Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới. Nó phổ biến đến mức nhiều phiên bản phần mềm chỉnh sửa văn bản ra đời kể từ đó đã lấy cảm hứng từ hoạt động của nó. Vì vậy, nếu bạn biết cách sử dụng trình xử lý văn bản này, bạn sẽ biết cách sử dụng bất kỳ trình xử lý văn bản nào khác. Để bạn có thể tiếp tục tận dụng nó, chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn để bạn học cách cấu hình lề trong Word.
Một chức năng đơn giản mà bạn có thể cải thiện đáng kể diện mạo văn bản của mình và làm cho chúng có phong cách chuyên nghiệp hơn. Hãy lưu ý kỹ và đến cuối bài viết này, bạn sẽ sẵn sàng tạo ra các tài liệu độc đáo.
Lề của một tài liệu là gì?
Lề là khoảng trắng bao quanh văn bản trên tất cả các cạnh của tờ giấy. (hoặc màn hình, nếu chúng ta sử dụng trình soạn thảo văn bản). Chúng cung cấp sự tách biệt trực quan giữa nội dung của tài liệu và cạnh của phương tiện truyền thông.
Bạn có bao giờ thắc mắc lợi nhuận để làm gì không? Việc để lại một số khoảng trống văn bản ở hai bên, ở đầu và cuối tài liệu đã xuất hiện gần như kể từ khi con người bắt đầu viết.
Các bản thảo cổ trên giấy cói hoặc cuộn giấy da đã cho thấy sự hiện diện của lề, và chính trong những tài liệu này, chúng ta có thể đánh giá cao ý nghĩa thực sự của chúng. Vào thời cổ đại, những người ghi chép để lại khoảng trống ở các cạnh để ngăn mực chảy hoặc bị bẩn khi cuộn giấy cói hoặc giấy da lên trên. Việc để lại một phần hỗ trợ không chứa văn bản nhằm đảm bảo tính rõ ràng và dễ đọc của tài liệu.
Với sự phát minh ra máy in, hoạt động này (vốn đã phổ biến) Nó được duy trì vì nó vẫn có mục đích bảo quản tài liệu. Hơn nữa, lề sẽ cho phép văn bản được trình bày có tổ chức hơn và có hình thức thẩm mỹ hơn, giúp dễ đọc và dễ hiểu hơn. Mặt khác, lề nhanh chóng trở thành không gian rất hữu ích để thêm nhận xét và ghi chú.
Nói tóm lại, trong suốt lịch sử, lợi nhuận đã phục vụ và phục vụ:
- Bảo toàn tính toàn vẹn của văn bản.
- Cung cấp một khoảng trống để giữ tài liệu mà không cần chạm vào văn bản.
- Cải thiện tính thẩm mỹ của tài liệu, mang lại sự đồng nhất.
- Cho phép chú thích.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đọc và hiểu bằng cách tách văn bản ra khỏi mép giấy một cách trực quan.
Làm cách nào để đặt lề trong Word?
Chúng ta đã biết lề dùng để làm gì và đã đến lúc xem cách định cấu hình chúng trong Word. Khi chúng tôi mở một tài liệu mới trong trình soạn thảo văn bản này, Chúng tôi kiểm tra xem nó có đi kèm với một loạt các thông số được thiết lập trước không, bao gồm cả lề.
Kể từ phiên bản Word 2016, Người dùng có nhiều loại lề khác nhau mà chúng ta có thể dễ dàng chèn vào. Mặc dù chúng có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản trình soạn thảo văn bản bạn đã cài đặt nhưng phổ biến nhất là:
- Bình thường.
- Chật hẹp.
- Vừa phải.
- Rộng lớn.
- Đã phản ánh.
Việc áp dụng các lề này cũng đơn giản như sau:
- Bước 1. Mở tài liệu trong Word.
- Bước 2. Ở đầu màn hình, nhấp vào tab “Trình bày”. Trong một số phiên bản, bạn phải truy cập vào tab “Bố cục”.
