發票是產品或服務的購買或銷售交易已經進行的主要證明和支持。. 從這個意義上說，考慮到各方不僅需要保持對財務的控制，還需要遵守納稅義務，因此我們談論的是這些流程的關鍵要素。 如果您致力於任何值得此類文檔的活動，那麼您來對地方了，因為我們將向您展示如何以最簡單的方式在 Excel 中製作發票。 Microsoft 電子表格是此類任務的得力助手，在這裡我們將向您傳授您需要了解的有關它的一切知識。
從 Excel 生成發票將使您能夠獲得根據您的需要量身定制的結果，此外，還可以使用模板並根據我們的喜好對其進行自定義。 接下來我們告訴你一切。
如何在 Excel 中製作發票？
考慮到該程序非常易於使用，如何在 Excel 中製作發票並不是什麼挑戰。 此外，值得強調的事實是，要添加到文件中的數據在所有情況下都是相似的，儘管它們可能會因國家/地區或相關活動是否考慮其他稅收而有所不同。
發票的要素
在直接轉到 Excel 創建發票之前，我們有必要考慮塑造發票時必須考慮的元素是什麼。 我們正在談論包含銷售交易信息的文檔，因此，在生成文檔時，我們必須添加以下部分:
- 提供者信息：即您的公司名稱、財務地址、聯繫信息和公司識別號碼。
- 買家信息：這裡將添加與前一點相同的數據，但指的是客戶端。
- 發票號碼：必須對發票進行編號，以保持對所執行交易歷史的控制。
- 發行日期: 進行銷售的日期、月份和年份。
- 交易說明：表示已售出的產品或服務、數量、單價、小計和總價。
- 稅收：此部分錶示產品銷售涉及的稅收，詳細說明每一項的金額。
- 特米諾斯德帕戈：您可以在此處添加適用於銷售的折扣、付款條件和形式、融資或附加費。
- 補充信息：此部分是可選的，您可以使用它來添加您認為必要的任何觀察或註釋。
應該注意的是，正如我們上面提到的，這些要素可能會根據每個國家或實體的當地法律而有所不同。. 但是，它們是生成正確發票並滿足所有要求的絕佳指南。
在 Excel 中製作發票
我們已經知道我們的發票應該包含的元素，所以我們準備好轉到 Excel 並開始生成它。 此時我們有幾個選擇：從頭開始創建發票或使用模板. 最好的決定將取決於您的需求，所以如果您想要 100% 原創的東西，那麼我們會選擇第一個選項。 但是，如果您正在尋找的是專業完成的保證並且該過程不會花費太長時間，那麼模板是最好的方法。
要從頭開始生成發票，請打開 Excel 並單擊“空白簿”選項.
就其本身而言，如果您想要使用模板，您可以轉到界面頂部的搜索欄，輸入發票一詞，然後按 Enter。 接下來，您將看到帶有大量模板的結果屏幕，您可以根據需要選擇和自定義模板，從文本到顏色組合。
同時，在如何從頭開始在 Excel 中製作發票的過程中，您將不得不通過添加邊框、表格、標題和副標題來開始塑造文檔。，為此，我們建議您尋找任何其他發票作為構建您的發票的指南。
添加公式
在 Excel 中創建發票的最大優勢之一是可以使用同一個工具填寫發票，自動執行一些步驟. 從這個意義上講，可以添加公式，以便在輸入任何數字時自動生成結果。 這將允許您通過在每次要使用它時添加公式來減少誤差範圍。
因此，我們建議向應顯示稅收、折扣、小計和總計的單元格添加函數和公式。
發票的設計
如何在 Excel 中製作發票的過程的最後一站是關於它的美學和設計。 這完全取決於您的需求和品味。 從這個意義上說， 您將有可能自己應用顏色或使用 Excel 包含的表格格式，您可以使用這些格式賦予它更大的視覺吸引力. 但是，如果您想讓這件事盡可能簡單，那麼最好從圖庫中選擇一個模板。
Excel 的發票模板非常適合保持良好的美觀外觀。 他們的設計真的很豐富多彩，有正確的顏色組合和最好的，做出我們想要的所有改變的無價的可能性。 這樣，在選擇模板時，您可以轉到其任何部分進行所需的修改並生成原始且專業的發票。
為什麼要用Excel製作發票？
任何致力於銷售產品或服務的個人或公司都必須擁有發票。 也許大公司有能力設計和製作 100% 專業發票，但是，對於小企業家或創業者來說，情況並非如此。. 這就是 Excel 的用武之地，它可以依靠模板生成功能性發票。
從 Excel 創建發票將為您在職業生涯的早期避免很多障礙，因為您將能夠滿足擁有和交付發票的要求，而無需進行大量投資。 從這個意義上講，如果您急需發票，但又不知道從哪裡獲取，請查看您的 Excel 安裝。