发票是产品或服务的购买或销售交易已经进行的主要证明和支持。. 从这个意义上说，考虑到各方不仅需要保持对财务的控制，还需要遵守纳税义务，因此我们谈论的是这些流程的关键要素。 如果您致力于任何值得此类文档的活动，那么您来对地方了，因为我们将向您展示如何以最简单的方式在 Excel 中制作发票。 Microsoft 电子表格是此类任务的得力助手，在这里我们将向您传授您需要了解的有关它的一切知识。
从 Excel 生成发票将使您能够获得根据您的需要量身定制的结果，此外，还可以使用模板并根据我们的喜好对其进行自定义。 接下来我们告诉你一切。
如何在 Excel 中制作发票？
考虑到该程序非常易于使用，如何在 Excel 中制作发票并不是什么挑战。 此外，值得强调的事实是，要添加到文件中的数据在所有情况下都是相似的，尽管它们可能会因国家/地区或相关活动是否考虑其他税收而有所不同。
发票的要素
在直接转到 Excel 创建发票之前，我们有必要考虑塑造发票时必须考虑的元素是什么。 我们正在谈论包含销售交易信息的文档，因此，在生成文档时，我们必须添加以下部分:
- 证明信息：即您的公司名称、财务地址、联系信息和公司识别号码。
- 买家信息：这里将添加与前一点相同的数据，但指的是客户端。
- 发票编号：必须对发票进行编号，以保持对所执行交易历史的控制。
- 发行日期: 进行销售的日期、月份和年份。
- 交易说明：表示已售出的产品或服务、数量、单价、小计和总价。
- 税收：此部分表示产品销售涉及的税收，详细说明每一项的金额。
- 特米诺斯德帕戈：您可以在此处添加适用于销售的折扣、付款条件和形式、融资或附加费。
- 补充信息：此部分是可选的，您可以使用它来添加您认为必要的任何观察或注释。
应该注意的是，正如我们上面提到的，这些要素可能会根据每个国家或实体的当地法律而有所不同。. 但是，它们是生成正确发票并满足所有要求的绝佳指南。
在 Excel 中制作发票
我们已经知道我们的发票应该包含的元素，所以我们准备好转到 Excel 并开始生成它。 此时我们有几个选择：从头开始创建发票或使用模板. 最好的决定将取决于您的需求，所以如果您想要 100% 原创的东西，那么我们会选择第一个选项。 但是，如果您正在寻找的是专业完成的保证并且该过程不会花费太长时间，那么模板是最好的方法。
要从头开始生成发票，请打开 Excel 并单击“空白簿”选项.
就其本身而言，如果您想要使用模板，您可以转到界面顶部的搜索栏，输入发票一词，然后按 Enter。 接下来，您将看到带有大量模板的结果屏幕，您可以根据需要选择和自定义模板，从文本到颜色组合。
同时，在如何从头开始在 Excel 中制作发票的过程中，您将不得不通过添加边框、表格、标题和副标题来开始塑造文档。，为此，我们建议您寻找任何其他发票作为构建您的发票的指南。
添加公式
在 Excel 中创建发票的最大优势之一是可以使用同一个工具填写发票，自动执行一些步骤. 从这个意义上讲，可以添加公式，以便在输入任何数字时自动生成结果。 这将允许您通过在每次要使用它时添加公式来减少误差范围。
因此，我们建议向应显示税收、折扣、小计和总计的单元格添加函数和公式。
发票的设计
如何在 Excel 中制作发票的过程的最后一站是关于它的美学和设计。 这完全取决于您的需求和品味。 从这个意义上说， 您将有可能自己应用颜色或使用 Excel 包含的表格格式，您可以使用这些格式赋予它更大的视觉吸引力. 但是，如果您想让这件事尽可能简单，那么最好从图库中选择一个模板。
Excel 的发票模板非常适合保持良好的美观外观。 他们的设计真的很丰富多彩，有正确的颜色组合和最好的，做出我们想要的所有改变的无价的可能性。 这样，在选择模板时，您可以转到其任何部分进行所需的修改并生成原始且专业的发票。
为什么要用Excel制作发票？
任何致力于销售产品或服务的个人或公司都必须拥有发票。 也许大公司有能力设计和制作 100% 专业发票，但是，对于小企业家或创业者来说，情况并非如此。. 这就是 Excel 的用武之地，它可以依靠模板生成功能性发票。
从 Excel 创建发票将为您在职业生涯的早期避免很多障碍，因为您将能够满足拥有和交付发票的要求，而无需进行大量投资。 从这个意义上讲，如果您急需发票，但又不知道从哪里获取，请查看您的 Excel 安装。