Trong động lực của việc sử dụng Excel, chúng ta không chỉ cần chú ý đến các tính toán là lĩnh vực cốt lõi của công cụ mà còn cả định dạng. Định dạng của cuốn sách của chúng tôi sẽ cho phép chúng tôi làm cho nó hấp dẫn hơn, dễ đọc và dễ phân tích hơn, tất nhiên, điều này dẫn đến một trang tính hữu ích hơn nhiều so với một trang thông thường. Trong số các nhiệm vụ mà chúng tôi thực hiện về vấn đề này là kết hợp hai hoặc nhiều ô trong Excel, điều gì đó sẽ cho phép chúng tôi mở rộng không gian của chúng để trình bày thông tin chứa trong đó tốt hơn.. Tương tự như vậy, nó sẽ cung cấp cho chúng tôi khả năng thêm tiêu đề và tiêu đề, làm cho chúng trông đẹp hơn nhiều so với việc không kết hợp các ô.
Nếu bạn quan tâm đến giải pháp thay thế này, thì hãy tiếp tục đọc vì bên dưới chúng tôi sẽ chỉ cho bạn mọi thứ bạn cần biết để tận dụng tùy chọn này nhằm cải thiện hình thức và phân phối thông tin trong các ô của bảng tính.
Kết hợp hai hoặc nhiều ô trong Excel có nghĩa là gì?
Khi chúng tôi mở một tài liệu Excel, chúng tôi thấy rằng nó được tạo thành từ các ô, tức là các khoảng trống trong trang tính nơi chúng tôi có thể thêm thông tin. Đến lượt mình, các ô này tạo thành các hàng với các ô ngang hàng của chúng theo chiều ngang và các cột với các ô đó theo chiều dọc. Gộp ô là một tùy chọn do chương trình đưa ra với mục đích nối các khoảng trống của hai ô thành một. Tuy nhiên, chúng ta phải nhấn mạnh rằng điều này chỉ có thể thực hiện được với các hàng, nghĩa là các ô nằm cạnh nhau.
Tính hữu ích của chức năng này nằm ở chỗ nó trình bày hoàn toàn bất kỳ thông tin nào trông không đẹp nhất trong một ô.. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm tiêu đề cho dữ liệu trong trang tính của mình, chắc chắn phần mở rộng của nó sẽ không vừa với một ô, vì vậy việc kết hợp nó với phần sau sẽ cho chúng ta khả năng hiển thị toàn văn.
Các bước gộp ô
Quá trình kết hợp các ô trong Excel cực kỳ đơn giản và tất cả các tùy chọn liên quan đều nằm trong cùng một menu. Theo nghĩa này, sẽ đủ để đi đến nó để tạo sự kết hợp của hai hoặc nhiều ô trong vài giây.
Để kết hợp bất kỳ số lượng ô nào, chúng ta phải thực hiện các bước mà chúng tôi trình bày dưới đây:
- Chọn các ô trong câu hỏi.
- Nhấp vào tab tùy chọnHợp nhất và trung tâm» từ menu bắt đầu.
Điều này sẽ hiển thị 4 tùy chọn:
- Hợp nhất và trung tâm: Với tùy chọn này, bạn có thể nối các ô bạn muốn và cũng có thể căn giữa nội dung mà nó trình bày.
- Hợp nhất theo chiều ngang: Kết hợp các ô đã chọn trong cùng một hàng thành một ô lớn hơn.
- Kết hợp các tế bào: Đây là tùy chọn mặc định và chịu trách nhiệm kết hợp các ô mà bạn đã chọn trước đó.
- Các ô riêng biệt: với giải pháp thay thế này, bạn có thể hoàn tác mọi liên kết ô chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Mặt khác, điều quan trọng cần nhấn mạnh là có một phương pháp khác có thể dễ dàng hơn đối với nhiều người dùng. Điều này không gì khác hơn là chọn các ô bạn muốn kết hợp, nhấp chuột phải và ngay lập tức menu ngữ cảnh và menu định dạng nhanh sẽ xuất hiện nơi bạn sẽ thấy “biểu tượng”.Hợp nhất và trung tâm«. Nhấp vào nó sẽ hợp nhất các ô đã chọn.
Kết luận
Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu phân phối tốt hơn dữ liệu trong bảng tính của mình và thêm tiêu đề hoặc dữ liệu hoàn chỉnh và có vị trí phù hợp trong ô.. Hợp nhất các ô là một trong những chức năng hàng ngày mà mọi người dùng Excel nên biết và điều đó sẽ cho phép bạn nâng cao kết quả của mình theo một cách khá đơn giản.
Khả năng hợp nhất các ô trong Excel là một công cụ cần thiết cho bất kỳ ai làm việc với dữ liệu và cần định dạng và sắp xếp thông tin rõ ràng và hiệu quả.. Mặc dù là một nhiệm vụ khá đơn giản, nhưng việc hợp nhất ô có thể cải thiện đáng kể việc trình bày dữ liệu của bạn, làm cho dữ liệu dễ đọc và dễ hiểu hơn. Đây là yếu tố nền tảng cho sự thành công của bất kỳ báo cáo nào mà chúng tôi trình bày bằng Excel làm công cụ chính.
Điều quan trọng cần lưu ý là khi kết hợp các ô, thông tin ban đầu chứa trong đó sẽ bị mất, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chức năng này, thận trọng với dữ liệu. Ngoài ra, điều quan trọng là phải chọn loại liên kết phù hợp cho từng tình huống, tùy thuộc vào bố cục của bảng tính và những gì chúng tôi muốn thực hiện với các ô mà chúng tôi đang chọn.
Như chúng ta đã thấy, Excel cung cấp các lựa chọn thay thế khác nhau từ chức năng "Kết hợp và Trung tâm" và mỗi lựa chọn được định hướng để đưa ra kết quả được điều chỉnh theo từng tình huống. Tuy nhiên, đáng chú ý là chương trình này cung cấp các cách khác nhau để đạt được cùng một mục tiêu và cũng có thể thực hiện điều này thông qua các công thức. Tuy nhiên, cách dễ nhất và dễ tiếp cận nhất mà chúng tôi có sẵn là cách chúng tôi đã thấy ở đây.