假期快到了 所以很可能您很快就会去旅行。 出于工作原因,许多人每天都使用Gmail帐户。 多亏了她,他们才能与客户或同事联系。 在假期期间,您将无法使用,因此您将不会使用该帐户。 因此,您希望客户或任何向您发送电子邮件的人都始终知道这一点。
这是我们可以做到的 使用自动回复。 这封邮件会自动发送给向我们发送电子邮件的任何人。 因此,借助Gmail中的此功能,我们可以通知我们正在休假,因此此人可以联系公司中的其他人或等待我们返回。
邮件服务 允许我们创建自己的自动回复。 通过这种方式,我们可以告知我们由于度假而无法在特定时间内使用。 一个很好的方法,可以防止有人在这段时间内指责您没有回应或不知道您的Gmail帐户。 在您的帐户中创建它们的方法非常简单。 此过程既可以在计算机上也可以在我们的智能手机上进行。
在Gmail中创建自动回复
这次,我们将在Windows计算机上执行此操作。 为此,我们要做的第一件事 是打开我们的Gmail帐户。 它可以是个人帐户或工作帐户。 无论如何,我们用来与客户,同事或与工作相关的人联系的那个帐户。 一旦进入收件箱,我们就可以开始此过程。
接下来,单击位于屏幕右侧的齿轮图标。 这样做将在屏幕上弹出一个小的上下文菜单。 在上述菜单中 点击配置选项,可以访问它。 然后,该帐户设置将在下一个屏幕上打开。 它已经在常规选项卡中打开,我们必须在其中滚动到末尾的自动响应部分。
在本节中 我们可以在Gmail中配置此自动回复。 我们将看到在其中找到了一系列部分,我们可以在其中自动自定义有关这些消息的所有内容。 我们向您展示了在这方面要做的事情,以简单的方式对其进行配置。
设置自动回复
在这种情况下,我们要做的第一件事是通过单击显示“已激活自动响应”的按钮来激活此选项。 当我们这样做时,我们已经可以配置该响应,然后将其发送出去。 第二,我们将不得不 指出我们希望其发送的日期。 因此,选择我们要离开办公室的时间,以便仅在这些日期发送。 Gmail允许您选择第一天和最后一天。 如果不知道何时返回,则可以将第二个选项留空,而返回时只需停用此选项即可。
我们在下面列出了该回复的主题。 它可以是诸如“假期”或“休假”之类的内容,它向写信给任何人的提示表明您当前不可用。 确定这一点后,我们必须 写这些人会收到的信息 他们给我们写电子邮件时自动发送。 说明我们在特定日期度假,如果您需要其他服务,可以联系其他地址或电话,公司的某人或部门。
最后,Gmail让我们选择 如果我们希望所有写我们的人都收到 表示自动回复,或者只说我们有联系的回复。 选择最适合您的选项。 完成此消息的配置后,您只需单击选项即可保存更改。