生产力是我们所有人在专业和学术上都关心的问题，而且似乎永远没有足够的时间来处理所有悬而未决的任务。幸运的是，技术为我们提供了帮助，并且在众多旨在提高生产力的工具中脱颖而出 微软待办。
我们将看到一些简单的技巧，通过这些技巧，您将能够从该应用程序中获得更多收益。如果你将它们付诸实践，你会发现你的工作或学习时间开始变得更有意义。
微软要做什么？
如果您还不知道，这是一个专门用于 管理任务和待办事项列表。是的它的目标是帮助我们组织日常职责并跟踪它们，它有提醒和待办事项列表。
其最显着的特点如下：
- 自定义列表。 您可以创建自己的待处理任务列表。按主题、项目或领域组织。
- 视图和过滤。 它允许您查看根据不同标准（例如截止日期或优先级）分组的待处理任务。
- 提醒。 为了确保没有任何遗漏，您可以创建自己的提醒并为任务设置截止日期。
- 与 Microsoft 365 集成。 该工具与其他 Microsoft365 应用程序和服务（例如 Outlook 或 Planner）集成。这样您就可以更好地管理不同平台和设备之间的待处理任务。
- 合作。 它允许您与其他人共享列表，从而简化团队合作。
- Interfaz intuitiva。 使用起来非常简单。一旦您使用此工具几次，您就可以充分利用它了。
现在我们对这个应用程序有了更多的了解，是时候回顾一些可以提高我们的工作效率的简单技巧了。
使用任务和步骤系统
通过功能 “添加任务” 您正在配置您的待办事项列表。为了达到 提高工作效率并能够专注于工作 当需要执行此操作时，您可以在每个任务中添加步骤。
它是关于在主任务中创建子任务。当你完成它们时，你可以将它们划掉，从而控制你的进度。
例如，如果您是一名记者，必须就某个主题撰写一篇文章，步骤可能是：
- 查找文本的替代标题。
- 查找文档来源。
- 检查竞赛是否解决了该问题。
- 找到文本的图像。
- 写草稿。
- 修正草稿。
- 将最终文本上传至发布平台。
使用颜色代码
在微软待办中您可以 创建由多个任务组成的列表 集成在同一项目中。
当您有多个列表时，要加快信息搜索速度，没有什么比为每个列表建立颜色代码更简单的了。为此，请单击所需的列表，然后在您将看到的弹出菜单中选择选项“换话题。” 分配一个颜色，就完成了。
这样您就可以快速区分属于您生活不同领域的项目或列表。
将电子邮件从 Outlook 发送到待办事项
正如我们之前所说，该应用程序可以与其他微软应用程序同步，其中包括 展望电子邮件。
如果您收到与正在进行的任务相关的电子邮件， 您可以将其发送到待办事项以考虑其内容 当到了面对那项工作的时候。
要实现此目的，请输入有问题的电子邮件，然后在顶部的菜单中单击 “打钩”。它将直接出现在“待办事项”部分中 “电子邮件已标记。”
使用微软待办共享列表
在管理涉及多人的工作时，协作列表是一个好主意。就像创建一个列表一样简单， 分配任务并与感兴趣的各方共享。
如果您想将共享的列表尽可能保密，您可以激活该选项 “限制当前成员的访问权限”。这样，您将是唯一能够决定将哪些参与者添加到协作列表中的人。
拖放元素
无论您是在手机还是计算机上使用微软待办， 您可以将元素从一个窗口拖到另一个窗口 并根据它们创建任务。这大大加快了列表的创建速度。
要使用此功能，您必须使用分屏模式， 拖动您感兴趣的文本并将其从一处移动到另一处。
使用表情符号在任务上放置图标
这个工具可以让我们在任务列表中使用表情符号，比如 快速识别它们的方法。 虽然它在任务方面没有相同的系统，但这并不意味着我们不能使用它。
编辑您创建的任务的名称并使用键盘添加表情符号。 该系统的另一个优点是您不仅限于表情符号 待办事项默认包含，您可以使用您最喜欢的一项。
使用htag系统
为了加快任务的定位，您可以使用主题标签。这样，当您搜索所使用的单词时， 您标记的所有内容都会出现 带有那个标签。
您可以创建自己的主题标签系统并使用它来管理您的任务，而不是求助于 Microsoft To Do 提供的类别。
创建到期日通知和提醒
如果你不知道，那么组织所有任务对你来说没有什么用处 当他们每个人都应该完成时。 为了避免延误，请充分利用此应用程序为您提供的提醒和截止日期系统。
每次创建任务时，设置为 设置到期日期并添加提醒 让我在几天前警告你。
使用 Microsoft To Do 可以更轻松地提高工作效率。让自己沉浸在这个工具中，很快您就会成为管理时间来处理每个待处理任务的专家。