các thuyết trình PowerPoint Họ là một tác phẩm kinh điển trong cả thế giới học thuật và chuyên nghiệp. Bởi vì chúng cho phép chúng ta hiển thị một lượng lớn thông tin một cách sơ đồ và đơn giản.
Bằng cách này, chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả, đồng thời hướng dẫn bài phát biểu của mình trong suốt triển lãm và hỗ trợ bài phát biểu đó bằng yếu tố đồ họa giúp củng cố chất lượng của bài phát biểu. Nếu bạn muốn cải thiện bài thuyết trình của mình, hãy chú ý đến những thủ thuật mà chúng tôi mang đến cho bạn.
Để có một bài thuyết trình tốt là rất quan trọng:
Làm thuyết trình trong PPT là một kỹ năng cần thiết cho sinh viên và người đi làm. Ở đây có một ít lý do để cải thiện khả năng của bạn để tạo ra chúng.
Truyền đạt thông điệp rõ ràng và chính xác
PowerPoint cung cấp một cấu trúc trực quan và Nó giúp tổ chức và truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng. Bằng cách sử dụng các trang trình bày, chúng tôi phân đoạn thông tin và có thể sắp xếp bài phát biểu của mình.
Hơn nữa, các slide cũng giúp công chúng theo dõi triển lãmvà để định hướng lại bản thân nếu có lúc nào đó bạn bị phân tâm.
Cung cấp hỗ trợ trực quan
Trong các slide, chúng ta có thể thêm hình ảnh và đồ họa cùng với văn bản. Các yếu tố trực quan củng cố và bổ sung cho thông điệp.
Hình ảnh giúp hiểu rõ hơn về nội dung, đồng thời giúp thông tin dễ ghi nhớ hơn.
Xuất hiện chuyên nghiệp
Các bài thuyết trình PowerPoint được thiết kế và thực hiện tốt thể hiện tính chuyên nghiệp và mức độ chú ý cao đến từng chi tiết.
Trong lĩnh vực học thuật, điều này có thể giúp đạt được điểm cao hơn, trong khi trong lĩnh vực chuyên môn giúp chúng tôi xây dựng niềm tin ở khán giả và để nâng cao nhận thức về chất lượng công việc cũng như năng lực của chúng tôi với tư cách là nhân viên.
Tác động về mặt cảm xúc
Một bài thuyết trình với nội dung văn bản và hình ảnh được lựa chọn kỹ càng có thể giúp chúng ta gây được tác động mạnh mẽ về mặt cảm xúc đối với khán giả.
Nó có thể là điểm khởi đầu để kết nối cảm xúc với khán giả và đảm bảo rằng chúng tôi thu hút được sự chú ý của bạn ngay từ giây phút đầu tiên.
Thuyết phục và thuyết phục
Một bài thuyết trình được thực hiện tốt Nó có thể trở thành một công cụ đắc lực để thuyết phục và thuyết phục công chúng. Vì các yếu tố trình chiếu trên slide có thể ảnh hưởng đến việc hình thành quan điểm và ra quyết định.
Hãy làm theo 10 mẹo sau và tạo bản trình bày tuyệt vời với PowerPoint
Phần mềm tạo slide của Microsoft Nó có thể giúp chúng ta rất nhiều trong công việc, nhưng nó sẽ còn giúp ích nhiều hơn nữa nếu chúng ta có thể tận dụng tối đa nó. Bạn có thể đạt được điều gì đó bằng cách làm theo các mẹo đơn giản sau:
Chọn hình ảnh có độ phân giải cao
Chúng tôi muốn bản trình bày của mình thật trực quan và thu hút sự chú ý, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng những hình ảnh bắt mắt trong đó. Nhưng điều đó vẫn chưa đủ vì chúng tôi muốn truyền tải cảm giác về chất lượng, Chúng tôi sẽ cố gắng sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao.
Chúng tôi cần hình ảnh hoặc bản vẽ được chèn làm nhân vật chính và vì vậy, chúng tôi sẽ đặc biệt chú ý đến chất lượng của nó và đảm bảo rằng nó trông đẹp mắt.
Sử dụng phông chữ sans serif hiện đại
Phông chữ chúng tôi sử dụng trong bài thuyết trình PowerPoint Nó ảnh hưởng rất lớn đến cách chúng ta tiếp nhận thông điệp. Vì chúng tôi mong muốn được nhìn nhận một cách chuyên nghiệp nên chúng tôi sẽ sử dụng các phông chữ dễ hiểu, hiện hành và không có serif.
