Trình soạn thảo văn bản Microsoft Office là một trong những trình soạn thảo được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới vì nó dễ sử dụng và cung cấp nhiều chức năng. Tuy nhiên, có những hành động, do chúng không phổ biến nên có thể phức tạp hơn một chút, như xảy ra khi xóa một trang khỏi word.
Nếu bạn muốn xóa một trang có chứa văn bản hoặc một trang trống khỏi tài liệu của mình, hãy chú ý đến hướng dẫn đơn giản mà chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn. Trong vài phút, bạn sẽ có định dạng chính xác như bạn muốn.
Tại sao xóa một trang trong tài liệu Word?
Có rất nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến việc chúng ta cần phải xóa một trang trong Word. Khi chúng ta chuẩn bị các tài liệu dài, chẳng hạn như một báo cáo, một luận án hoặc một dự án cấp bằng cuối cùng, việc biết chức năng này có thể giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Dưới đây là một số lý do khiến bạn cần xóa một trang trong tài liệu Word:
- Nội dung không mong muốn. Đôi khi, chúng tôi thực sự không biết làm thế nào, một trang trống sẽ rơi vào vị trí mà chúng tôi không mong muốn và chúng tôi cần xóa nó để duy trì định dạng rõ ràng và chuyên nghiệp mà chúng tôi đã cung cấp cho tài liệu của mình.
- Tổ chức lại. Nếu bạn tạo một tài liệu rất dài, bạn có thể muốn thực hiện một số thay đổi về tổ chức nội dung sau khi đọc lại và điều này có thể khiến bạn cần phải xóa một số trang nhất định.
- Thay đổi về cấu trúc. Những lần khác, vấn đề không nằm ở nội dung mà ở cấu trúc. Hóa ra bây giờ bạn không còn cần một trang cụ thể nữa và bạn muốn loại bỏ nó và giữ cho luồng thông tin nhất quán.
Cách xóa một trang có nội dung trong Word
Điều đầu tiên chúng tôi khuyên bạn nên tạo một bản sao ngắn nội dung của trang sẽ bị xóa trong trường hợp bạn thực sự cần nó. Sau đó, bạn có thể bắt đầu loại bỏ trang không cần thiết đó.
Bấm vào chỉ báo trang xuất hiện ở phía dưới bên trái của cửa sổ soạn thảo văn bản. Một cột sẽ mở ra với các trang tạo nên tài liệu, hãy chọn cột bạn muốn điều hướng đến. Một cách khác là nhấp vào "Sẽ" và chọn trang được đề cập.
Khi bạn đã xác định được trang cần xóa, Chọn tất cả văn bản và xóa nó. Những gì bạn sẽ có bây giờ sẽ là một trang trống.
Cách xóa trang trống trong tài liệu Word
Liệu bạn có nhận được một trang trống bằng cách sử dụng phương pháp mà chúng ta vừa thấy hay nó đã được dàn diễn viên ở giữa tài liệu của bạn do xảy ra lỗi, đừng lo lắng, vì nó có thể được loại bỏ nhanh chóng.
Tab "Thị giác" bấm vào tùy chọn «Nhiều trang», bạn sẽ tìm thấy nó trong phần "Thu phóng". Kiểm tra các tờ giấy trắng được phát hiện. Bây giờ đi tới "Bắt đầu" và kích hoạt tùy chọn «Hiển thị hoặc ẩn ¶». Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các đối tượng không hiển thị nhưng có trong tài liệu trống, các điểm đánh dấu đoạn văn. Chính những điều này không cho phép bạn xóa trang một cách dễ dàng như vậy.
Xóa tất cả chúng như thể đó là văn bản bình thường. Tắt tùy chọn “Hiển thị hoặc ẩn” ¶". Với trang bây giờ hoàn toàn trống, bạn có thể xóa nó.
Đi tới đoạn ngay trước đó, đặt con trỏ phía sau từ cuối cùng hoặc điểm cuối cùng và nhấn "Kìm nén". Điều này sẽ khiến văn bản ở dưới trang trống chiếm giữ nó và được tích hợp vào tài liệu.
Nếu trang trống là trang cuối cùng trong tài liệu của bạn thì khi bạn nhấp vào "Xóa", nó sẽ biến mất hoàn toàn.
Xóa một loạt các trang liên tiếp
Có thể xảy ra trường hợp bạn cần xóa nhiều trang liên tiếp. Ví dụ: nếu nội dung của tài liệu đã trở nên lỗi thời. Trong trường hợp này, điều chúng ta có thể làm là xóa tất cả các trang đó cùng một lúc. Để đạt được điều này, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Chúng tôi nhấn F5 để mở hộp thoại “Tìm và Thay thế”, tab "Sẽ" bấm vào "Trang" và chúng ta nhập số trang đầu tiên cần xóa. Bằng cách nhấp vào "Enter", chúng tôi sẽ đi đến trang cụ thể đó.
- Chúng tôi đóng hộp thoại mà chúng tôi đã mở và bây giờ chúng tôi nhấn F8 để kích hoạt Chế độ mở rộng.
- Chúng tôi nhấn lại F5 và mở "Tìm và thay thế". Bây giờ chúng ta nhập số trang cuối cùng cần xóa và nhấn "Enter".
- Sau đó bấm vào "Thoát khỏi" và chúng tôi xác minh rằng các trang được chỉ định và các trang giữa chúng đã biến mất khỏi tài liệu.
Việc xóa một trang trong Word không hề phức tạp, với các bước chúng tôi đã hướng dẫn bạn có thể xóa nhanh chóng tất cả những trang trống đó hoặc những trang có nội dung mà bạn không cần. Kết quả cuối cùng sẽ là một công việc hoàn hảo, sẵn sàng phân phối ở định dạng kỹ thuật số hoặc in.