Trong bất kỳ bài thuyết trình nào của PowerPoint, nội dung luôn là yếu tố cơ bản. Tuy nhiên, khi chúng tôi tìm cách để thông điệp này tiếp cận khán giả tốt hơn, tính thẩm mỹ sẽ trở thành một giá trị không thể thiếu. Và trong thẩm mỹ, màu sắc đóng vai trò then chốt. Trong bài này chúng ta sẽ thấy cách tạo bảng màu tùy chỉnh trong PowerPoint để đảm bảo rằng bài thuyết trình của chúng tôi hấp dẫn, đồng thời, mang dấu ấn cá nhân của chúng tôi.
Hầu hết người dùng tạo bản trình bày ít nhiều thường xuyên đã dần dần tinh chỉnh các tùy chọn của họ cho đến khi họ có bảng màu chính trong PowerPoint. Từ đó có thể tạo màu phông chữ tiêu chuẩn của chúng tôi cho mỗi mục đích sử dụng: màu nền, màu của bảng và sơ đồ, liên kết, v.v. Trong tiếp thị, điều này rất quan trọng để đáp ứng các nguyên tắc thương hiệu của công ty.
Biểu đồ màu PowerPoint chỉ giới hạn ở 12 màu, gọi là «màu sắc bậc thầy». Mặc dù những thứ này mang lại nhiều cách chơi và khả năng kết hợp thú vị, nhưng rõ ràng sẽ tốt hơn nhiều nếu có thể tạo các màu tùy chỉnh mà chúng ta có thể tự đặt tên và sắp xếp thứ tự.
Lý do nên sử dụng bảng màu tùy chỉnh
Nếu chúng ta chỉ thỉnh thoảng sử dụng tài nguyên trình bày slide,
vẻ ngoài chuyên nghiệp hơn, màu sắc phù hợp,
Tạo bảng màu của riêng chúng ta từng bước
Khi chúng tôi đã xác định được tầm quan trọng của việc có “thương hiệu cá nhân” màu sắc của riêng mình trong PowerPoint, hãy bắt tay vào công việc: cách tạo bảng màu. Chúng tôi giải thích tất cả các bước dưới đây:
- Để bắt đầu, chúng ta mở PowerPoint và trong dải băng tùy chọn và công cụ ở đầu màn hình, chúng ta chuyển đến tab "Đồng hồ".
- Ở đó chúng tôi chọn tùy chọn «Chủ trượt.
- Sau đó, chúng tôi nhấp vào "Màu sắc" và trong hộp tùy chọn tiếp theo, chúng tôi chọn «Tùy chỉnh màu sắc».
- Tại thời điểm này, chúng ta có thể tạo trường thiết kế của riêng mình và tất cả các tùy chọn của nó bằng cách sử dụng vòng tròn màu hoặc bảng màu:
- Chọn màu văn bản.
- Chọn màu nền.
- Chọn màu nhấn.
- Chọn màu siêu liên kết.
- Cuối cùng, sau khi thực hiện xong tất cả các lựa chọn, chúng ta nhấn vào "Tiết kiệm".
Tại thời điểm xác định màu sắc, chúng ta phải tính đến việc cái đầu tiên tương ứng với màu phông chữ. Vì văn bản thường luôn xuất hiện trên nền sáng nên tốt nhất nên chọn màu tối; màu thứ hai tương ứng với màu phông chữ thứ hai, có thể khá nhạt; màu thứ ba tương ứng với màu nền đầu tiên. Ở đây cũng tốt hơn nên chọn màu khá tối; Cuối cùng, màu thứ tư tương ứng với nền thứ hai, về mặt logic phải nhạt hơn.
Hơn nữa, màu nhấn (đánh số từ 1 đến 6) Chúng tương ứng với màu sắc của biểu đồ và bảng mà chúng ta có thể chèn vào bản trình bày của mình. Trong số đó, hai cái cuối cùng tương ứng với màu của siêu liên kết được chèn.
màu sắc tùy chỉnh
Trong quá trình tạo bảng màu tùy chỉnh cho PowerPoint, có thể chơi với các màu cố định (những màu có sẵn theo mặc định) và màu sắc tùy chỉnh, nghĩa là do chính chúng ta tạo ra. Để thêm cái sau vào bảng PowerPoint của chúng ta, đây là những gì chúng ta cần làm:
- Đầu tiên chúng ta cần chuyển đổi giá trị màu của mình thành giá trị HEX. Đối với điều này, chúng ta có thể sử dụng cái này chuyển đổi.
- Sau đó, chúng tôi lưu bản trình bày của mình và đổi tên chúng thành một tập tin .zip.
- Tiếp theo, chúng tôi mở thư mục "ppt" và tập tin "vấn đề".
- Trong thư mục này, Chúng ta tìm kiếm và mở file .xml. Sau đó chúng tôi kích hoạt ngắt dòng.
- Tại thời điểm này, cần chèn công thức sau vào cuối tài liệu, ngay sau lệnh: :
- <a:tên custClr= "tên màu" > «RGB ở dạng thập lục phân» />
- Sau đó chúng tôi lưu chủ đề này và cái gì Chúng tôi cũng thay thế nó trong tệp .zip.
- Kêt thuc, chúng tôi đổi tên tệp .zip thành tệp .ppts.
Chúng ta phải lặp lại các bước này cho từng màu tùy chỉnh mới mà chúng ta muốn thêm.
Sử dụng công cụ Eyedropper
Cuối cùng, chúng tôi đề cập đến một tài nguyên nhỏ có thể rất hữu ích để thực hiện những thay đổi nhỏ về màu sắc, chỉnh sửa nhỏ: Ống nhỏ giọt. Đôi khi việc sử dụng công cụ này có thể tạo ra sự thay đổi lớn mà không cần phải dùng đến bảng màu tùy chỉnh trong PowerPoint. Đây là cách chúng ta có thể sử dụng nó:
- Đầu tiên, chúng ta chọn hình dạng hoặc văn bản mà chúng ta muốn gán màu mới.
- Sau đó, trong tab Định dạng o định dạng hình dạng, Chúng ta chọn một trong hai phương án sau:
- Nhồi trong hình dạng.
- Điền văn bản.
- Tiếp theo, chúng tôi chọn tùy chọn Ống nhỏ giọt (chúng ta sẽ thấy con trỏ chuột biến thành công cụ Eyedropper).
- Bằng cách giữ nút chuột, di chuyển nó xung quanh màn hình sẽ hiển thị một xem trước động màu sắc mà chúng tôi đang hướng tới.
- Khi trỏ tới màu muốn khớp, chúng ta thả chuột ra. Như vậy, Màu sẽ được tự động áp dụng cho đối tượng hoặc hình dạng đã chọn.