Nghĩa là, các chữ cái dễ đọc mà không có bất kỳ kiểu kết thúc hay bổ sung nào. Tốt hơn hết bạn nên chọn phông chữ có đường nét rõ ràng. Bạn có thể chọn từ những cái đó Theo mặc định, Microsoft cung cấp cho bạn hoặc tải xuống phông chữ mới.
Sự minh bạch luôn giúp ích
Nếu bạn phủ văn bản lên hình ảnh, hãy đảm bảo văn bản đó dễ đọc. Nếu không phải vậy, khán giả của bạn sẽ không hiểu thông điệp và điều này sẽ làm giảm chất lượng của nó đến bài thuyết trình của bạn.
Để có kết quả tốt, hãy sử dụng giấy trong suốt. Chèn hình ảnh làm nền cho trang chiếu, thêm văn bản, sau đó từ “Định dạng hình dạng” sẽ tạo độ trong suốt mong muốn cho hình dạng đã chọn sao cho các chữ cái trông đẹp mắt mà không làm biến dạng hình nền.
Văn bản rất ngắn và cụ thể
Bài thuyết trình là sự hướng dẫn về những gì bạn đang trình bày.. Vì vậy, nội dung của nó phải được giới hạn ở mức tối thiểu cần thiết.
Đảm bảo văn bản của bạn ngắn gọn và cụ thể nhưng đủ rõ ràng để người nghe hiểu được thông điệp.
Các đối tượng được căn chỉnh
Nếu có các thành phần khác nhau trong trang trình bày của bạn: văn bản, hình ảnh, đồ họa, v.v., hãy đảm bảo rằng tất cả chúng đều được căn chỉnh tốt. Điều này giúp xem nội dung dễ dàng hơn trong khi tạo một cấu trúc đồng nhất giúp cải thiện nhận thức về chất lượng.
Nhập video
Đừng giới hạn bản thân ở văn bản và hình ảnh. Làm cho bài thuyết trình của bạn tương tác hơn nhiều bằng cách thêm các video ngắn có thể đóng vai trò hỗ trợ cho bài thuyết trình của bạn. Ví dụ: để cho khán giả thấy một ví dụ về điều bạn đang nói với họ.
Sử dụng hình ảnh động để thu hút sự chú ý
Bất kỳ yếu tố nào phá vỡ sự đơn điệu luôn được chào đón trong thế giới thuyết trình PowerPoint. Nếu không tìm được video phù hợp, bạn có thể Chọn thêm một số chuyển động và tính năng động thông qua hoạt ảnh.
Sử dụng chuyển tiếp
Không cần thiết hoặc không nên có sự chuyển tiếp giữa mỗi slide, nhưng Vâng, thật thú vị khi đưa vào phần chuyển tiếp khi bạn chuyển từ chủ đề này sang chủ đề khác. hoặc khi bạn đến phần quan trọng nhất của triển lãm.
Không sử dụng màu sắc sặc sỡ
Một chút màu sắc luôn là cách tốt để làm nổi bật một số yếu tố, nhưng bạn không nên quá lạm dụng nó.
Giữ văn bản chủ yếu là màu đen. Nếu bạn muốnviệc làm nổi bật thứ gì đó sẽ thêm một chút màu sắc, nhưng hãy giới hạn bản thân với những sắc thái cổ điển như đỏ, xanh lam hoặc xanh lục.
Nếu bạn có logo thì hãy chèn vào mà không lạm dụng nó
Trong trường hợp thuyết trình chuyên nghiệp, cứ thoải mái sử dụng logo công ty của bạn, nhưng đừng biến nó thành nhân vật chính của tất cả các slide. Tốt nhất là nó chỉ xuất hiện ở slide thuyết trình và slide cuối cùng.
Duy trì một dòng thiết kế
Cuối cùng, hãy nhớ rằng bài thuyết trình của bạn phải tạo thành một "tất cả". Do đó, bạn phải tuân theo cùng một phong cách trong tất cả các slide của mình.
Hãy đảm bảo rằng nó không quá dài và đồng nhất về kiểu dáng. Sử dụng cùng một kiểu chữ cho văn bản, hình ảnh có cùng tính thẩm mỹ, và vv
Lập kế hoạch thiết kế của bạn trước khi bắt tay vào làm việc, áp dụng những mẹo này và bạn sẽ có được những bài thuyết trình PowerPoint độc đáo và rất hiệu quả.