如何在您的Gmail帐户中创建自动回复

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假期快到了 所以很可能您很快就会去旅行。 出于工作原因,许多人每天都使用Gmail帐户。 多亏了她,他们才能与客户或同事联系。 在假期期间,您将无法使用,因此您将不会使用该帐户。 因此,您希望客户或任何向您发送电子邮件的人都始终知道这一点。

这是我们可以做到的 使用自动回复。 这封邮件会自动发送给向我们发送电子邮件的任何人。 因此,借助Gmail中的此功能,我们可以通知我们正在休假,因此此人可以联系公司中的其他人或等待我们返回。

邮件服务 允许我们创建自己的自动回复。 通过这种方式,我们可以告知我们由于度假而无法在特定时间内使用。 一个很好的方法,可以防止有人在这段时间内指责您没有回应或不知道您的Gmail帐户。 在您的帐户中创建它们的方法非常简单。 此过程既可以在计算机上也可以在我们的智能手机上进行。

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在Gmail中创建自动回复

配置

这次,我们将在Windows计算机上执行此操作。 为此,我们要做的第一件事 是打开我们的Gmail帐户。 它可以是个人帐户或工作帐户。 无论如何,我们用来与客户,同事或与工作相关的人联系的那个帐户。 一旦进入收件箱,我们就可以开始此过程。

接下来,单击位于屏幕右侧的齿轮图标。 这样做将在屏幕上弹出一个小的上下文菜单。 在上述菜单中 点击配置选项,可以访问它。 然后,该帐户设置将在下一个屏幕上打开。 它已经在常规选项卡中打开,我们必须在其中滚动到末尾的自动响应部分。

在本节中 我们可以在Gmail中配置此自动回复。 我们将看到在其中找到了一系列部分,我们可以在其中自动自定义有关这些消息的所有内容。 我们向您展示了在这方面要做的事情,以简单的方式对其进行配置。

Gmail附加组件
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设置自动回复

Gmail自动回复

在这种情况下,我们要做的第一件事是通过单击显示“已激活自动响应”的按钮来激活此选项。 当我们这样做时,我们已经可以配置该响应,然后将其发送出去。 第二,我们将不得不 指出我们希望其发送的日期。 因此,选择我们要离开办公室的时间,以便仅在这些日期发送。 Gmail允许您选择第一天和最后一天。 如果不知道何时返回,则可以将第二个选项留空,而返回时只需停用此选项即可。

我们在下面列出了该回复的主题。 它可以是诸如“假期”或“休假”之类的内容,它向写信给任何人的提示表明您当前不可用。 确定这一点后,我们必须 写这些人会收到的信息 他们给我们写电子邮件时自动发送。 说明我们在特定日期度假,如果您需要其他服务,可以联系其他地址或电话,公司的某人或部门。

最后,Gmail让我们选择 如果我们希望所有写我们的人都收到 表示自动回复,或者只说我们有联系的回复。 选择最适合您的选项。 完成此消息的配置后,您只需单击选项即可保存更改。


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