如何在 Excel 中应用条件函数

excel条件

功能介绍 excel中的条件 在使用 Microsoft 电子表格程序时,它们是非常实用的工具。 例如,它可以帮助我们以非常直观的方式识别电子表格中的模式或趋势。

Excel 它允许我们根据必须满足的特定条件进行计算。 这是一个方便的资源,可以使计算更加灵活和可定制。 所有这些听起来可能有点抽象,但最好通过示例进行解释。 正是在那时,我们发现了条件函数的真正潜力。

El excel条件格式 在对数据进行可视化分析时非常实用。 单元格由色标、数据条和图标突出显示。 但显然,所有这些不仅是美学上的,而且是一种促进识别模式、趋势和问题的方式。

在进入主题之前,我们简要说明如何在计算子项中应用条件格式。 首先,我们必须选择要应用该格式的单元格。 为此,让我们首先 “开始”, 然后我们选择组 “风格” 然后我们单击条件格式,从可用的几种格式中选择一种。

“如果”函数

Excel 条件基于 如果函数,这使我们能够在值和结果之间进行逻辑比较。 与往常一样,通过 例子 比通常的技术定义。 情况也是如此。 我们来看下表:

中频函数

在这个说明性示例中,我们看到 Excel的IF函数的实际应用: 在 B 列中,我们看到一系列要执行的预算金额,例如,一系列项目。 另一方面,C 列显示了每个项目的最终花费。 通过应用 IF 函数,我们可以确定实际金额是否超过预算金额以及如何处理差异。 这个函数的语法是这样的:

=SI(C2>B2;»超出预算»;»在预算内»)

重要提示:每当我们在公式中使用文本时,我们都必须将文本用引号引起来,唯一的例外是使用 TRUE 或 FALSE,这已包含在 Excel 中。

我们应用公式的单元格是 D2,我们希望在其中出现相应的结果。 但是如果我们想要执行差异的计算并且它反映在表的另一个点(例如,在 E2 中),我们将应用这个其他函数:

=SI(C2>B2;C2-B2;0)

解读如下:IF(实际数量 C2 大于 B' 中的预算;则必须从实际数量 C' 中减去预算数量 B2;否则,不返回任何内容)。

还必须指出,虽然 Excel 默认为我们提供了一些有趣的条件函数(SUMIF、COUNTIF 等),但任何用户都可以从 IF 函数创建条件函数。

还应该注意的是,Excel 为我们提供了应用的可能性 组合条件其中必须满足两个或多个条件。 这些情况的语法是使用 AND 函数来表达的。我们可以这样表达,按照前面随机取的数字的例子:

=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)

如何在 Excel 中表达条件

数据条

我们在下面回顾了我们可以在 Excel 电子表格中应用的不同类型的条件函数:突出显示单元格、上限值和下限值、数据条、色阶和图标集。

突出显示单元格

在 Excel 条件格式按钮中,我们首先找到选项 突出显示单元格的规则,我们可以根据不同的情况应用不同的颜色、轮廓和字体类型:

  • 大于。
  • 它小于。
  • 之中。
  • 等于。
  • 它包含的文本。
  • 一个约会。
  • 重复值。

上限值和下限值

这是我们在“条件格式”按钮中找到的第二个选项。 用于根据一定的范围,为反映条件函数结果的单元格的值建立不同的颜色:

  • 前10名。
  • 底部 10。
  • 较高值的 10%。
  • 值降低 10%。
  • 高于平均水平。
  • 低于平均值。

数据条和色标

它们被用来建立一个 细胞之间的视觉比较. 此选项允许我们使用数据栏的颜色和样式,如上图(右侧)所示。 这是一个非常有效的解决方案,如果我们要将其用于演示文稿,它还会为我们的电子表格增添美感。

图标集

最后一个选项,您可以使用它来组织三到五个值范围,为每个值分配一个特定的图标。 除了经典的向上或向下箭头,我们还有其他代表形状、指标和估值符号的图标。


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