Xa usenza umsebenzi kwi-Excel, i Ukukwazi ukutshixa iiseli kwi-Excel kunokuba lukhetho olubaluleke kakhulu. Ngokukodwa xa usebenza kwifayile ekwabelwana ngayo kwaye awufuni ukuba ihlupheke ukuguqulwa okungafunwayo ngabanye abasebenzisi.
Le ndlela yokhuseleko isebenza ngokugqithisileyo, yiyo loo nto ixhaphake ngakumbi kubasebenzisi be-Excel ukuba bafune ukuyisebenzisa kwiifayile zabo ezahlukeneyo zomsebenzi. Kweli nqaku siza kuchaza ukuba ngawaphi amanyathelo ekufuneka uwalandele ukutshixa iiseli kwi-Excel.
Yintoni ekufuneka uyithathele ingqalelo ukutshixa iiseli kwifayile ye-Excel
Ngaphambi kokuqala inkqubo yokutshixa iiseli ngaphakathi Excel, kufuneka uthathele ingqalelo ukuba zonke iiseli zinempahla ebizwa ngokuba "itshixiwe".
Oku kunokusibhida kancinane kwaye kusenze sicinge ukuba iseli sele itshixiwe. Nangona kunjalo, oko kubonisayo kukuba iseli inokutshixwa ngomyalelo wokhuselo. Ukuba loo mpahla ayenziwanga yasebenza, awuzukwazi ukukhusela okanye ukuvala ulwazi olungenwe kweso seli.
Ukuqinisekisa ukuba le propati iyasebenza, kufuneka ucofe ekunene kwiiseli ofuna ukuzivala kwaye kwimenyu evelayo kufuneka ukhethe inketho yefomati yeseli. Ngoku kufuneka ukhethe ithebhu "ukukhusela”, ukuba ayikhethwanga.
Nje ukuba uqinisekise ukuba iseli inokukhuselwa, ungabhenela kwinkqubo yokutshixa iiseli kwi-Excel.
Amanyathelo okutshixa iiseli kwi-Excel
Ukuba ufuna ukutshixa iiseli kwifayile ye-Excel, landela la manyathelo angezantsi:
- Into yokuqala ekufuneka uyenzile vula ifayile ye-excel apho ufuna ukutshixa iiseli.
- Ngoku intloko kwiphepha apho iiseli ozifunayo azilungiswanga.
- Sele ukwiphepha ekuthethwa ngalo kufuneka ujonge icandelo «Uhlolo«.
- Kanye kuyo kufuneka ukhethe ukhetho «khusela incakuba«, xa uyenza, imenyu entsha ivula apho ucelwe ukuba ufake itshixa isitshixo«. Kodwa bakunika ibhokisi yeenketho zemisebenzi onokuvumela omnye umsebenzisi ukuba enze kwiphepha.
- Kwimenyu esithethe ngayo ngaphambili kufuneka shiya iinketho ezikhethiweyo esele iyasebenza kwaye cinezela yamkela.
- Ngokwenza njalo, uyacelwa kwakhona ukuba ngenisa igama lokugqithisa oyikhethileyo kwaye ucinezele ukwamkela.
Ngokulandela onke la manyathelo uya kuphumeza ukuba zonke iiseli zeli phepha zitshixiwe kwaye aziyi kukwazi ukuguqulwa ngomnye umsebenzisi ngaphandle kokuba bayasazi isitshixo sokutshixa osinike sona.
Amanyathelo okukwazi ukutshixa uluhlu lweeseli kwi-Excel
Olunye ukhetho onokulusebenzisa kwi-Excel ukufikelela ukutshixa uluhlu lweeseli kwi-excel kwaye ngale ndlela kunganyanzelekanga ukuba ulivale lonke iphepha ekuthethwa ngalo. Oku kuluncedo kakhulu xa usebenza ngefayile ekwabelwana ngayo kwaye omnye umntu kufuneka afake idatha ethile, kodwa akufuneki alungise eyakho. Ukufezekisa kuphela ukuvimba ezinye iiseli zephepha kufuneka ulandele la manyathelo esikunika wona ngezantsi:
- Into yokuqala ekufuneka uyenzile vula i-excel kwaye uye kwiphepha apho ufuna ukuvimba kuphela ezinye iiseli hayi ezinye.
- Kanye kuyo, kuyimfuneko ukuba susa ukukhangela ipropati eThintelweyo kuzo zonke iiseli ze-excel sheet. Ukuze wenze oku, kufuneka uye kwi Ukunqanda imiqolo kunye neentsika kwifayile.
- Ukwenza njalo kuya kukhetha zonke iiseli, emva koko kufuneka ucinezele iqhosha lasekunene kwaye ukhethe ukhetho "ifomathi yeseli".
- Kanye kwicandelo lefomati yeseli, kufuneka ujonge icandelo "Khusela".
- Xa ufaka ukukhusela, uya kuqaphela ukuba ukhetho "itshixiwe” yenziwe kwaye kufuneka uyicime.
- Ngoku kuyimfuneko ukuba khetha lonke uluhlu lweeseli ofuna ukuzitshixa kwaye ucinezele iqhosha lasekunene.
- Kule menu intsha kufuneka ukhethe «Ifomathi yeseli» kwaye emva koko icandelo elithi «Khusela».
- Kanye kwicandelo lokukhusela, kufuneka ujonge ukhetho ""utshixiwe ngaphandle»kwaye wamkele.
- Ngoku kufuneka nje gcina iiseli ezikhethiweyo ofuna ukubhloka kwaye uye kwimenyu ephezulu kwaye ukhethe ukhetho «Uhlolo«.
- Emva koko khetha ukhetho "Khusela iphepha«, faka iqhosha lokutshixa kwaye ucofe ukwamukela.
- Ngoku kufuneka uphinde ufake igama eligqithisiweyo olikhethileyo kwaye ucinezele ukwamkela, xa sele wenze njalo uya kuba neeseli ozikhethileyo zitshixiwe.
Ukukwazi ukutshixa iiseli kwi-Excel lukhetho olukhulu, nokuba ufuna ukutshixa ngokupheleleyo okanye ezinye zazo, ulwazi olufunayo. igcinwe igama lokugqitha likhuselwe ukuba uyabele.
Nangona kunjalo, kuyacetyiswa ukuba ugcine igama eliyimfihlo kwindawo ekhuselekileyo ukuze ungalibali kwaye ke xa kuyimfuneko ukwenza uhlengahlengiso olugunyazisiweyo ungakwenza oko ngaphandle kwengxaki.