Một trong những bí quyết thành công của Microsoft Word, lý do chính khiến nó trở thành một trong những chương trình văn bản được sử dụng nhiều nhất trên thế giới là tính linh hoạt của nó. Với nó, chúng ta có thể viết tất cả các loại tài liệu và tùy chỉnh chúng nhờ vào nhiều chức năng của nó. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ tập trung vào một trong số họ: cách lập dàn ý trong word
Chèn đường viền bên trong văn bản Word có thể rất hữu ích trong một số loại tài liệu. Cho dù đó là một văn bản thương mại, học thuật hay chuyên nghiệp, sơ đồ giúp chúng ta rất nhiều để hiểu một cách trực quan một thông điệp nhất định.
Một kế hoạch không gì khác hơn là một biểu diễn đồ họa của một loạt các ý tưởng hoặc khái niệm liên quan đến nhau. Nó có thể được khớp nối theo nhiều cách khác nhau, sử dụng các yếu tố như hộp văn bản, hình dạng, màu sắc, đường kẻ, mũi tên, v.v. Nhưng luôn tôn trọng sự phân phối theo cấp độ.
các loại lược đồ
Do cấu trúc của nó, việc phân loại các loại lược đồ sau đây có thể được thiết lập, mặc dù còn có nhiều cách khác:
- Chìa khóa hoặc cây. Đây là cách phổ biến nhất, được học sinh sử dụng rộng rãi để tóm tắt nội dung của một văn bản. Nó có thể là dọc (từ trên xuống dưới) hoặc ngang (từ trái sang phải). Mỗi chìa khóa mở ra để tạo ra các yếu tố cấp dưới cho cái trước đó.
- Xuyên tâm. Tương tự như cái trước, mặc dù trong trường hợp này, nó bắt đầu từ một đường dẫn trung tâm phân nhánh về phía cuối tùy thuộc vào hệ thống phân cấp của từng khái niệm.
- Của số phát triển. Các mục được hiển thị dưới dạng danh sách, với hệ thống phân cấp số được thiết lập. Nó thường được sử dụng để tạo chỉ mục cho văn bản.
- Sơ đồ. Tương tự như lược đồ chính, nhưng kết hợp các mũi tên để kết nối các phần tử khác nhau. Trên hết, nó được sử dụng để giải thích bằng đồ họa một quy trình hoặc một hệ thống.
Khi nào bạn nên chèn dàn bài trong Word?
Điều quan trọng không chỉ là biết làm thế nào mà còn phải làm điều đó khi nào và ở đâu. Câu trả lời, theo logic, sẽ phụ thuộc vào loại tài liệu, độ phức tạp hoặc độ dài của nó, chủ đề mà nó giải quyết...
Trong một số trường hợp, tốt hơn là chèn nó lúc đầu, làm mục lục hoặc giới thiệu; ở những người khác, thay vào đó, sẽ tốt hơn nếu đặt nó đến cuối cùng, như một bản tóm tắt hoặc kết luận về những gì đã được phơi bày trước đó. Dù thế nào đi chăng nữa, điều quan trọng cần biết là việc thêm lược đồ trong Word sẽ luôn mang lại chất lượng cộng thêm và tính thẩm mỹ cao hơn cho tài liệu của chúng ta.
Tạo dàn bài trong Word
Việc chúng ta chọn chèn lược đồ vào vị trí nào trong tài liệu không quan trọng, vì các bước thực hiện sẽ luôn giống nhau. Chúng tôi trình bày chi tiết bên dưới hai cách phổ biến nhất để thực hiện, mỗi cách tương ứng với một loại sơ đồ cụ thể:
Kế hoạch phát triển được đánh số
Như chúng ta đã thấy trước đây, nó là thứ có dạng một chỉ mục trong đó chúng ta có thể thiết lập các cấp độ và cấp độ con khác nhau:
- Trước hết, chúng tôi mở tài liệu trong Word mà chúng tôi muốn thêm lược đồ.
- Chúng tôi đi đến điểm chính xác của tài liệu mà chúng tôi muốn chèn nó (ở đầu, cuối văn bản, v.v.).
- Tiếp theo, trên thanh công cụ, chúng ta click vào menu "Lượt xem" và sau đó trong "Quan điểm".
