學習如何為 Excel 設置密碼非常有用，尤其是當您正在做一些工作並且不希望它被竊時。 在需要共享文件的情況下它也非常有用，但是 你不希望一些數據被錯誤地修改.
在本文中，我們向您展示瞭如何鎖定 Excel 工作簿或文件的某些工作表的方法。
學習如何在 Excel 工作簿上設置密碼的步驟
設法保護 Excel 工作簿並不那麼複雜，只要您知道實現它必須遵循的步驟。 接下來，我們為您提供實現它的步驟：
- 你應該做的第一件事是 打開excel文件 你想保護的
- 一旦你已經打開它，你必須去菜單“檔案”，然後尋找“信息“。
- 然後在信息部分，您必須選擇選項“保護書”，然後您必須選擇“用密碼加密“。
- 當您選擇“加密密碼”時，會顯示一個框詢問您 輸入密碼 然後重複它以驗證它。
- 驗證密碼後， 這本書將受到保護 當您再次打開它時，您將需要輸入它。
按照這 5 個步驟，您將能夠學習如何在 Excel 工作簿上設置密碼，從而 確保您使用的信息安全.
您必須考慮到您必須將密碼記在安全的地方，因為如果不這樣做，您可能會丟失在 Excel 工作簿中創建的信息。 加密非常強大，如果沒有密碼，即使是 Microsoft 的人員也無法訪問這些信息。
還建議 選擇一個不容易被第三方猜到的密碼. 如果您不考慮這一點，其他人可能會猜出密碼，從而訪問您不想透露的數據。
學習如何在電子表格中輸入密碼的方法
一個很好的選擇是學習如何在電子表格中輸入密碼，因為這可以幫助您 保護您不想修改的數據 偶然或故意的。
你應該記住的是，這是一種方法 不完全鎖定文件，也不限制可以看到書中信息的用戶。 要應用此 Excel 工作簿工作表的阻止，您必須執行以下步驟：
- 首先你必須識別 如果有一些你想要的列，如果它們可以修改 在阻止其他人之前。
- 一旦確定了不想鎖定的列， 您必須選擇它們並用鼠標右鍵單擊.
- 在新菜單中，您必須查找“單元格格式”，在下一個菜單中，您應該尋找選項“保護“。
- 一旦進入保護選項，您必須停用選項“不通”已經檢查過了。
- 現在你只需要去菜單“要審查”位於書的頂部。
- 進入評論部分時，您需要選擇選項“保護表“。
- 選擇保護表後，會顯示一個窗口，其中 您被要求輸入鎖定密碼. 但是您也可以選擇鎖定工作表後用戶可以執行的活動。
- 通過輸入密鑰並選擇允許用戶進行的活動， 你只需要按接受 設置鎖定。
通過這 8 個步驟，您不僅學會瞭如何在 Excel 工作表上設置密碼，而且還保護了工作簿中不想修改的數據。
Excel 文件中的其他保護和安全方法
除了我們已經討論過的方法之外，Microsoft 還創建了不同的方法來保護 Excel 文件的安全。 接下來，我們將討論其中的一些替代方法。
- 將文件標記為最終文件. 當您想要將文件標記為最終版本並且不希望它接收來自第三方的修改時，這是 Excel 提供的一個選項。
- 信息權限管理 (IRM). 這是您可以用來阻止文件的選項之一，您可以使用信息管理權限保護它不被其他人修改或使用。
- 電子簽名。 使用數字簽名可能是一個不錯的選擇，這樣您的數據就不會被第三方使用或竊取。 對於此方法，您必須擁有來自證書頒發機構的有效證書。
- 書本水平. 這是工作簿結構的鎖定選項，也就是說，使用它您可以防止其他用戶移動、添加、刪除、隱藏甚至重命名您的工作表。
- 電子表格級別. 這是一種保護，允許您保護其他元素，例如單元格、範圍、公式、ActiveX 控件、表單。 也就是說，它限制了用戶在 Excel 工作表中的修改選項。
根據您在 Excel 工作簿中處理的信息類型，這些替代方法也可能非常有用。
學習如何在 Excel 中輸入密碼時的警告
在學習如何設置 Excel 密碼時，有許多注意事項。 因此，在使用任何這些方法之前了解它們很重要。
- 重要的是 妥善保管您的密碼，因為如果您忘記了它，Microsoft 將無法輸入該文件來恢復您的信息。
- 該文件有密碼這一事實並不意味著它是完全安全的或受到保護的。 因此 分發文件時要小心 向第三方或陌生人提供重要信息。
- 不建議您保留個人信息 例如 Excel 工作簿中的信用卡號碼、社會保障或員工身份證明。 請記住，它被阻止的事實並不意味著它是完全安全的。
- 與工作表級別相關的保護不是被考慮的安全方法，因為它僅限制您已阻止修改的單元格。
考慮這些警告非常重要，尤其是當您在您的組織或您工作的公司中處理機密信息時。