Excel本身俱有以下優點： 製作電子表格的最佳應用從最簡單的方法（例如保持房屋的經濟性）到帶有冗餘數據的工作表（指的是其他文件和/或網頁），以及不斷更新的數據庫，該數據庫允許隨時保持數據和更新信息的連續流動。
每個Excel文件都由工作表組成，而組成Excel文件的所有工作表都稱為Book。 這使我們 在同一文件/書中創建不同的工作表 把它們都放在一個地方。 即使結構相同，每張圖紙也可以獨立獲取數據。
也就是說，我們可以擁有幾張設計完全相同的圖紙，但是每張圖紙向我們展示不同的數據或自動從其他來源獲取數據。 但是為此，我們必須做的第一件事是 將同一張紙多次復製到同一文件/書中.
要在同一本書中復制幾個電子表格，以保留設計和結構，我們有兩個選擇：
1方法
- 將鼠標放在我們要復制的圖紙上，然後按 鼠標右鍵。
- 然後選擇 移動或複制.
- 在下一個方框中，我們選中該方框 建立副本 然後我們選擇它在圖紙上的位置，建議將移動到末尾的選項作為選項，以便將新圖紙放置在該書的最後一頁。
2方法
另一個更快的選項，然後單擊我們要復制的書頁並 在移動鼠標的同時按Control鍵 指向我們要在其中復制工作表的位置。