如何使Office將文件保存到默認文件夾

辦公室2016

Microsoft Office是最常用的程序之一 由大多數Windows用戶使用。 該公司的套件隨著時間的推移而發展。 除了在其中引入了許多新選項之外,我們還看到了它的界面是如何現代化的。 是什麼使我們始終能夠更好地利用,更適應於我們。

在這種情況下,我們將向您展示的是使Microsoft變得可行的方法 Office會將您創建的所有文檔保存在同一位置。 如果您希望將所有事情都整理好,並且希望自己省去選擇特定文件夾的整個過程,那麼這可能會很有用。

由於隨著時間的推移Office中引入了其他選項,因此該過程非常容易實現。 因此,如果您願意,您不會有任何問題 將所有文檔保存在Windows計算機的同一文件夾中。 如果您正在從事某些項目,或者想要永久保留它,則可以暫時做一些事情。 在這種情況下,我們必須遵循什麼步驟?

在這種特定情況下,我們將要使用的功能是本地保存。 為此,我們必須 繼續在Office中進行配置,這很簡單,您將在下面看到。 該功能使我們可以將所有內容保存在一個文件夾中。

在Office中本地保存

辦公選項

首先,您必須打開一個Office應用程序, 像Word一樣,並創建一個空白文檔。 儘管如果需要,您也可以使用現有文檔,然後將其打開。 在這種情況下,兩個選項均有效。 說完文檔打開後,單擊出現在屏幕左上方的文件選項。 一列將包含多個部分。

我們必須輸入選項部分,該部分位於列表的底部。 這就是我們必須採取的方式 訪問應用程序設置。 在這裡,我們將找到到目前為止一直在談論的功能。 單擊選項後,屏幕上將出現一個新窗口。

在這個新窗口中,我們看一下它的左側。 有一系列的部分,其中一個 我們有興趣節省。 因此,我們單擊它。 這樣,所有有關在Office中保存的選項都將出現在屏幕上。 在保存部分中現在出現的這些選項中,必須使用一個選項。

默認保存

此特定選項 默認情況下稱為“保存到PC”。 旁邊有一個盒子,可以讓我們對其進行標記,我們必須做一些事情才能將其正式激活。 完成此操作後,我們可以選擇要讓Office保存我們創建的所有文件的文件夾。 因此,在該選項的正下方,您將獲得一個地址欄,您可以通過該地址欄以一種簡單的方式選擇該文件夾。 我們可以在計算機上選擇任何位置。 完成後,我們只需要接受即可。

通過這種方式, 我們進行了Office的保存。 我們將從套件中保存的下一個文檔將保存在我們剛剛選擇的文件夾中。 如果您隨時改變主意,則可以再次刪除此選項,然後根據文檔選擇保存位置。 您只需要在Office設置中取消選中默認保存選項即可。 您如何看待此功能?


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