如何在 Excel 中查找和删除重复项?

如何在 Excel 中查找和删除重复项

在处理 Excel 工作表中的数据时,我们面临的最常见情况之一是有重复项。. 根据我们开展的工作,这可能会阻碍数据收集和分析过程,因此我们必须始终承担消除它的任务。 这与相关工作表中包含的数据量一样容易或困难。 从这个意义上说,当工作表中占用的单元格数量太多而无法手动执行时,我们将向您展示如何在 Excel 中查找和删除重复项。

Excel 中有很多工具,可以让我们将几小时的工作时间缩短到几分钟,然后我们将教您如何操作,以便您在工作中节省时间。

在 Excel 中查找和删除重复数据的步骤

在 Excel 的世界中,找到包含数千条记录的文档并不少见,我们必须利用程序提供的工具来查看和管理它们。. 例如,在这些类型的工作表中查找名称并不像查看包含它们的列那样简单。 相反,我们必须使用某些功能来搜索或使用 Excel 提供的搜索选项。

当我们想要清理重复的数据表时,也会发生同样的事情。 如果载入了记录,要逐条核对文件,剔除重复项,将是一项非常繁琐的工作。. 好消息是,在“数据”选项卡中,我们有“删除重复项”选项,可以让我们一次性删除重复记录。

删除重复项

要开始此任务,您必须做的第一件事是选择包含找到重复项的单元格范围的列,从标题开始。 接下来,单击选项卡 «数据“然后”删除重复项",这将显示一个弹出窗口,用于标识所选列。 点击 ”接受» 并且 Excel 将立即发出一条消息,指示找到的重复项数并确认将其删除。

删除具有多列的重复项

以上是在 Excel 中删除重复数据的最基本情况的示例,因为在工作和学术环境中通常要处理更复杂的工作簿。 从这个意义上说,由多个数据和记录组成的大型列表很常见,这使消除重复项变得更加复杂。 然而,Excel 是一种以促进流程为特征的工具,对于这些情况,«删除重复项» 有一个非常简单的方法来处理这个问题。

从多个列中删除重复项

要开始这个多列删除过程,我们需要选择工作簿中涉及的所有表。 接下来,单击选项卡 «数据“然后”删除重复项",这将显示一个弹出窗口,您将在其中看到表格不同列的标题。 现在,您只需选择要查看重复项的列,然后单击 «接受«。 紧接着,您将看到一条来自 Excel 的消息,指出找到的重复数据和被消除的值的数量。

通过这种方式,您将有可能在 Excel 中搜索和消除重复项时节省大量时间。 此外,由于这是一个如此简单的过程,它将使您有可能清除所有 Excel 工作簿的重复数据。 这将使您拥有更可靠的列表,以便从干净的数据集中生成没有重复的统计数据和报告。

结论

一般来说,在 Excel 中查找和删除重复记录是任何处理数据的人都应该完成的过程。. 重复信息的存在会导致不准确和不准确的结果,因此检测并删除它以确保数据完整性至关重要。 从这个意义上说,消除重复成为实现有效信息管理和正确决策的关键任务。

重要的是要考虑到,在搜索和消除重复记录之前,有必要根据环境的特定需求和目标正确定义什么是重复记录。. 此外,需要确保Excel表格中的信息结构合理且一致,以避免错误和混淆。

最终,在 Excel 中查找和删除重复项可以节省时间并防止错误,从而提高数据质量和可靠性。 使用正确的工具和技术,任何用户都可以掌握这项任务并确保其信息的准确性和完整性。


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