如何合并Word文档

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微软Word 是基础工具之一 Windows 毫无疑问,这是我们必须撰写、总结或收集信息的任何工作或职能中最常用的工具之一。 它是 办公套餐 以及其他出色的工具,如 Excel 或 PowerPoint。 然而,此应用程序自 1983 年推出以来已呈指数级发展,几乎每一年都有一个版本,其中发现的错误会得到纠正,并根据当前的技术全景添加改进。 这些增强功能之一是能够加入或 合并多个Word文档 以一种简单易行的方式,这将允许您将来自多个文件的信息分组到一个文件中,而不必在文档中重写它们,或通过复制和粘贴来完成。

此功能很容易执行,但如果您不知道如何操作,我们鼓励您继续阅读本文,我们将逐步教您如何以几种不同的方式组合 Word 文档以 在您必须收集或加入信息时节省时间。 此外,我们将为您提供一些提示,以便您可以改善使用此工具的体验,并从文档中获得更多收益。

如何在 Microsoft Word 中插入文档

有很多方法可以 将两个或多个文件合并到同一个 Word 文档中 同样的格式,但我们将在下面解释的格式无疑是最快和最舒适的。 它是 Word 具有的众多高级功能之一,您很可能不知道它,但是多亏了它,您可以忘记进行传统的复制和粘贴, 防止你的文件被放错地方 或修改,因此如果您经常使用此工具,它肯定会对您有很大帮助。 如果您对此感兴趣,请继续阅读本指南,我们将在其中详细介绍 一步一步怎么做.

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第一步:打开Word文档

我们应该做的第一件事是 打开其中一个文件 我们要团结重要的是我们要合并的所有文件都在 相同格式 (.DOC o 。的docx), 因为如果我们使用其他格式,我们合并的文件可能会错位并丢失我们想要的顺序。 另外,如果我们想 合并 PDF 使其成为可编辑的 Word 文件, 首先我们必须 将其转换为这种格式. 如果您不知道如何操作,可以访问我们的 危象 在哪里你可以轻松学习。

准备好文档后,我们必须将光标放在要合并其他文档的段落中,因为它会在之后添加。 您可以在任何地方执行此操作,无论是在文件的开头、段落的中间还是结尾。

第 2 步:插入新文档

一旦我们准备好第一份文件并且我们知道在哪里包含新文件,我们将不得不去 Word 的顶部菜单面板,然后单击“插入”. 这里将有一个包含许多选项的下拉菜单,您可以在其中包括图像、图形、外部链接……我们将不得不 选择“对象”选项, 通常位于右上边缘附近(尽管这取决于我们安装的 Word 版本)。

我们应该 单击此图标的下拉箭头,其中会出现两个选项:«Object» 和 «从文件中插入文本«。 后者是我们必须选择的。 在这一步之后, 文件浏览器 供我们选择 我们要合并的文件 在 Word 中。 我们可以同时选择多个文件,但我们的建议是它们的格式相同。

插入Word文档

第 3 步:查看和订购文件

如果我们已经插入了我们想要的文件,剩下的就是检查新文件是否放错了地方,因为它们在 不同的格式,或者,如果我们将它们包含在我们不应该包含的地方。 如果是这样,我们只需要使用箭头 撤消 Word 或使用命令 按Ctrl + Z.

将 PDF 文件合并到 Word 文档中

就像我们可以按照我们之前评论过的步骤加入几个 Word 文件一样,我们可以做同样的事情 PDF 格式的文件以将它们加入我们的 Word 文档中. 如果我们直接从 PDF 格式执行此操作,程序将通知我们转换后的文件可能看起来与其原始版本不同。 因此,我们建议您在包含此文件之前将其转换为可编辑的 Word 格式,以防止它被错放和修改。

如何将 Word 文档与其他应用程序合并

如果您正在寻找更多的替代方法来组合您的 Word 文档,有几个应用程序和网页可以让您这样做,甚至可以直接从 PDF 等其他格式进行组合,从而避免购买高级版本的 Adob​​e Acrobat。 在这里,我们展示了执行此类功能最有用的网站,但我相信您可以找到更多网站。

微软Word

我爱PDF

这是我们已经在我们的网站上多次讨论过的页面,对于与 格式转换以及 Word 和 PDF 文档. 但是,该网站不允许您直接加入两个 Word 文档,而是必须 使用 PDF 格式.

为此,您必须输入此 链接 并选择选项合并 PDF«。 正如我们所说,您将不得不 将您的 Word 文件转换为 PDF。 您可以直接从 Word 中执行此操作,也可以通过单击功能 « 从同一页面中执行此操作Word转PDF«。 转换后,我们选择要合并的两个文件,合并后将创建一个 PDF。 如果我们以后想将它转换为 PDF,我们可以从这个网站在函数 «PDF到Word«。

使用Adobe Acrobat

来自 Adob​​e 自己的应用程序 我们可以合并两个 PDF 文件随后 将它们转换为 Word 文档. 也就是说,就像我们在以前的网站上所做的那样,因为不可能直接合并两个 Word 文档。 但是,要执行此操作,您必须拥有 高级版. 要遵循的步骤是相同的​​:

  1. 将文件转换为 PDF
  2. 在 Adob​​e 中合并 PDF
  3. 将生成的 PDF 转换为 Word 文档,以防我们以后要修改它

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