Excel 的功能如此之多,管理所有这些功能似乎几乎是不可能的。但是,您可以一点一点地学习一些最常见和实用的功能,直到您成为真正的专家。在这种情况下,我们想和您谈谈 excel中如何拆分单元格。
在处理包含大量信息的电子表格时,这可能非常有用。即使您使用 Excel 以外的程序,我们将看到的步骤仍然适合您。
为什么了解如何在 Excel 中划分单元格很有用?
拥有这种能力可以对你有很大帮助 使用电子表格快速高效地工作。请注意以下原因,了解如何执行此操作会对您有所帮助:
改进演示。当细胞分裂时p您可以突出显示并细分最重要的信息, 这将改善电子表格的呈现方式并让数据更好地被理解。
- 方便数据操作。 如果您想将文本字符串分解为更小的部分,可以使用此功能来完成。例如,如果您在单元格中输入了不同人的名字和姓氏,则可以对信息进行分段,并将名字放入一个单元格,将姓氏放入另一个单元格。
- 数据分析。 通过划分单元格,您可以根据自己的喜好组织信息,这使得分析工作变得更加容易。
- 导入外部数据。 如果您将从外部源获取的数据导入 Excel,该信息可能无法完全满足您的需求。但是,通过划分单元格,您可以按照您认为合适的方式组织它。
- 方便排序和过滤。 当您处理大量数据时,划分单元格可以更有效地组织信息并将其分解为更易于管理的部分。
- 生成图形。 使用除法操作,您可以创建图表,以简单地可视化您感兴趣的数据。
- 高级功能。 如果您使用其他高级 Excel 功能,拆分单元格对于创建自定义标签或应用条件格式并突出显示信息的某些部分非常有用。
如何在Excel中一步步分割单元格
显然,对于初始电子表格用户和更专业的用户来说,这都是一个非常有趣的功能。因此,下面我们将逐步详细介绍如何快速轻松地进行此划分。
在 Excel 中拆分先前连接的单元格
在某些情况下,我们使用该选项来组合单元格以对信息进行分组。如果您正在使用的单元格是先前联合的结果,则很容易将它们分开。
单击合并的单元格,然后转到 “开始” 在顶部的工具栏中。从那里去 “结盟” 然后单击单元格组合图标。将打开一个下拉菜单,您将在其中看到该选项 “单独的细胞”。 这会分裂您之前加入的单元格并将它们恢复到原始状态。
将单元格拆分为多列
假设我们创建了一个数据库,其中包含我们公司每个人的姓名和职位,以便每个人的信息都记录在单个单元格中。但现在 我们需要对该信息进行分段,以便名称位于一侧,位置位于不同的单元格中。在这种情况下我们需要的是将单元格分成几列。
为了实现这一点,我们将使用一个小技巧:列文本布局工具。我们选择要使用的单元格,然后转到工具栏上的“数据”选项卡,然后从那里转到子组 “数据工具”。 然后出现一个对话框,其目的是帮助我们将文本转换为列。
作为分隔符,我们将选择 “空间”。 “制表”选项默认是选中的,可以保留或不选中,因为它不会影响最终结果。
在预览窗口中您将看到如何 Excel 会分裂细胞。如果不是您想要的,请标记新的分隔符,直到信息完全按照您想要的方式划分。准备好后,单击 “最终确定” 你就完成了, 您的信息现在被分为连续列中的多个单元格。
将 Excel 中的单元格拆分为一行或多行
假设您不想将单元格的内容划分为连续的列,而是划分为行。为了实现这一点,我们可以使用转置行和列的功能。
我们遵循与上一节中完全相同的步骤,以便将一个单元格的内容分为多个收集在连续列中的单元格。准备好后,我们将转置列以将它们变成行。
我们选择要使用的数据范围,然后单击“复制”。 现在我们转到要将数据传输到的第一个单元格,选择它并单击 “粘贴”>“转置”, 我们已经准备好了。
在 Excel 中拆分单元格并将其转换为不同的列或行时的一个重要问题:我们必须确保我们要使用的新单元格中没有写入任何信息,因为 它将被覆盖,我们将丢失这些单元格的原始内容。
通过我们看到的这些小调整,您可以更好地组织电子表格中的信息。使其更加直观、更易于理解和使用。
在 Excel 中拆分单元格并不复杂,您已经看到该过程非常直观。请按照我们采取的步骤进行操作,一旦您完成了几次,我们确信此功能对您来说将不再有任何秘密。