如何在 Outlook 中检索已发送的电子邮件

邮件发送前景

当我们发送和接收大量电子邮件时,有时很容易出错。 人非圣贤孰能! 有时我们发送电子邮件时忘记附上重要文件; 其他人,我们直接将其发送给错误的收件人。 对于这些和其他类似的情况,重要的是要知道 如何在outlook中恢复已发邮件

在许多其他好处中, Outlook 它还包括一个有趣的功能,使我们能够恢复意外发送的电子邮件。 我们写这篇文章是为了详细解释 遵循的步骤 来实现这种恢复。 因此,如果您发现自己处于必须恢复错误发送的电子邮件的情况,请继续阅读。

在解释程序之前,有必要明确一下,它只有在我们使用时才会生效 2013 年发布的 Outlook 版本。 理想情况下,我们之前已经关联了我们的帐户 Gmail的 到 Outlook,这让我们的事情变得容易多了。

我们必须知道的另一件事是,我们在下面解释的方法只有在邮件的发件人(我们)和收件人都使用 Microsoft 帐户的情况下才有效。 当涉及到该组织外部的电子邮件地址时,将无法恢复使用 Outlook 发送的电子邮件。

正在整改

分心

统计数据表明,大多数情况下,我们在单击“发送”按钮后立即意识到错误(错误的目标地址、未包含附件等)。 Microsoft Outlook 会考虑这些情况并为其用户提供 目前有整改的可能. 只要不超过您给我们的短暂期限。

要拥有这种可能性的选项,有必要激活它。 为此,您必须遵循以下步骤:

  1. 首先,我们转到 Outlook 屏幕的顶部,然后单击图标 “设置”.
  2. 从显示的选项列表中,我们选择以下选项之一 “查看所有 Outlook 设置”.
  3. 在如下所示的页面上,让我们先 “邮件” 然后到 «撰写和回复»。
  4. 我们去那部分 “取消发货”,我们可以在其中配置反应窗口时间,在大多数版本的 Outlook 中,反应窗口时间在 10 到 30 秒之间。
  5. 最后,我们点击按钮 “保存”。

配置此保证金后,每次我们错误地发送电子邮件时,我们都会有几秒钟的宝贵时间来纠正。 发送邮件时,会出现一个框,Outlook 会要求我们在发送前检查收件人姓名或邮件文本。 非常实用。

Outlook 电子邮件恢复

outlook 消息恢复

但是,如果我们没有激活整改选项或者已经超过了之前配置的时间怎么办? 在这些情况下,要恢复在 Outlook 中发送的电子邮件,我们应该这样做:

  1. 我们要做的第一件事是转到我们的 Outlook 电子邮件,然后 打开已发送邮件文件夹。
  2. 在其中,我们寻找要恢复的电子邮件。 通常,它位于列表的顶部,即最新的列表所在的位置。 然后我们双击打开它。
  3. 接下来我们转到选项卡 “行动” 从任务栏并打开下拉菜单。
  4. 在显示的那些中,我们选择以下之一 “检索此消息”.*
  5. 在下面出现的弹窗中,我们发现 两种选择:
    • 删除未读副本 的消息。
    • 用新消息替换这些副本 这一次,确实包含了适当的信息。
  6. 选择最适合的情况后,单击按钮 “好”.

展望恢复消息

完成该过程后,我们将收到一份报告,说明此恢复是否已成功完成,或者相反,是否失败并且需要重新尝试。 我们还将收到有关收件人的信息(见上图),这些收件人在我们及时到达那里取回邮件之前已经看过邮件。 如果已经收到、打开并阅读过,则无需执行任何操作。

(*) 如果选择创建一个 替换信息, Outlook 将打开第二个屏幕来编写它。 准备就绪后,我们只需选择“发送”。

您可以从您的手机恢复在 Outlook 中发送的电子邮件吗?

上面解释的所有内容都适用于桌面版 Outlook。 然而, 在 Outlook 移动应用程序中 这些可能性都不存在。 这意味着 无法取消电子邮件递送。

对于许多仅通过移动设备使用 Outlook 的用户来说,这是一个非常不利的方面。

如果恢复不起作用...

尽管如此,在许多情况下,无法在 Outlook 中恢复已发送的电子邮件。 这就是为什么它如此重要 获取验证例程 每当我们要发送新消息时,我们都必须申请:验证收件人,检查电子邮件的内容......从长远来看,习惯它可以为我们省去很多麻烦。

如果我们已经发送了电子邮件但没有解决方案,我们可以随时写一封新邮件,附上道歉信或一个小的澄清。


发表您的评论

您的电子邮件地址将不会被发表。 必填字段标有 *

*

*

  1. 负责数据:MiguelÁngelGatón
  2. 数据用途:控制垃圾邮件,注释管理。
  3. 合法性:您的同意
  4. 数据通讯:除非有法律义务,否则不会将数据传达给第三方。
  5. 数据存储:Occentus Networks(EU)托管的数据库
  6. 权利:您可以随时限制,恢复和删除您的信息。