Chức năng điều kiện trong excel Chúng có thể là một công cụ rất thiết thực khi làm việc với chương trình bảng tính của Microsoft. Ví dụ, nó có thể giúp chúng tôi xác định các mẫu hoặc xu hướng trong bảng tính theo cách rất trực quan.
Excel Nó cho phép chúng ta thực hiện các phép tính dựa trên một điều kiện nhất định phải được đáp ứng. Đây là một tài nguyên hữu ích để thực hiện các tính toán linh hoạt và tùy chỉnh hơn. Tất cả điều này nghe có vẻ hơi trừu tượng, nhưng nó được hiểu rõ nhất khi được giải thích bằng các ví dụ. Sau đó, chúng ta khám phá ra tiềm năng thực sự của các chức năng có điều kiện.
El excel định dạng có điều kiện Nó rất thực tế khi thực hiện phân tích trực quan dữ liệu. Các ô được đánh dấu bằng thang màu, thanh dữ liệu và biểu tượng. Nhưng tất cả điều này rõ ràng không chỉ đơn thuần là thẩm mỹ, mà là một cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định các mô hình, xu hướng và cả các vấn đề.
Trước khi đi vào chủ đề này, chúng tôi giải thích ngắn gọn cách áp dụng định dạng có điều kiện trong phép tính con gái. Trước hết, chúng ta phải chọn các ô mà chúng ta muốn áp dụng định dạng đó. Để làm được như vậy, trước tiên chúng ta hãy "Bắt đầu", sau đó chúng tôi chọn nhóm "Phong cách" và ở đó chúng tôi nhấp vào định dạng có điều kiện, chọn một trong số những định dạng có sẵn.
Chức năng "NẾU"
Điều kiện Excel dựa trên Hàm IF, cho phép chúng tôi so sánh logic giữa một giá trị và một kết quả. Như mọi khi, việc hiểu bất kỳ khái niệm Excel nào thông qua một ejemplo so với các định nghĩa kỹ thuật thông thường. Đây cũng là trường hợp. Hãy nhìn vào bảng sau:
Trong ví dụ minh họa này, chúng ta thấy Một ứng dụng thực tế của hàm IF trong Excel: Trong cột B, chúng ta thấy một loạt số tiền được lập ngân sách để thực hiện, chẳng hạn như một loạt dự án. Mặt khác, cột C hiển thị số tiền cuối cùng đã được chi cho từng dự án này. Bằng cách áp dụng hàm IF, chúng ta có thể xác định xem số tiền thực tế có vượt quá số tiền dự toán hay không và phải làm gì với số tiền chênh lệch đó. Cú pháp của hàm này là:
=SI(C2>B2;»Vượt ngân sách»;»Trong ngân sách»)
Quan trọng: Bất cứ khi nào chúng ta sử dụng văn bản trong công thức của mình, chúng ta sẽ phải viết văn bản đó trong dấu ngoặc kép, ngoại trừ việc sử dụng TRUE hoặc FALSE, vốn đã được bao gồm trong Excel.
Ô nơi chúng tôi áp dụng công thức là D2, trong đó chúng tôi muốn kết quả tương ứng xuất hiện. Nhưng nếu chúng ta muốn phép tính chênh lệch được thực thi và nó được phản ánh ở một điểm khác của bảng (ví dụ: trong E2), chúng ta sẽ áp dụng hàm khác này:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Điều này được đọc như sau: NẾU (số lượng thực tế C2 lớn hơn số lượng dự toán trong B'; thì số lượng dự toán B2 phải được trừ khỏi số lượng thực tế C'; nếu không, không có gì được trả lại).
Cũng phải nói rằng, mặc dù Excel mặc định cung cấp cho chúng ta một số hàm điều kiện thú vị (SUMIF, COUNTIF, v.v.), nhưng bất kỳ người dùng nào cũng có thể tạo một hàm điều kiện từ hàm IF.
Cũng cần lưu ý rằng Excel cung cấp cho chúng tôi khả năng áp dụng điều kiện kết hợpnơi hai hoặc nhiều điều kiện phải được đáp ứng. Cú pháp cho những trường hợp này được trình bày rõ ràng bằng cách sử dụng hàm AND. Chúng tôi sẽ diễn đạt nó như sau, theo ví dụ trước với các số liệu được lấy ngẫu nhiên:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Cách diễn đạt điều kiện trong Excel
Chúng tôi xem xét bên dưới các loại hàm điều kiện khác nhau mà chúng tôi có thể áp dụng trong bảng tính Excel: để đánh dấu ô, cho giá trị trên và dưới, thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng.
đánh dấu các ô
Trong nút Định dạng có điều kiện của Excel, trước tiên chúng tôi tìm thấy tùy chọn để Quy tắc đánh dấu ô, trong đó chúng ta có thể áp dụng các màu sắc, đường viền và kiểu phông chữ khác nhau tùy theo từng trường hợp:
- Là lớn hơn.
- Nó ít hơn.
- Ở giữa.
- Bằng.
- Văn bản nó chứa.
- Một buổi hẹn hò.
- Nhân đôi giá trị.
giá trị trên và dưới
Đây là tùy chọn thứ hai mà chúng tôi tìm thấy trong nút Định dạng có điều kiện. Nó được sử dụng để thiết lập các màu khác nhau cho các giá trị của ô mà kết quả của hàm điều kiện được phản ánh theo các phạm vi nhất định:
- tôp 10.
- đáy 10.
- 10% giá trị cao hơn.
- 10% giá trị thấp hơn.
- Trên mức trung bình.
- Dưới mức trung bình.
Thanh dữ liệu và thang màu
Chúng được sử dụng để thiết lập một so sánh trực quan giữa các ô. Tùy chọn này cho phép chúng tôi điều chỉnh màu sắc và kiểu dáng của các thanh dữ liệu, như thể hiện trong hình trên (ở bên phải). Đó là một giải pháp rất hiệu quả và nó cũng tăng thêm tính thẩm mỹ cho bảng tính của chúng tôi nếu chúng tôi định sử dụng nó cho bản trình bày.
Bộ biểu tượng
Tùy chọn cuối cùng mà bạn có thể sắp xếp từ ba đến năm phạm vi giá trị, gán cho mỗi giá trị một biểu tượng cụ thể. Ngoài các mũi tên lên hoặc xuống cổ điển, chúng ta còn có các biểu tượng khác đại diện cho hình dạng, chỉ báo và dấu hiệu định giá.