- Trong các tùy chọn xuất hiện, chúng tôi chọn tùy chọn có "Kế hoạch".
Từ thời điểm này, sơ đồ sẽ được tạo tự động, nhưng đây chỉ là giai đoạn đầu tiên của quy trình. Bây giờ là lúc định hình và tùy chỉnh nó theo nhu cầu và sở thích của chúng ta.
Sơ đồ có hình (bản đồ khái niệm)
Nếu chúng tôi đang tìm kiếm thứ gì đó trực quan hơn và chúng tôi muốn tạo sơ đồ hướng tâm, chính hoặc thậm chí luồng, chúng tôi phải sử dụng tùy chọn "Hình dạng". Quá trình này lâu hơn một chút và tốn nhiều công sức hơn, mặc dù kết quả cũng ngoạn mục hơn nhiều. Đây là cách chúng ta nên tiếp tục:
- Trước tiên, chúng tôi mở tài liệu Word nơi chúng tôi sẽ tạo sơ đồ.
- Sau đó chúng ta đến phần "Chèn".
- Trong các tùy chọn hiện ra, chúng ta chọn tùy chọn "Hình dạng".
- Trong danh sách thả xuống, chúng tôi chọn một số hình dạng (hình tròn, hình bầu dục, hình chữ nhật…).
- Sau đó, giữ hình dạng đã chọn, chúng tôi điều chỉnh kích thước của nó.
- Trong bước tiếp theo, bạn phải chọn colores cho nền, phác thảo và điền.
- Sau đó, chúng tôi chèn văn bản bằng cách nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn tùy chọn "Chèn văn bản".
- Cuối cùng, chúng ta chọn định dạng văn bản: kiểu chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, v.v.
Với điều này, chúng tôi sẽ tạo thành phần đầu tiên trong số các thành phần mà chúng tôi sẽ xây dựng lược đồ của mình. Sau đó, chúng tôi sẽ đặt chúng trên trang tính Word theo thứ tự mong muốn, tars sẽ chỉ còn lại chèn phím hoặc mũi tên mà chúng tôi muốn liên kết một số yếu tố với những yếu tố khác. Cách thực hiện như sau:
- Một lần nữa chúng ta đi đến phần "Chèn".
- Trong các tùy chọn hiện ra, chúng ta chọn tùy chọn "Hình dạng".
- Trong danh sách thả xuống, chúng tôi chọn hình dạng của các phím hoặc mũi tên được hiển thị trong mẫu.
- Sau đó chúng tôi chèn phím hoặc mũi tên vào vị trí tương ứng của sơ đồ.
- Kêt thuc, chúng tôi điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với tổng thể.
Mẫu dàn ý trong Word
Quá phức tạp và tốn nhiều công sức? Không thành vấn đề: nếu điều chúng ta muốn là tiết kiệm công sức và thời gian thiết kế sơ đồ trong Word, mặt khác, không có nhu cầu cấp thiết phải có sơ đồ tùy chỉnh XNUMX%, thì giải pháp tốt nhất là nhập một mẫu mặc định. Có rất nhiều trang web trên Internet có thể cung cấp chúng cho chúng tôi. Và hầu hết chúng đều miễn phí.
Hầu như tất cả các trang web này đều hoạt động theo cùng một cách. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn mẫu bạn muốn sử dụng và nhấp vào nút "Tải xuống" (tất nhiên, đảm bảo rằng bạn tải xuống ở định dạng Word). Rõ ràng, chúng tôi sẽ không tìm thấy sự đa dạng và chất lượng giống nhau ở tất cả những nơi đó. Để không phạm sai lầm trong lựa chọn của mình và không lãng phí thời gian tìm kiếm, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các trang web như Mẫu được hỗ trợ o Mẫu cười. Cả hai đều rất được khuyến khích cho những gì chúng tôi đang tìm kiếm.
Điều tuyệt vời nhất là hầu như tất cả các mẫu này đều có thể chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là nếu chúng tôi không tìm thấy lược đồ hoàn toàn giống với lược đồ mà chúng tôi muốn sử dụng cho tài liệu của mình, chúng tôi sẽ có khả năng thực hiện các thay đổi mà chúng tôi muốn.