- Bước 3. Chọn tùy chọn “Lợi nhuận”.
- Bước 4. Chọn từ các tùy chọn ký quỹ được cung cấp cho bạn. Nếu muốn, bạn cũng có thể bật lại lề mặc định của Word từ đây.
Việc đặt lề trong Word thực sự rất đơn giản vì mọi thứ trong công cụ này đã được thiết kế để hoạt động rất trực quan.
Cách đặt lề tùy chỉnh trong Word
Các mô hình lề mà Word cung cấp cho chúng ta thích ứng tốt với các loại tài liệu khác nhau, nhưng chúng có thể không phải là thứ bạn đang tìm kiếm vào lúc này. Nếu vậy, bạn có tùy chọn để tạo lề tùy chỉnh của riêng mình.
Tạo lề tùy chỉnh bằng tay
Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng, nhưng không quá chuyên nghiệp. Chúng ta chỉ cần nhấp chuột vào phần trên cùng của tài liệu (bên dưới thanh công cụ) và di chuyển mũi tên xác định điểm bắt đầu và điểm kết thúc của văn bản.
Tạo lề tùy chỉnh chính xác
Chúng ta quay lại đi theo con đường đó Chúng ta đã thấy khi nói về cách định cấu hình lề trong Word. Khi xem các tùy chọn có sẵn, chúng tôi cũng tìm thấy tùy chọn “Lề tùy chỉnh”.
Nếu chúng ta nhấp vào nó, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra trong đó chúng ta chỉ phải nhập các giá trị mà chúng ta muốn ký quỹ của mình có. Nếu bạn chọn tùy chọn “Áp dụng nó cho toàn bộ tài liệu”, bạn sẽ tránh phải điều chỉnh trên mỗi trang.
Trong trường hợp bạn cần liên tục sử dụng lề tùy chỉnh cho công việc hoặc học tập, bạn có thể tạo một lề và đặt làm tùy chỉnh.
Từ cửa sổ bật lên xuất hiện khi chúng ta truy cập “Lề tùy chỉnh”, Chúng tôi tạo lề của mình và sau đó nhấp vào “Đặt làm mặc định”. Bằng cách này, mỗi khi chúng ta mở một tài liệu trong Word, lề sẽ được áp dụng theo mặc định sẽ là thế này. Trong trường hợp bạn cần thay đổi nó vào một lúc nào đó, bây giờ bạn đã biết cách thực hiện.
Tại sao việc tạo lề tùy chỉnh trong Word lại thú vị?
Đặt lề mặc định của bạn có thể có lợi ở nhiều cấp độ:
- Yêu cầu về định dạng. Ở một số công ty hoặc tổ chức, tài liệu phải thích ứng với một định dạng rất cụ thể và việc điều chỉnh lề có thể giúp bạn đạt được kết quả mong muốn.
- Phong cách trực quan. Lề được cấu hình tốt sẽ cải thiện hình thức trực quan của văn bản, khiến nó trở nên “hấp dẫn” hơn.
- Điều chỉnh nội dung. Việc thay đổi kích thước lề có thể có nghĩa là ít nhiều văn bản sẽ vừa với cùng một tài liệu. Nó cũng hữu ích để đảm bảo rằng đồ họa hoặc hình ảnh sẽ không bị cắt bỏ.
- Ghi chú và nhận xét. Việc mở rộng lề giúp bạn có thêm không gian để thêm ghi chú nếu cần.
Yêu cầu in ấn. Sự thay đổi về lề thường làm cho tài liệu dễ in hơn.
Nếu biết cách đặt lề trong Word, bạn có thể sử dụng cả mẫu định sẵn và lề tùy chỉnh. Điều này cho phép bạn kiểm soát tốt hơn định dạng và mang lại cho bạn sự linh hoạt khi làm việc và trình bày tác phẩm của mình. Chắc chắn, Đây là một chức năng đơn giản và dễ học cách xử lý, nhưng cũng rất hữu ích.