Khi bạn đang tạo bản trình bày Microsoft PowerPoint, giống như điều đó xảy ra với Word y với Excel, một trong những mối nguy hiểm lớn nhất tồn tại là do lỗi phần mềm hoặc ví dụ như mất điện, không thể tiếp tục chỉnh sửa bản trình bày đã nói và các thay đổi sẽ không được lưu.
Đây là một vấn đề khá nghiêm trọng, đặc biệt là trong trường hợp các thay đổi trong câu hỏi đã không được lưu quá lâu. Và, cũng vì lý do này, cách đây một thời gian, nhóm Microsoft quyết định tích hợp chức năng lưu tự động, nhờ đó có thể cập nhật những thay đổi bạn thực hiện trên đám mây trên các bản trình bày PowerPoint của bạn thực tế tại cùng một thời điểm mà chúng được tạo ra.
Cách bật tính năng lưu tự động trong Microsoft PowerPoint để tránh mất các thay đổi
Như chúng tôi đã đề cập, những gì chức năng này làm là tải bản sao của bản trình bày PowerPoint của bạn lên OneDrive, Dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Microsoft. Và, theo cách này, miễn là bạn có kết nối Internet trên máy tính của mình, các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa tự động, với khả năng thậm chí truy cập các phiên bản cập nhật của họ từ các thiết bị khác.
Bằng cách này, để kích hoạt lưu tự động, bạn sẽ cần có một tài khoản Microsoft được liên kết (cá nhân, doanh nghiệp hoặc giáo dục) cho Office, ngoài việc có phiên bản cập nhật của Microsoft Office 365 lưu ý rằng nó không phải là một phiên bản quá cũ. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu này, hãy nhập bất kỳ bản trình bày PowerPoint nào bạn sẽ thấy, ở góc trên bên trái, một nút trượt để kích hoạt lưu tự động.
Khi bạn nhấp vào nút này, một hộp khá đơn giản sẽ xuất hiện, trong đó bạn phải chọn tài khoản Microsoft nào bạn muốn tải lên bản trình bày nếu bạn có nhiều và sau này, nó sẽ chỉ chọn tên của tệp và thư mục mà bạn muốn lưu nó. Ngay sau khi bạn chọn cả hai, bạn sẽ chỉ phải đợi vài giây để quá trình tải lên ban đầu của tài liệu diễn ra và sau đó, khi bạn thực hiện các thay đổi đối với PowerPoint của mình, bạn sẽ thấy ở trên cùng xuất hiện như thế nào. đang được lưu trong OneDrive.