Excel 函数提供了巨大的好处,可以帮助我们自动化不同操作的结果,即使是在逻辑级别。. 后者指的是能够分析一个值,以确定是否满足任何先前规定的条件。 例如,如果您有一个包含各自成绩的学生列表,您可以在对他们进行验证的地方启用一个单元格,以便了解他们是否已被批准。 如果您需要使用这样的替代方法,那么您来对地方了,因为我们将向您展示如何在 Excel 中使用 If 函数。
这是一个公式,由于其在逻辑运算中的工作,可能会令人生畏并且难以使用。 然而,它恰恰相反,在这里我们将用一个实际的例子来证明它,以便更好地理解它。
Excel中的If函数有什么用?
早些时候,我们提到了一个示例,在该示例中我们分析了一个值以确定学生的成绩是否及格。 这是我们可以在 Excel 中使用 If 函数的数千种场景之一,如果您经常使用该工具,那么您肯定有一个可以利用它的文档。
例如,我们不仅可以分析一个数字以了解它是否在特定阈值内,我们还可以比较两个单元格并确定是否存在匹配项. 这在需要验证两个 Excel 工作表或工作簿中是否存在相同数据的情况下非常有用。 诉诸 If 函数并在参数中输入我们正在寻找的匹配项就足够了。
接下来,我们将向您展示在 Excel 中成功使用 If 函数而没有并发症的所有要遵循的步骤和先前的注意事项。
使用是功能的步骤
比较运算符
Excel 中的 If 函数通过使用所谓的比较运算符来工作。 了解它们将使我们知道我们必须使用哪些工具来执行我们需要的流程。 逻辑运算符如下:
- 与:=
- 大于:>
- 小于:
- 大于等于:>=
- 小于或等于:<=
- 不同于:<>
前面的列表包含我们可以在任何 Excel 单元格中对数字和值进行的所有比较或分析. 使用这些运算符的唯一既定规则是那些建立函数语法的规则,因此您可以完全根据需要调整它们,只要您遵守上述规则即可。
If 函数语法
我们已经知道在 Excel 中 If 函数有哪些可能的比较或分析,现在我们要回顾一下它的语法。 语法指的是构成函数的元素以及它们必须按什么顺序出现,Excel 才能理解它并执行计算。. 对于 If 函数,语法是这样的:
=IF(逻辑测试,如果为真则值,如果为假则值)
这意味着,在括号之后,我们必须输入:
- 逻辑证明:这无非是我们要进行的比较,即给定的单元格是否等于、大于、小于或不同于另一个单元格或特定值。
- 如果为真值: 指满足条件时单元格中显示的内容。
- 假值: 是如果不满足条件将在单元格中显示的内容。
使用 If 函数的示例
现在,如果我们把它带到一个更实际的例子,我们将回到我们在开始时讨论的例子,我们有一个包含学生和成绩的列表。 我们希望有一个房间,可以分析有问题的资格,并根据 100 分指示是否已批准,其中 50 分是及格分数.
为此,请单击一个单元格,然后输入:
=YES(E7>=50, «是», «否»)
将 E7 替换为在您的案例中找到等级的单元格。 最后按回车,立即显示结果. 剩下的就是将公式拖到其他单元格中,这样我们想要自动获取的信息就会显示出来。 这就是在这些类型的场景中使用 Excel 中的 If 函数所需的全部内容。
结论
正如我们所见,Excel 中的 if 函数在许多不同的场景中都非常有用。 从这个意义上说,如果我们在日常工作中需要非常频繁地与 Excel 进行交互,那么它是我们必须了解并完美处理的公式。 在此函数中很好地应用比较运算符,将为您节省大量时间,并让您拥有更有用和通用的电子表格。