Trong Google Drive, chúng tôi tìm thấy một loạt công cụ tự động hóa văn phòng của công ty, trên đám mây. Chúng tôi đã nhiều lần chỉ ra cách làm việc với Tài liệu, nhưng đó không phải là chương trình duy nhất mà chúng tôi có. Một trong số đó là Google Biểu mẫu và nó có thể là một lựa chọn được rất nhiều người dùng quan tâm. Vì nhờ nó mà chúng ta có khả năng tạo ra các biểu mẫu.
Nó là một công cụ mà cho phép một cách đơn giản để tạo tất cả các loại biểu mẫu. Vì vậy, nếu bạn cần tạo một biểu mẫu cho công việc hoặc nghiên cứu, Google Biểu mẫu là một lựa chọn tốt để xem xét. Vì nó sẽ cho phép bạn làm điều này mà không có quá nhiều biến chứng.
Điều tuyệt vời nhất là chúng tôi sẽ có thể tạo hoàn toàn từ trình duyệt, để chúng tôi không cần các chương trình chiếm dung lượng trên máy tính của chúng tôi. Chúng tôi chỉ cần truy cập tài khoản của mình trên Google Drive. Từ đó, chúng tôi sẽ có thể tạo biểu mẫu này từ đầu, chúng tôi có thể sử dụng khi cần thiết.
Tạo biểu mẫu với Google Biểu mẫu
Bên trong đám mây, ở phía trên bên trái, chúng ta có tùy chọn Mới, mà chúng ta sẽ nhấp vào. Chúng tôi sẽ nhận được một số tùy chọn, trong đó chúng tôi nhấp vào Thêm, tùy chọn cuối cùng. Sau đó Ở bên phải, tùy chọn tạo biểu mẫu sẽ xuất hiện, đó là điều được thực hiện bằng Google Biểu mẫu. Bấm vào tùy chọn này, để một cửa sổ mới mở ra, trong đó chúng ta sẽ bắt đầu với việc phát triển biểu mẫu này.
Điều đầu tiên chúng tôi được yêu cầu làm là đặt tên cho biểu mẫu này, cộng với một mô tả. Để bản thân chúng tôi biết mình đang tạo biểu mẫu này để làm gì, có thể là cho một chủ đề học tập hoặc công việc. Chỉ cần giải thích ngắn gọn những gì chúng tôi muốn với nó. Khi chúng tôi đã hoàn thành việc này, chúng tôi đã sẵn sàng để bắt đầu với các câu hỏi mà chúng tôi phải viết vào biểu mẫu được đề cập.
Google Biểu mẫu yêu cầu chúng tôi đặt tên cho từng câu hỏi, như thường lệ. Do đó, chúng tôi tạo ra một loại tuyên bố, trong đó câu hỏi được đề cập được giải thích hoặc những gì muốn tìm hiểu với nó được giải thích, trong trường hợp đó là một lựa chọn để đo lường sự hài lòng chẳng hạn. Sau đó, chúng ta sẽ có khả năng chọn loại câu hỏi mà chúng tôi muốn sử dụng. Chúng tôi tìm thấy một số tùy chọn về vấn đề này, chẳng hạn như câu hỏi trắc nghiệm, xác minh, danh sách thả xuống hoặc câu hỏi mà chúng tôi muốn người dùng đưa ra câu trả lời bằng văn bản. Chúng ta có thể chọn điều này trong các câu hỏi.
Nếu chúng ta đã tạo câu hỏi này và chúng ta muốn chuyển sang câu hỏi tiếp theo, ở phía bên phải, chúng ta sẽ thấy có một biểu tượng +. Đó là nơi mà chúng ta phải nhấn để thêm câu hỏi mới vào biểu mẫu này trong Google Biểu mẫu. Chúng tôi có thể thêm tất cả các câu hỏi chúng tôi muốn, loại chúng tôi muốn. Ý tưởng là cấu hình điều này theo ý thích của chúng tôi. Ngoài ra, công cụ này cung cấp cho chúng ta nhiều tùy chọn tùy chỉnh trong các câu hỏi, chắc chắn được nhiều người dùng quan tâm.
Google Biểu mẫu cho phép thêm ảnh hoặc video trong các câu hỏi. Vì vậy, nếu bạn định tạo biểu mẫu dựa trên video, bạn có thể chèn video vào đầu và sau đó tạo câu hỏi. Hoặc nếu bạn muốn có một câu hỏi về một bức ảnh cụ thể, để xem nó đã được quan sát chính xác chưa, bạn có thể tải lên một bức ảnh bên dưới câu hỏi và sau đó nhập câu hỏi. Theo nghĩa này, chúng ta có thể cấu hình nhiều khía cạnh của công cụ, điều này làm cho việc sử dụng nó trở nên đặc biệt đơn giản và thoải mái.
Khi bạn đã hoàn tất việc tạo biểu mẫu, bạn chỉ cần nhấn gửi ở đầu màn hình. Tùy chọn này cho phép bạn gửi biểu mẫu cho người khác bằng email hoặc các phương pháp khác. Vì vậy, họ sẽ có thể đáp ứng nó mọi lúc. Một quá trình đơn giản nhờ vào một công cụ rất hữu ích như Google Biểu mẫu. Bạn đã bao giờ sử dụng nó?