Word憑藉其自身的優點，已成為創建我們目前可以在市場上找到的個人和專業領域文檔的最佳應用程序。 而且，它已經變成 創建文本文檔時最流行的格式，就像.pdf格式一樣。
但是，雖然 .doc格式的文件是可編輯的，.pdf格式的文件不可編輯它是只讀的，儘管取決於文檔的類型，但可以對其進行部分修改。 此格式用於共享我們不希望修改的文檔。
儘管確實可以通過互聯網找到大量的網頁，使我們能夠將各種文件轉換為.pdf格式，但我們不必訴諸這些網頁（上帝知道它們將如何處理這些文件）。現在，它們從Word應用程序本身轉換為文檔， 我們可以將在此應用程序中創建的任何文件轉換為.pdf格式 為了快速分享。
如何將Word文件轉換為PDF？ 以下是將以Word創建的文檔導出為.pdf格式時必須遵循的步驟。
- 創建或打開文檔後，我們進入菜單 檔案.
- 接下來，點擊 另存為.
- 在此選項中，我們必須單擊 另存為PDF.
- 我們寫上我們想要的名字 將文件保存在我們的計算機上 就是這樣
我們已經以.pdf格式將Word文檔存儲在我們的計算機上，以便能夠共享它，從而防止第三方編輯它並修改其內容。 相同的功能 在Excel和PowerPoint中也都可用。