Theo thời gian, tài khoản Gmail của chúng tôi có khả năng đầy lên, do đó chúng tôi hầu như không còn dung lượng. Đây là một vấn đề lớn, vì nó ngăn chúng tôi nhận được email trong nhiều trường hợp. Vì vậy, chúng tôi phải giải phóng dung lượng trong tài khoản này, để tránh các vấn đề phát sinh về vấn đề này.
Có một số cách trong đó chúng tôi có thể giải phóng dung lượng trong tài khoản Gmail. Đây là một cái gì đó đơn giản, mà chúng tôi có thể làm mà không gặp quá nhiều vấn đề và do đó tránh được việc nó chiếm hết không gian trong tài khoản đã nói. Do đó, chúng tôi cho bạn biết tất cả các tùy chọn có sẵn về vấn đề này.
Xóa email khỏi khay xã hội và thông báo
Gmail chia hộp thư đến thành ba loại: chính, xã hội và quảng cáo. Điều bình thường là khay xã hội và quảng cáo chứa nhiều email không thực sự quan trọng. Họ gửi email từ các mạng xã hội hoặc các trang như LinkedIn, trong khi trong quảng cáo, chúng tôi có quảng cáo mà các trang web khác nhau gửi cho chúng tôi. Những tin nhắn thực sự không có ích gì đối với chúng tôi, vì vậy chúng tôi có thể xóa tất cả chúng.
Nếu đó là điều gì đó mà chúng ta không làm thường xuyên, thì có khả năng là rất nhiều email đã được tích lũy trong các thư mục này. Chúng tôi có thể xóa tất cả và giải phóng dung lượng theo cách này mà không tốn nhiều chi phí để có thể thực hiện việc này trong tài khoản. Một mẹo hay là thỉnh thoảng hãy xóa các email mà chúng ta không quan tâm khỏi các thư mục này để giữ cho dung lượng đang sử dụng ít nhiều ổn định trong Gmail.
Xóa tin nhắn cũ trong Gmail
Trong khay chính của tài khoản, chúng tôi cũng có nhiều email. Chúng tôi không phải xóa tất cả những thứ trong đó, nhưng xóa những email cũ đó, mà chúng tôi đã nhận được cách đây rất lâu và hiện tại không có nhiều ý nghĩa đối với chúng tôi, là thứ chắc chắn hữu ích đối với chúng tôi. Đó là một cách dễ dàng khác để giải phóng dung lượng trong Gmail.
Một thủ thuật hữu ích là chuyển đến thanh tìm kiếm ở đầu Gmail. Tại đây, chúng tôi có thể tìm kiếm các email dựa trên độ tuổi của chúng để có thể xóa tất cả các thư cũ hơn một ngày nhất định. Để thực hiện việc này, trong thanh tìm kiếm này, hãy nhấp vào mũi tên ở bên phải. Một menu ngữ cảnh sẽ mở rộng, nơi chúng ta có thể tìm kiếm những tin nhắn mà chúng ta đã có trong một thời gian dài và do đó có thể loại bỏ chúng mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Xóa các tin nhắn nặng nề
Một tùy chọn rất thú vị khác, cũng có sẵn bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm, là có thể xóa những email có trọng lượng lớn hơn. Đôi khi, chúng tôi có thể đã nhận được các tệp đính kèm rất nặng, chiếm nhiều dung lượng trên tài khoản. Nếu chúng là những tệp mà chúng ta không cần nữa hoặc chúng ta đã tải xuống máy tính, chúng ta có thể xóa chúng khi đó. Đó là một cách rất đơn giản để giải phóng dung lượng trong Gmail.
Chúng ta có thể chọn trọng lượng mà chúng ta muốn tìm kiếm theo nghĩa này, để tìm cái nào nặng nhất có trong tài khoản và để có thể tiếp tục loại bỏ nó. Chỉ những nội dung quá nặng hoặc không còn hữu ích hoặc không liên quan đến chúng tôi mới nên bị xóa khỏi tài khoản.
Xóa email spam và dọn sạch thùng rác trong Gmail
Cuối cùng, hai khía cạnh quan trọng cần tính đến. Thư mục thư rác có thể dễ dàng được lấp đầy, một thứ đòi hỏi chúng ta phải làm trống nó thường xuyên. Để những email có trong đó không chiếm dung lượng trong tài khoản Gmail của chúng tôi. Vì vậy, thỉnh thoảng nên truy cập để tránh các email tích tụ trong khay thư rác này.
Hơn nữa, chúng ta cũng không được quên thùng rác. Mặc dù thùng rác sẽ tự động được dọn sạch sau mỗi 30 ngày, nhưng nếu chúng tôi đã xóa các email lớn, chúng vẫn nằm trong thùng rác, vì vậy chúng tôi vẫn chưa giải phóng dung lượng. Xóa tất cả các email có trong thùng rác trong Gmail thực sự là giải phóng dung lượng.