我们教您如何使用 Excel 函数 Count.If

Excel CountIf 函数

您是否需要统计 Excel 列表中满足某些条件的元素的数量? 这个程序的特殊性在于提供了不同的方式来达到目的。 尽管有些通常比其他的更长或更复杂,但我们的想法是在一种让我们感到舒服的机制下,选择能给我们想要的结果的那个。 因此, 继续最初的例子,如果我们需要计算列表中满足某些条件的元素的数量,我们将教您如何使用 Excel 中的 COUNTIF 函数。

此功能允许您向程序指示要统计的数据在哪里以及要满足的条件是什么,以便在几秒钟内获得所需的数字。

COUNTIF 函数的用途是什么?

正如我们之前提到的,在 Excel 中有不同的方法可以实现相同的结果。 但是,并非所有这些都提供我们正在寻找的东西。 例如,对列表中的项目进行计数是我们可以通过简单地选择它们来轻松实现的,在界面的右下角我们将看到计数。 然而, 场景可以很复杂,需求可以更进一步,即我们可能不需要统计整个列表,而是需要统计特定的元素. 正是在这一点上,需要一个提供更大可能性的选项,这就是我们今天的主角发挥作用的地方:COUNTIF 函数。

顾名思义,COUNTIF 允许我们仅在满足先前建立的标准或条件时才对数据列表的元素进行计数。 此外,它还具有适应数字或文本数据环境的灵活性,因此我们可以用它来统计文档中需要的内容。. 它是一个实用程序,可以在我们使用 Excel 的日常任务中节省大量时间。 接下来,我们将解释如何应用它。

如何使用 COUNTIF 函数?

为了解释如何使用 COUNTIF 函数,我们将建立一个包含数据列表的示例,其中一列是车辆的型号,另一列是车辆的颜色. 我们的任务是使用 COUNTIF 函数了解表中出现的红色车辆的数量。

这个公式非常容易使用,因为它的语法或书写方式只包含两个要求:范围和标准. 范围是我们要计数的数据所在的单元格集合,条件是要在计数中考虑的元素必须满足的条件。 这样,如果我们要统计,在我们的例子中,有多少辆红色车辆,标准将是“红色”这个词。

为此,请双击 Excel 工作表中的空单元格并键入以下内容:

=COUNTIF(E5:E54, "红色")

打开括号时的第一个数据是指我们要统计的数据所在的范围,然后是引号中的“红”字。.

示例 Excel Count.IF

处理文本时,条件在引号中输入; 如果它们是数字,则没有必要使用它们。 关闭括号后,按回车键,您将立即获得列出的红色车辆的数量。 您可以对所有颜色重复相同的过程,您就会知道每种颜色有多少。

结论

COUNTIF 函数是我们 Excel 武器库中应该始终拥有的工具之一,因为它可以帮助我们处理大量和少量数据的情况。. 当元素数量很多并且有特定要求时,计数任务可能具有挑战性,例如获取某种类型的确切数量。 但是,COUNTIF 通过简单地指示数据的位置以及我们要计算的数据来简化一切。

有使用此功能的完美场景,调查处理就是其中之一。. 将结果导出到 Excel 就足够了,几秒钟后您就可以确定某个选项被选中的次数。 手动执行此操作会花费大量时间,而应用 COUNTIF 函数会将此任务缩短为几秒钟。

COUNTIF函数不仅仅局限于统计单列中的元素. 它还允许您定义多维范围,这意味着您可以对多列甚至不同电子表格中的项目进行计数。

最重要的是,您无需成为 Excel 专家即可使用 COUNTIF 函数。. 通过只请求两个一点也不复杂的需求,它给了我们快速的结果和很少的错误机会。 因此,如果您发现自己在一本包含大量数据的书前,并且需要了解具有特定标准的数量,请毫不犹豫地应用这个能够有效满足您需求的公式。


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