Kể từ khi Microsoft ra mắt bộ ứng dụng văn phòng vào năm 1990 cho đến nay, danh sách các cải tiến được giới thiệu đã rất dài. Một trong những tính năng mới nhất nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng trong chương trình con gái tính toán của nó là giới thiệu chức năng tìm kiếm. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thấy chính xác thì XLOOKUP là gì và nó dùng để làm gì trong Excel.
Tính năng này lần đầu tiên được tích hợp dưới dạng giai đoạn thử nghiệm vào tháng 2019 năm XNUMX. Hiện tại, tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng của Microsoft 365. Nó là một công cụ rất hữu ích cho những người làm việc trong Excel với khối lượng dữ liệu lớn, như chúng tôi giới thiệu cho bạn dưới đây.
XLOOKUP là gì?
Trong Excel, hàm TÌM KIẾMX thuộc nhóm chức năng tìm kiếm và tham khảo. Kể từ khi được triển khai, nó đã trở thành một trong những công cụ được người dùng sử dụng nhiều nhất do tính hiệu quả và dễ sử dụng.
XLOOKUP giúp chúng tôi tìm kiếm các mục cụ thể trong một tập hợp các ô. Một chức năng tương tự được gọi là VLOOKUP đã tồn tại trước đây, mặc dù XLOOKUP hoạt động tốt hơn nhiều, vì nó cho phép chúng tôi tìm kiếm nhiều mục nhập (với chức năng trước đó, điều này là không thể) và tìm kiếm các giá trị theo chiều dọc và chiều ngang.
Những phẩm chất này mở ra những khả năng mới trong lĩnh vực thực tế. Ví dụ: sử dụng hàm XLOOKUP trên một bảng có nhiều hàng và cột sẽ hiển thị cho chúng tôi những gì chúng tôi đang tìm kiếm, bất kể thông tin được đặt ở đâu. Hơn nữa, việc tìm kiếm không chỉ giới hạn trong một trang mà còn trên toàn bộ tài liệu. Và tất cả điều đó chạy với tốc độ và độ chính xác. Bạn có cần gì nữa không?
Cú pháp hàm XLOOKUP
Như mọi người dùng Excel giỏi đều đã biết, mỗi hàm có một cú pháp cụ thể phải chứa một loạt tham số cụ thể. Bạn phải rất chính xác vì bất kỳ sự thiếu chính xác nhỏ nào khi xây dựng cú pháp đều có thể dẫn đến lỗi. Cú pháp phải được áp dụng cho hàm XLOOKUP là:
=XLOOKUP(giá trị_tra cứu, mảng_tra cứu, mảng_trả về, [if_not_found], [chế độ khớp], [chế độ_tra cứu])
Các tham số tương ứng với từng giá trị của công thức này như sau:
- lookup_value: đầu vào chúng tôi đang tìm kiếm, có thể được tạo thành từ văn bản, số hoặc thậm chí là trình giữ chỗ.
- tra cứu_array: đề cập đến phạm vi hoặc mảng mà Excel sẽ tìm kiếm thông tin mong muốn.
- return_array: đề cập đến phạm vi hoặc ma trận mà chúng tôi muốn Excel trả về thông tin mong muốn.
Ba thông số này là các thông số cơ bản. Ngoài ra còn có các tham số tùy chọn khác mà chúng ta có thể sử dụng tùy từng trường hợp:
- if_not_found: Khi Excel không tìm thấy kết quả khớp hợp lệ, nó có thể trả về một văn bản hoặc giá trị mà chúng ta đã cung cấp trước đó (nếu điều này không được thực hiện, Excel sẽ chỉ hiển thị thông báo "#N/A").
- match_mode: Một loại đối sánh có thể được chỉ định bằng cách sử dụng chế độ so sánh.
- search_mode: Bạn có thể kích hoạt tìm kiếm nhị phân hoặc xác định nơi bắt đầu và kết thúc tìm kiếm, sử dụng giá trị "1" cho phần tử đầu tiên và giá trị "-1" cho phần tử cuối cùng.
Ví dụ về cách sử dụng hàm XLOOKUP
Có thể tất cả những thông tin bạn đã đọc đến đây đã khiến bạn hơi bối rối. Như mọi khi, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng các ví dụ thực tế để qua đó chúng ta có thể xác minh rõ hơn tính hữu ích của hàm XLOOKUP trong Excel:
Chỉ sử dụng các tham số bắt buộc
Đầu tiên, trường hợp đơn giản nhất mà bạn phải chỉ có ba thông số kỹ thuật bắt buộc được sử dụng "lookup_value", "lookup_array" và "return_array".
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi trình bày một bảng có tên của một nhóm cầu thủ bóng rổ và chiều cao của họ. Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị trong ô G6 mà chúng ta phải chọn. Công thức mà chúng ta phải sử dụng là như sau:
=BUSCARX(F6;B6:B17;D6:D17)
Giá trị được tìm kiếm là “Galván” (ô F6). Mảng được tìm kiếm là cột tên (B6:B17), trong khi mảng được trả về là cột tương ứng với độ cao của mỗi tên (D6:D17). Chỉ cần nhấn phím “Enter” để hiển thị kết quả mà chúng tôi đang tìm kiếm.
Thêm hai giá trị trả về
Chúng tôi sử dụng ví dụ tương tự như trong trường hợp trước, chỉ lần này, ngoài chiều cao của người chơi, chúng tôi muốn biết số áo của anh ấy là bao nhiêu. Điều cần làm sau đó là mở rộng mảng trả về để Excel có thể tìm thấy cả hai kết quả. Công thức sẽ như thế này:
=BUSCARX(F6;B6:B17;C6:D17)
Thêm tham số "if_it_is_not_found"
Bây giờ chúng ta hãy tưởng tượng rằng, trong cùng một ví dụ như trong hai trường hợp trước, chúng tôi nhập vào tìm kiếm tên của một người chơi không xuất hiện trong danh sách. Đây là lúc văn bản phản hồi có thể được chỉ định thông qua tham số "if_it_is_not_found". Văn bản đầu ra được chọn là "Thông số kỹ thuật không hợp lệ", mặc dù bất kỳ thông báo nào khác có vẻ phù hợp với chúng tôi cũng sẽ hợp lệ. Cú pháp tương ứng sẽ là:
=XLOOKUP(F6,B6:B17,C6:D17, "Thông số kỹ thuật không hợp lệ")
Đây chỉ là ba ví dụ đơn giản và thiết thực về cách áp dụng hàm XLOOKUP trong Excel. Sự thật là chức năng này có thể được sử dụng trong các tài liệu lớn hơn và phức tạp hơn nhiều, do đó nhanh chóng đạt được kết quả mong muốn.