如何在Microsoft Word中创建组织结构图

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Microsoft Word是我们经常使用的程序 在我们的计算机上。 许多人出于工作或学习原因使用它,因此我们会定期使用它。 因此,重要的是要知道如何掌握它提供给我们的许多功能。 并非总是很容易的事情,例如必须使用该程序制作组织结构图。

幸运的是,这比许多人想象的要简单。 在这里,我们向您展示 创建组织结构图的方式 在Word中。 这样您就可以在必要时使用此功能。 特别是在某些公司中,通常必须使用一个。

如您所知,在文档编辑器中,我们有许多功能和选项。 在这种情况下,我们将使用SmartArt,您肯定在某些场合见过。 它是一种图形设计工具,已集成到许多Microsoft程序中,通常我们可以在其办公套件中使用它。 因此,使用此工具,我们可以随时创建组织结构图。 您只需要遵循几个步骤,这些步骤非常简单。 我们在下面解释它们:

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在Word中创建组织结构图

字组织图

我们要做的第一件事 是在Word中打开文档。 它可能是一个新文档,因为您只想创建该组织结构图。 但是,如果您愿意,也可以将此组织结构图集成到已经存在的文档中。 我们只需要在上述文档中需要使用的部分中查找即可。 每个选择适用于其情况的选项的人。

接下来,我们查看屏幕顶部的选项。 其中之一是“插入”菜单,此时我们必须单击该菜单。 然后,此菜单上的选项将显示在Word中。 您将看到其中之一 是SmarArt的,我们必须单击它,它位于一开始不可见的列表中。 接下来,将在屏幕上打开一个窗口,您可以在其中开始配置设计。

我们必须选择“层次结构”选项,您将在该窗口中看到。 它是指Word中的组织结构图的部分。 然后,我们将找到一系列可供选择的设计。 有几种不同的类型,因此请根据需要选择适合您的情况的一种。 选择了相关设计后,其骨架将出现在文档中。 然后,我们可以开始工作。

接下来是一个问题 填写上述组织结构图的各个字段。 要在其中输入文本,只需单击,然后将打开一个文本框,我们可以在其中输入文本。 因此,我们只需要对要填充的所有相同框进行此操作。 此外,我们还可以使用位于组织结构图末端的尺寸图标来修改尺寸。 因此,如果我们认为它很小,则可以随时对其进行扩展。 尽管我们必须注意尺寸,但是在某些情况下,我们可能必须修改页面方向,从垂直到水平。

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这样,按照以下步骤操作, 我们已经通过计算机在Word中创建了组织结构图。 从您可以看到它并不复杂。 在这些情况下,重要的是要找到适合我们要寻找的设计,并且尺寸合适。 特别是在您计划打印文档的情况下。 由于阅读起来很重要,因此在很多情况下并不总是会发生这种情况。 因此,在打印流程图之前,请确保流程图的大小正确。 如您所知,尺寸始终是可调的。


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