Microsoft Word 是全球使用最廣泛的文字編輯器。它是如此受歡迎，以至於後來出現的許多版本的文字編輯軟體都受到了它的操作的啟發。因此，如果您知道如何使用此文字處理程序，您就會知道如何使用任何其他文字處理程序。為了讓您能夠繼續利用它，我們為您提供了一份指南，您將透過它學習如何 在Word 中設定頁邊距。
一個簡單的功能，您可以使用它來顯著改善文字的外觀並使其具有更專業的風格。請仔細記下，在本文結束時，您將準備好建立獨特的文件。
文檔的頁邊距是多少？
頁邊距是紙張所有邊緣圍繞文字的空白區域。 （或螢幕，如果我們使用文字編輯器）。 它們在文件內容和媒體邊緣之間提供視覺分離。
您有沒有想過利潤是用來做什麼的？在文件的兩側、頂部和底部留下一些自由文字空間的做法幾乎從人類開始書寫以來就已經存在了。
紙莎草或羊皮紙捲上的古代手稿已經顯示出頁邊距的存在，正是在這些文獻中，我們才能領會它們的真正意義。在古代，抄寫員在邊緣留有自由空間 在紙莎草紙或羊皮紙上滾動時，防止墨水流走或弄髒。 保留部分支援文字，以保持文件的整潔和易讀性。
隨著印刷機的發明，這種做法 （這已經很常見了） 它被保留下來，因為它仍然具有保存文件的目的。此外，頁邊距將使文字呈現得更有條理，外觀更美觀，更容易閱讀和理解。另一方面，頁邊空白很快就成為添加評論和註釋的非常有用的空間。
簡而言之，縱觀歷史，利潤曾經起到過以下作用：
- 保持文字的完整性。
- 提供一個空間來容納文件而不接觸文字。
- 提高文件的美觀性，使其具有同質性。
- 允許註釋。
- 透過視覺上將文字與紙張邊緣分開，促進閱讀和理解。
Word如何設定頁邊距？
我們已經知道邊距的用途，現在看看如何在 Word 中配置它們。當我們在此文字編輯器中開啟一個新文件時， 我們檢查它是否附有一系列預先設定的參數，包括邊距。
自2016版Word以來， 用戶有各種各樣的邊距，我們可以輕鬆插入。 儘管它們可能會根據您安裝的文字編輯器的版本而有所不同，但最常見的是：
- 正常。
- 狹窄的。
- 緩和。
- 廣闊。
- 反映。
應用這些邊距就像執行以下步驟一樣簡單：
- 步驟1。 在 Word 中打開一個文檔。
- 步驟2。 在螢幕頂部，按一下「簡報」標籤。在某些版本中，您必須存取「佈局」標籤。
- 步驟3。 選擇“邊距”選項。
- 步驟4。 從提供給您的保證金選項中進行選擇。如果您願意，也可以從此處重新開啟 Word 的預設邊距。
在 Word 中設定頁邊距非常簡單，因為工具中的所有內容都設計得非常直覺。
如何在Word中設定自訂頁邊距
Word 為我們提供的邊距模型可以很好地適應不同類型的文檔，但它們可能不是您目前正在尋找的。如果是這樣，您可以選擇建立自己的自訂邊距。
手動建立自訂邊距
這是一種快速簡便的方法，但不太專業。我們只需用滑鼠點擊文件的頂部（工具列下方），然後 移動確定文字起點和終點的箭頭。
建立精確的自訂邊距
我們沿著原路返回 我們在談論如何在Word中配置頁邊距時已經看到過。 在查看可用選項時，我們還找到了「自訂邊距」選項。
如果我們單擊它，則會打開一個彈出窗口，我們只需在其中輸入我們希望邊距具有的值即可。如果您選擇「將其套用到整個文件」選項，則無需在每個頁面上進行調整。
如果您需要在工作或學習中經常使用自訂邊距，您可以建立一個並將其設定為自訂。
當我們轉到“時出現的彈出窗口自訂邊距”， 我們建立邊距，然後按一下「設定為預設值」。這樣，每次我們在Word中開啟文件時，預設應用的邊距就是這個。如果您在某個時候需要更改它，現在您知道該怎麼做了。
為什麼在 Word 中建立自訂邊距很有趣？
設定預設邊距可以在多個層面上帶來好處：
- 格式要求。 在某些公司或機構中，文件必須適應非常特定的格式，調整頁邊距可以幫助您實現所需的結果。
- 視覺風格。 配置良好的邊距可改善文字的視覺外觀，使其更具「吸引力」。
- 內容調整。 調整頁邊距的大小可能意味著同一文件中可以容納更多或更少的文字。確保圖形或圖像不會被切斷也很有用。
- 註釋和評論。 擴大邊距可以為您留下一些額外的空間，以便在必要時添加註釋。
印刷要求。頁邊距的變更通常會使文件更易於列印。
如果您知道如何在 Word 中設定頁邊距，則可以使用預訂範本和自訂頁邊距。這使您可以更好地控制格式，並在工作和展示作品時提供靈活性。確實， 這是一個簡單易學的功能，易於學習處理， 但也非常有用。