该 Excel 数据透视表 是一种先进的工具，可提供统计数据的全面摘要。 它们在计算、总结和分析数据、建立比较以及检测趋势和模式时对我们有很大帮助。
它们被称为“数据透视表”，因为它们没有固定的结构。 它们可以根据我们每个时刻的需求以不同的方式进行组织，以找到我们正在寻找的信息。 但在此之前，我们将在电子表格中解释这个概念的起源和含义 Excel.
什么是数据透视表？
为了充分理解数据透视表的概念，我们必须将它们想象成一种 我们将能够修改灵活的报告。 例如，滚动屏幕上的行和列、选择要执行的计算类型等。 此外，我们将能够完成所有这一切，而无需使用任何类型的公式。
这些品质使数据透视表成为 Excel 中最好的基本数据分析工具之一。 一种方法用于 找到快速答案 我们可以就任何一系列数据问自己任何类型的问题。
在 Microsoft Office 的历史中，Excel 的数据透视表于 1995 年首次推出，当时是电子表格程序的第五版。 不得不说，已经有先例了：有一款软件叫 即兴 它是 Lotus 公司于 1991 年开发的，毫无疑问，Excel 的开发人员受到了启发。
Excel的以下版本在动态表格中引入了新的改进，甚至在Excel 2000版本中还补充了以下功能： 动态图形。 从那时起到今天，这个想法的成功似乎是毋庸置疑的： 一个用于总结和分析大量数据的绝佳工具。
如何在 Excel 中创建数据透视表
在 Excel 中创建数据透视表是一项相对简单的任务。 作为上一步，我们必须采用一个按行和列组织的普通表格。 然后，我们必须遵循以下步骤：
- 首先，我们需要单击任何源数据单元格。
- 然后我们转到选项卡 “插”.
- 然后我们就去群里 “板” 然后我们点击其中的按钮 “动态表”。
- 接下来，出现“创建数据透视表”对话框，我们在其中接受默认值。
之后，将自动创建一个简单但空的数据透视表（参见上图）。 下一个任务是配置您的选项。
现在我们转到 Excel 窗口的右侧。 在那里我们找到面板 “数据透视表字段”， 其中包含我们可以为报告选择的所有字段的列表。 您必须将您感兴趣的区域拖到面板底部显示的四个区域之一。
插入字段后，应用计算的结果将反映在表格的单元格中，而无需引入函数。 根据我们添加或删除的字段，单元格的最终结果会有所不同（每次我们想要看到反映的更改时，我们必须单击按钮 “全部更新”).
这就是 Excel 中数据透视表的真正“魔力”：它的多功能性和易于处理。
来自其他来源的数据透视表
在前面的示例中，我们解释了从现有数据系列创建数据透视表的过程，但也可以这样做 从其他网站获取数据。 为此，我们必须转到上一个列表的步骤 2（带有“插入”按钮的步骤）并在 Excel 为我们提供的选项之间进行选择：
- 从外部数据源获取，它可以是我们计算机上的任何其他文件。
- 从数据模型获取。 当您想要从多个表创建数据透视表或处理非常大的数据集时，可以使用此选项。
- 从 Power BI 获取，仅当我们的团队可以选择连接到云中的数据库时才可用。
最后，我们必须提到这个选项的存在 “创建推荐的数据透视表”，在某些情况下，这对于 Excel 用户非常有用。 要访问此选项，我们必须转到“如何在 Excel 中创建数据透视表”部分的第三步，在“表格”组中选择“推荐的数据透视表”。
此时，程序本身向我们显示了一个对话框，其中包含基于原始表中信息的各种选项。 我们可以选择最适合我们目标的桌子。 它不是一个广泛使用的选项，但在某些情况下非常实用。