La chuyển đổi kỹ thuật số trong công ty là điều quan trọng để tồn tại và phát triển như một doanh nghiệp. Trong thời kỳ khủng hoảng thù địch như hiện nay, tầm quan trọng đó càng lớn hơn. Vì vậy, tất cả các dịch giả tự do và các doanh nghiệp nhỏ nên đi theo con đường của các công ty lớn để bắt kịp công nghệ mới và những gì họ có thể làm cho doanh nghiệp. Đó là nội dung bài viết này sẽ nói về cách một số loại dịch vụ và phần mềm tương thích với Windows có thể giúp cải thiện bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào và lợi thế của việc chuyển đổi sang CNTT này, sử dụng phần mềm rất đa dạng, từ chương trình kế toán cho các chuyên gia, đến POS, thông qua ERP, v.v.
Ưu điểm của số hóa
Những lợi thế của quá trình chuyển đổi kỹ thuật số trong công ty, dù ở quy mô nào, đều mang lại những lợi ích to lớn, trong nhiều trường hợp, ít đầu tư và hầu như không tốn nhiều công sức. Những thuận lợi cho doanh nghiệp là:
- năng suất tốt hơn: nhờ tự động hóa các quy trình, số hóa tài liệu và sử dụng các công cụ hiệu quả hơn nhiều, điều này có nghĩa là giảm thời gian hoàn thành một dự án, có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, có nghĩa là ít công việc hơn và nhiều lợi ích hơn, khả năng cạnh tranh tốt hơn.
- Giảm thời gian và chi phí: rõ ràng là từ trên cũng tiết kiệm được các nguồn lực tạm thời và cả chi phí. Nhưng đây không chỉ là vấn đề tích cực đối với bản thân công ty hoặc đối với người tự kinh doanh mà còn là đối với khách hàng, cho phép cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ ngay lập tức hơn.
- Cải thiện giao tiếp bên trong và bên ngoài: Sử dụng các phương tiện giao tiếp kỹ thuật số, chẳng hạn như email, bot trò chuyện AI và thậm chí các ứng dụng nhắn tin tức thì để giữ liên lạc trong nội bộ và cả với khách hàng của mình, bạn sẽ cải thiện cách mọi thứ dễ tiếp cận hơn nhiều.
- Tăng khả năng dự đoán: đám mây hoặc Dữ liệu lớn cũng giúp bạn có thể dự đoán những thay đổi trên thị trường nhanh hơn và thậm chí có thể đoán trước nó trong một số trường hợp. Điều này ngăn ngừa tổn thất hoặc đưa bạn trở thành người dẫn đầu trong lĩnh vực. Bạn cũng có thể phân tích dữ liệu nội bộ của chính công ty để xem các phòng ban khác nhau hoặc nhóm mà bạn làm việc có thể được cải thiện như thế nào.
- Cơ hội kinh doanh mới: một mô hình kinh doanh số hóa hơn cũng có nghĩa là các cơ hội kinh doanh mới, mở ra cánh cửa cho các thị trường mới. Ví dụ, một cửa hàng địa phương nhỏ tạo ra một cửa hàng trực tuyến sẽ có thể mở rộng doanh số bán hàng ra ngoài phạm vi địa phương, ra toàn quốc hoặc toàn thế giới nhờ thương mại điện tử.
- Phân cấp công việc nhiều hơn: cho phép bạn linh hoạt hơn, có thể làm việc từ mọi nơi nhờ mạng lưới, chẳng hạn như làm việc từ xa hoặc có thể sống ở bất kỳ đâu trên thế giới trong khi bạn thực hiện công việc của mình bất kể rào cản địa lý.
Tất nhiên, không phải tất cả đều là lợi thế, nó cũng sẽ liên quan đến việc nhân viên thích nghi với các phương pháp làm việc mới hoặc vượt qua các đường cong học tập của phần mềm đang được sử dụng. Nó cũng sẽ liên quan đến việc cải thiện an ninh mạng (sử dụng phần mềm bảo vệ doanh nghiệp, sử dụng VPN cho kết nối Internet, mã hóa dữ liệu cục bộ, v.v.) để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và tài sản trí tuệ có thể được xử lý trên các thiết bị, đặc biệt nếu nó được sử dụng BYOD (Mang theo thiết bị của riêng bạn).
Phần mềm và dịch vụ cần xem xét
Đối với Windows, có rất nhiều phần mềm và dịch vụ có thể đóng góp với các công ty thuộc mọi quy mô và cả với các dịch giả tự do. Trên thực tế, vì nó là hệ điều hành phổ biến nhất trên máy tính nên hầu hết các nhà phát triển phần mềm và dịch vụ đều tạo chương trình của họ cho nền tảng này. Một số điểm nổi bật là:
- Phần mềm phân tích và báo cáo
- Dịch vụ quản lý năng suất của nhân viên
- Chương trình kế toán cho các chuyên gia
- Bộ ứng dụng văn phòng thay thế các tài liệu được viết thủ công
- Phần mềm thanh toán
- Các chương trình quản lý tiền lương
- Phần mềm bảng điều khiển
- Phần mềm CRM cho quản lý doanh nghiệp
- ERP để quản lý và hoạch định các nguồn lực của công ty
- Phần mềm POS
- Các chương trình tùy chỉnh cho công ty
Tất nhiên, đối với các công ty, việc sử dụng Windows 10 hoặc Windows 11 Pro sẽ mang lại một số lợi thế so với tùy chọn Trang chủ. Nó không chỉ là hỗ trợ thêm RAM và dung lượng ảo hóa, mà còn là một số tính năng bảo mật bổ sung, điều quan trọng khi nói đến việc làm việc từ xa hoặc làm việc trong bất kỳ công ty số hóa nào. Hãy nhớ rằng các doanh nghiệp không được bảo vệ mất hàng triệu USD mỗi năm từ các cuộc tấn công mạng.