有可能在某些情況下，您打開了一個 Excel 文檔，並發現在其某些單元格中打開了一個下拉列表。 這是 Microsoft 電子表格的一項非常方便的功能，您也可以使用。 在這篇文章中，我們解釋 如何在excel中創建下拉列表
這是一個非常有用的功能，尤其是當我們使用重複相同選項的工作表和模板時。 但除了實用之外，它還是一種非常直觀的資源，可以使任何文檔看起來更專業。
下拉列表（英文， 下拉列表) 允許用戶 Excel 從預定義列表中選擇一個項目. 這是一個特別適合製作的資源 形式，因為有了它，數據輸入更快，也更精確。
這些列表是如何工作的？ 當我們選擇一個包含列表的單元格時，我們會在它旁邊看到一個小箭頭的圖標。 單擊它時，將顯示此列表，其中包含一系列選項，我們必須從中選擇一個。
在 Excel 中創建下拉列表的基本思想是為用戶提供 有限的選擇. 此外，避免了引入有錯誤或拼寫錯誤的數據。
逐步在Excel中創建下拉列表
這些是在 Excel 中創建下拉列表的步驟：
第 1 步：選擇單元格
如果我們已經有一個或多或少組織和結構化的 Excel 工作表，並且我們考慮在其中插入一個或多個下拉列表的問題，我們必須做的第一件事是 用鼠標指針選擇一個或多個單元格 當我們點擊它時，我們希望列表在其中打開。
第 2 步：數據驗證
接下來，我們單擊“數據”選項卡。 打開後，我們轉到必須找到的“數據工具”組，然後按選項 “數據驗證”. 根據我們安裝的 Excel 版本，圖標可能會有所不同，但通常看起來像兩個單元格，一個已驗證，另一個未驗證。
第 3 步：選擇和配置列表
驗證後，將打開一個下拉列表，我們在其中選擇選項 “準備好”. 我們還有其他選項可以將單元格的內容限制為某些格式（數字、日期、小時等）。 然後，我們可以通過兩種不同的方式進行：
- 寫元素 我們想在列表中作為選項提供（它們必須用逗號分隔，沒有空格）。
- 選擇一系列單元格 包含這些選項並通過單擊下拉列表將打開的單元格旁邊的箭頭圖標來驗證它。
該過程完成後，我們將看到單擊所選單元格將如何顯示我們配置的列表。 如果我們想在文檔的另一個單元格中重複操作，將其複製到剪貼板並粘貼到新單元格中就足夠了。
在 Excel 中創建動態下拉列表
如果我們計劃在 Excel 中定期更改下拉列表中的項目，選擇創建一個 動態下拉列表. 這是我們在上一節中看到的變體，具有特殊性，在這種情況下，每次我們在單元格或源列表中進行更改時，下拉列表都會自動更新。
有兩種方法可以創建這種類型的列表：使用我們之前解釋過的相同方法，或者使用常規命名範圍並使用 OFFSET公式. 我們在下面解釋它是如何完成的：
- 首先，我們需要在單獨的單元格中編寫下拉菜單項。
- 然後我們創建一個命名公式（為此，使用 Control + F3 組合鍵打開對話框）。
- 在“名稱”框中寫入新名稱後，我們引入以下公式：
=OFFSET(工作表！$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3!$A:$A), 1) *
工作表：工作表的名稱。
A ：下拉項所在的列。
$A$2：包含第一項的單元格。
當我們已經定義了公式時，我們只需要創建一個基於一系列單元格的下拉菜單，就像我們在上一節中看到的那樣。 設置過程有點費力，但如果我們必須處理不斷變化的源單元格列表，那將是值得的。
(*) 可以看出，這個公式由 兩個函數：OFFSET 和 COUNTA. 第二個是計算引用列中的所有非空白單元格。 該計數依次由 OFFSET 函數使用。