如果您通過電子郵件收到包含宏的 Word 文件(無論其來源如何),Word 會向您顯示一條通知,允許我們禁用文檔中的宏,因為它們 可能包括病毒、惡意軟件、間諜軟件 以及其他對我們團隊有害的元素。
這是關於什麼的? 這是由於宏的內在本質。 宏是一組操作,允許我們在文檔中自動執行任務,無論是創建表格、文本格式設置、添加圖像......總之:宏是一系列命令和指令, 被分組在一起 在發生事件時自動完成任務。
宏可以讓我們在執行經常執行的重複性任務時節省時間。 原生,Word 不包含任何類型的宏,因此用戶自己必須創建它們以使它們適應我們的需求。
如何創建宏?
在創建宏之前,我們必須明確要包含的操作集。 一旦我們清楚了,我們就轉到功能區的“視圖”部分,然後單擊 宏 > 錄製宏。
然後 我們寫下宏的名稱以便能夠識別它 當我們想要運行它並設置我們想要存儲它的位置時(它本身存儲在normal.dotm中,以便所有文檔都可以使用它)。
最後,我們必須 執行步驟 我們希望每次運行宏時自動執行這些操作,無論是格式化文本、創建表格、插入圖像、修改頁邊距……Windows 光標將伴隨著一個盒式磁帶,這表明它們正在被執行。記錄步驟。
一旦我們完成了要存儲在宏中的步驟,我們再次單擊 查看 > 宏 > 停止錄製。 這將自動出現在我們計算機上的宏列表中。
字宏 已經可用至少 15 年,因此屬於 Office 一部分的舊版本應用程序還包括創建宏以自動執行任務的選項。