在许多其他实用功能中，Outlook 允许我们创建文件夹，在其中将同一主题的一系列相关元素分组。例如，可以为邮件创建一个文件夹，为日历创建另一个文件夹，为联系人创建另一个文件夹，甚至为任务创建一个文件夹。在这篇文章中我们解释 如何在 Microsoft Outlook 中创建文件夹 从而实现对这个工具更加智能化的管理。
这很重要，因为仍然有许多用户管理他们的帐户 电子邮件 不稳定且无效。拥有像 Outlook 这样实用的工具却不能充分利用它，真是太可惜了，对吧？在这里，我们将了解如何执行此操作，无论我们在台式计算机还是移动设备上使用它。
为什么要在我的电子邮件帐户中创建文件夹？
随着时间的推移，随着我们积累的消息和联系人，我们的电子邮件帐户的正确管理变得混乱。虽然 搜索引擎的宝贵帮助，很多时候我们可能会花费数小时寻找需要恢复的重要电子邮件。
相反， 当我们在文件夹中组织消息时，一切都会变得更加简单。 如果我们管理个人帐户，我们可以为生活的各个方面创建文件夹：朋友、家人、工作、休闲......
当我们谈论时，这项工作就显得更加重要 专业的电子邮件帐户， 也就是说，我们用来工作的那些。文件夹中内容的可能分类包括将电子邮件分组为客户、供应商、发票、投诉、建议、其他文档等类别。换句话说：给混乱带来秩序。
为了实现更大程度的组织，有可能 创建子文件夹。回到前面的示例，在客户文件夹中，我们可以添加一系列子文件夹，每个客户一个。 分类的精确度越高，我们的工作就会越敏捷。
在 Outlook 中创建文件夹的步骤
现在我们已经了解了在文件夹中组织电子邮件给我们带来的所有优势，让我们看看如何开始在 Microsoft Outlook 中组织我们自己。我们必须知道如何做的第一件事是如何创建一个新文件夹。显然，首先我们必须 在我们的设备上打开 Outlook 应用程序并选择“邮件”。之后，请执行以下步骤：
单击新建文件夹
在“邮件”中，我们单击该选项 “新建文件夹” (新建文件夹 如果您使用英文版本）。此操作将生成一个新文件夹。
写上你决定的名字
下一步是命名新创建的文件夹。为此，我们将在字段中写入 “姓名”。 名称必须清晰准确，这样才能毫无疑问地存储其中的电子邮件类型。
点击后 “接受”， 创建并命名的新文件夹将在 Outlook 电子邮件的左侧面板中提供，可供我们随意使用。
将电子邮件移至创建的文件夹
创建新文件夹后，我们只需要 将相应的消息存档在那里。 这是一项繁重的工作，尤其是当我们有大量电子邮件等待分类时。然而，当我们完成后，我们将在电子邮件帐户的管理和秩序方面得到很大的改进。
创建子文件夹
要想有更高层次的分类，就可以 在已创建的文件夹中创建子文件夹。执行此操作非常简单，您只需 右键单击文件夹。将显示一系列选项，例如“清空文件夹”或“将所有邮件标记为已读”。从逻辑上讲，我们必须选择“创建子文件夹”。
在 Microsoft Outlook 中拥有文件夹的优点
习惯在 Microsoft Outlook 中使用文件夹可以给我们带来很多好处。这里有些例子：
- 整理好所有信息。这是所有这一切的首要目的。如果我们正在寻找一封电子邮件，我们根据自己的标准创建的文件夹结构将指导我们知道在哪里可以找到它。
- 将邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹， 使我们能够更轻松地找到相关电子邮件。要在文件夹内移动电子邮件，只需拖动它们即可，一次一封或一次多封。
- 空文件夹，我们通过右键单击文件夹来访问该选项。当删除大量不再需要的电子邮件时，此操作可以节省我们大量的时间和精力。
按颜色组织
除了文件夹之外，Microsoft Outlook 还使我们能够使用以下方法对电子邮件进行分类和组织： 彩色标签。它们中的每一个都用于分配一个类别，最重要的是，这样我们就可以以更简单的方式查看它们。
标签的颜色和名称都可以根据我们自己的喜好和需求进行定制。所有这一切都可以从 设置菜单转到标签 “一般” 并选择那里的选项 “类别”。