知道兩個特定年份之間經過了多少時間就像減去它們的數字一樣簡單,但是,在工作環境中,需求往往更加複雜。 所以, 發現自己需要在 Excel 文檔中減去整個日期的情況並不少見。. 該程序是一套旨在執行各種數學運算的套件,兩個日期的減法也不例外。 從這個意義上說,我們將向您展示您需要知道的一切,並將其應用到您自己的電子表格中。
如果您需要知道兩個日期之間經過了多少天、幾個月或幾年,那麼您來對地方了,因為我們將在幾秒鐘內為您提供所有信息以實現這一目標。.
如何在Excel中減去日期?
減去日期是一項任務,在 Excel 中提供了多種方法來獲得結果,但是,採用哪種方法取決於我們想要如何顯示它。. 從這個意義上講,該程序能夠指示已經過去的天數、月份和年份,儘管是分開的。 如果要查看完整信息,則必須佔用 3 個單元格來生成每個結果,然後佔用一個公式來連接字符串。 然而,Excel 是一個可能性是開放的程序,並且有一些方法可以構建公式,使我們能夠以我們想要的格式顯示減去日期的結果。
在這裡,我們將看到實現它的最簡單和最容易獲得的方法。
基本日期減法
這是在 Excel 中減去日期的最簡單方法,它只是做一個減法,選擇有問題的日期所在的單元格. 這樣,您只需執行以下操作:
- 雙擊您想要結果的單元格。
- 輸入等號( = ).
- 選擇日期 號碼1.
- 插入減號 ( - ).
- 選擇日期 號碼2.
- 按下Enter鍵。
這將返回兩個日期之間經過的天數。. 需要注意的是,日期編號 1 必須是最近的,才能獲得正數。
使用 DATEDIF 函數減去日期
如果您正在尋找功能 如果日期 在 Excel 目錄中,您可能找不到它,但是,它仍然可用並且可以使用。 它的工作恰恰是顯示兩個日期之間的差異,並可以定義我們是否希望以天、年或月來表示它。 這樣,如果你想獲得有關經過時間的完整信息,連續佔用 3 個單元格就足夠了,每個單元格對應一個時間度量。
這個公式的語法是:
=DATEDIF(日期 1,日期 2)
但是,與前面的情況不同,在 DATEDIF 函數中,我們需要日期編號 1 是最早的。 如果我們反過來做,程序會拋出錯誤#¡NUM!
要執行日期減法並以天、月和年顯示結果,您必須執行以下操作:
- 雙擊一個單元格。
- 進入功能 如果日期 並打開括號。
- 單擊日期編號 1(最早的)並輸入逗號。
- 單擊日期編號 2(最近的)並輸入逗號。
- 在引號中輸入分別代表日、年和月的字母 d、y 和 m。
- 關閉括號。
- 按下Enter鍵。
根據您在引號末尾插入的字母類型,結果將以天、月或年顯示。 因此,您可以輕鬆地在 Excel 中減去日期並了解日曆上兩個特定點之間經過的時間量。
結論
對於使用數據並需要執行時間計算的任何人來說,在 Excel 中減去日期是一個重要的過程。. 雖然一開始看起來有點複雜,但一旦你了解了基礎知識,它就很容易使用。 考慮到我們解釋的每種方式都有其特殊性,理解它們將取決於獲得正確的結果。
請務必記住,Excel 使用 1 年 1900 月 XNUMX 日作為其基準日期,因此在輸入日期時牢記這一點至關重要。 此外,有必要知道如何格式化單元格,以便按我們的需要顯示結果。
正如我們所見,在 Excel 中有不同的減去日期的方法,從使用 DATEDIF 函數到使用簡單公式手動計算。 每種方法都有其優點和缺點,因此選擇最適合您需要的選項很有價值。 還要記住,您可以在工作過程中練習每個過程以熟悉任何過程,這是您在 Excel 中減去日期的主要方法。