Excel 中的条件格式是一个选项，可以帮助我们以更友好的方式消化电子表格提供的信息。. Excel 文档通常充满了您自己或他人可以看到或分析的计算和数字，因此如果有一个替代方案可以让我们加快这个过程，那就太好了。 Microsoft 工具的特点是集成了数十种功能，可以让任何事情从更快地完成到自动化。 因此，今天我们将向您展示开始在您的工作中使用条件格式所需了解的一切。
这样，您将能够增强 Excel 表格的实用性，并在突出显示信息和分析任务上节省大量时间。
Excel中的条件格式是什么？
Excel 是一个充满工具的程序，它不仅涵盖计算领域，还涉及数据和信息在工作表上呈现的格式和方式。. 后者是必不可少的，考虑到 Excel 工作簿通常不是供自己使用，而是通常发送给其他人进行审阅和分析。 在执行后者时，通常会根据观察到的因素突出显示某些数字，但这也为人为错误打开了大门。 我们很容易错过一个重要的单元格或突出显示不符合我们正在寻找的内容的单元格。
为了消除这个问题，条件格式出现在 Excel 中，顾名思义，它允许我们根据特定条件的满足来格式化一个单元格或单元格区域。. 例如，如果您企业的最低销售目标是 500 欧元，请将数字未达到此数字的单元格标记为红色。 这样，Excel 工作表将通过您为关键字段设置的格式代码说明一切。
您可以为此功能提供多种用途，正如我们之前提到的，它将为电子表格提供更大的实用性. 继续以销售示例为例，如果您将当天的每笔交易相加并对显示总数的单元格应用条件格式，则它会在您达到最低目标时改变颜色。 对于简单的 Excel 文档，这是一个相当有吸引力的视觉指示器。
条件格式的元素
Excel 中的条件格式区域非常广泛，值得了解它以利用它包含的选项，这使我们有可能为电子表格赋予生命。 但是，可以说它的使用非常简单，知道它的三个主要部件就足以完全熟悉它了。 它们是：条件、规则和格式。
条款
条件只不过是我们用作参考来定义某事是否会发生的因素。. 比如下雨了，那我就带把伞，也就是说带伞有下雨的条件。 Excel 中的条件格式也是如此，条件是根据单元格是否具有特定数字、文本或日期来建立的，如果是，则将应用规则。
规则
规则是那些确定如果满足先前规定的条件将会发生什么的规则。. 继续以雨伞为例，在这种情况下，如果下雨，规则是随身携带。 从这个意义上说，如果我们把它带到Excel中，规则会指明满足条件时将应用于规则的格式。
格式
在 Microsoft 办公套件中，格式代表了与我们工作的文档的美学和视觉部分相关的所有内容。 这从字体到它的大小、颜色和背景颜色，所以 条件格式只不过是一种工具，可让您根据我们之前解释的条件和规则应用所有这些。
如何在Excel中使用条件格式？
应用基本条件格式的步骤
如果您已经有了在 Excel 工作表中应用条件格式的想法，您应该知道这样做非常简单。 首先，我们必须先根据条件选择要设置格式的单元格或单元格区域。 然后点击«条件格式» 然后转到 «单元规则“，它将显示您可以应用的一系列选项。 这些范围从识别更大、更小或相等的值到文本和日期。
例如，通过点击 «年长过"，将显示一个包含两个字段的小弹出窗口。 在第一种情况下，您必须输入参考图形，在第二种情况下，您可以在几种预定义格式之间进行选择或添加自定义格式。
最后，点击 «接受» 就是这样，现在大于您之前指定的数字的数字将用所选格式标记。
带图标的条件格式
值得注意的是，条件格式不仅可以通过更改单元格和字符的填充颜色来工作，还可以显示图标而不是经典颜色。 这非常有趣，因为它增加了 Excel 工作表的交流和分析潜力，使识别每个元素正在发生的事情变得更加容易。
要使用这种类型的条件格式，我们首先要选择要设置格式的单元格或单元格格式。 然后点击«条件格式«，转到规则部分并选择要设置的条件。
然后再次点击“条件格式» 但是，这次去 «图标集» 然后选择您想要的那个。
立即，您将看到它们如何出现在每个单元格的左端，并带有标识它们的颜色。
带数据栏的条件格式
就像我们为单元格使用图标或颜色一样，我们也可以使用数据栏。 如果我们正在生成需要与其他人进行比较的数字，这将特别有用。 数据条将使我们能够以更清晰的视觉方式进行比较，从而使信息更易于访问。
如果要使用 Excel 条件格式中的数据条，则必须遵循我们上面讨论的相同步骤。 也就是说，选择单元格或单元格区域，单击 «条件格式» 并从“规则”菜单中选择要应用的规则。 然后，通过转到“条件格式» 然后输入 «数据条» 选择要添加的栏类型。 当您单击它时，它们将已经添加到您的电子表格中。
正如我们所看到的，条件格式是一个真正的奇迹，它将增强您的电子表格、您对 Excel 的使用以及突出显示数据和进行分析的任务。 这是一个非常容易使用的选项，因此值得在您的任何 Excel 工作簿中尝试使用它。