如何使用数字证书签署 PDF?

如何使用数字证书签署 PDF

如果您已经了解如何使用数字证书签署 PDF,那是因为 是时候在文件上签名了 这是这种类型的格式。 这种行为在合法交通中越来越常见。

当您已在设备上启用数字签名时, 执行此类程序变得更加容易。 但是,为了让您没有疑问,我们将向您解释如何操作。

PDF文档数字证书签名的基本操作

签署 PDF 文档的目的是什么?

使用数字证书签署 PDF 意味着 我们在文档中添加电子签名证明我们的身份。

综上所述,一个 数字证书是由认证机构颁发的电子文件 (在西班牙,国家造币厂和邮票厂)并且毫无疑问地认可了所有者的身份。

它类似于数字证书。 一种确保即使您与有兴趣签署文档的另一方不在同一物理位置的方法, 上面出现的签名是您的。

当我们通过数字证书签署PDF时,l该软件的作用是使用证书的私钥生成唯一的签名。 该签名是文档数据和签名者身份的加密表示。

尽管这一切可能有点复杂,但您只需要坚持以下想法即可 您在 PDF 文档中的电子签名 它与您亲自签署纸质文件具有相同的效力。 对方对您的身份具有相同的安全性。

为什么了解如何使用数字证书签署 PDF 很有用?

因为这是您迟早必须执行的操作,因为使用数字签名来执行所有类型的程序变得越来越普遍,所以我即使是公共行政部门。

该系统的一些额外优点如下:

签名者认证

正如我们之前所见, 数字签名具有较高的安全级别 并确保签署文件的人确实是他们所说的人。

文件完整性

通过使用数字证书签署 PDF,文档的完整性得到了认可。 以便 其内容无法再被操纵或更改 一旦签名被记录。

我不否认

这意味着,无论谁使用其数字证书签署了文档, 他事后无法否认曾这样做过。 当我们谈论签署合同或其他类型的具有约束力的文件时,这一点非常重要。

Cumplimiento 法律

在西班牙,数字签名的使用受到法律框架的支持,该框架 承认电子签名的有效性, 包括通过数字证书制作的。 因此,这是一种安全、合法地完成手续的方式。

流程加速

您不再需要打印、手写签名, 扫描并重新发送文档。 PDF 文档中的数字签名可加快签约流程并节省时间和物质资源。

如何逐步使用数字证书签署 PDF

如何签署 PDF 文档?

既然我们知道它有多实用,那么是时候了解我们必须做什么来对 PDF 进行数字签名了。

首先要做的是将 Acrobat Reader DC 下载到我们要使用的计算机上。 如果你没有的话, 你可以在这里下载。 此外,至关重要的是 我们的数字证书也安装在我们用来进行管理的设备上。

然后 我们在 Acrobat 中打开要使用的文档,然后单击“工具”。 这样做时,会向我们显示几个图标,包括我们感兴趣的“证书”图标。 您可以快速识别它,因为它具有羽毛的图像以及看起来像官方奖章或认可的东西。

在下一个屏幕上我们选择选项 “数字签名。” 弹出窗口告诉我们必须选择要显示签名的区域。 我们选择并点击“接受”。

在下一步中,我们选择要用于签名的电子证书,然后单击“继续”。 我们点击“签名”,现在可以保存签名的文档。 但是,如果证书受 PIN 码保护,则在完成该过程之前,我们必须指明此代码以验证我们的身份。

如果你把整个过程都做好了, 该文档将显示插入的数字签名, 格式与此类似:

由 XXX XXX XXX 进行数字签名 – 0000000000A
日期 2023.01.01
12:35:15 +02’00’

也就是说,不仅会有签署文件的记录,还会有您签署文件的确切时刻。 这对于未来可能尤其重要。 如果您需要证明您在某个时间知道或不知道该文件的内容。

使用 Acrobat Reader DC 验证数字签名文档的签名

了解使用 Acrobat Reader 验证您的签名

如果您想要验证所做的签名,请打开您已经签名的文档,然后单击“签名面板”,您将在屏幕的右上方看到该选项。

这将使您能够访问文档中出现的不同签名。 右键单击要验证的签名,然后选择“验证签名”选项。 如果一切正确,签名将显示为带有绿色“v”或类似符号。

将光标悬停在签名上会告诉您它是有效的、签名所用的证书以及 该文件自签署以来没有发生任何变化。 最后,您将指定该文档由当前用户签名。

当谈到如何使用数字证书对PDF进行签名时,过程非常简单,而且您已经看到它非常直观。 所以 我们鼓励您消除对此类数字签名的恐惧,因为您已经看到它们非常有用、安全,并且它们是未来。


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