如何在 Windows 10 中掃描文檔

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在一個日益數字化的世界中,紙質文檔似乎注定要載入史冊,掃描物理文檔的需求似乎越來越少。 即便如此,我們仍然可以找到需要這樣做的情況。 如果是這種情況,在這篇文章中我們將了解需要做些什麼來 在 Windows 10 中掃描文檔

在哪些情況下仍然需要掃描文檔? 有很多例子。 其中一個很典型: 一份手寫的合同,必須稍後通過電子郵件發送。 但是,還有其他實用程序,例如製作 重要文件的掃描“副本”, 將它們保存到計算機或其他數字文件中,以防原始文檔丟失或損壞。 我們可以說這是一種不同的製作方式 備用.

再舉一個例子:我們都在家裡存錢 紙上的老照片, 在數碼相機和帶相機的手機出現之前。 好吧,有很多人掃描它們以保留副本,將它們用於數字出版物(博客、社交網絡等)或與朋友和家人分享。

當然,所有這些論點都讓您相信在 Windows 10 中掃描文檔仍然非常有用。 下面讓我們看看如何操作。

Windows 10 掃描儀應用程序

不用說,要在 Windows 10 中掃描任何文檔,我們將需要基本硬件: 掃描儀或打印機 也能夠運行掃描功能。 這些是很多人家裡都有的設備,如果他們沒有這些設備,購買起來也不會太貴。

Windows 10 已經包含專門為此目的設計的應用程序: 窗口掃描儀,這使我們能夠輕鬆地將文檔和照片數字化,以便以後將它們保存在您想要的任何位置。 它是這樣工作的嗎:

連接掃描儀或打印機

從邏輯上講,要實現從物理元素(紙張、照片等)到數字元素的過渡,掃描設備或打印機(如適用)的作用是必不可少的。 這些設備必須連接到我們的 PC。

建立這種聯繫的最常見方法是 通過 USB 電纜。 有一些“一體化”打印機型號,即使有無線選項,也需要 USB 連接才能完成掃描任務。

窗戶10
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通常,只需連接電纜,屏幕上就會顯示安裝掃描儀或打印機(有時需要驅動程序)必須遵循的步驟信息,直到顯示“設備已連接”消息。

顯然,當我們可以將計算機與掃描儀連接時,一切都會變得更容易 通過藍牙,從而消除了電纜的麻煩和不便。 一旦設備、掃描儀/打印機和 PC 都連接好,我們就可以開始了。

掃描過程

掃描窗口 10

將我們要數字化的文檔導入掃描儀或打印機後,我們轉到 PC 並打開 Windows 開始菜單。 在那裡我們輸入單詞 “掃描器”。 在 Windows 將建議的不同結果中,我們將選擇在“應用程序*”部分下找到的結果。

選擇應用程序後,我們必須選擇所需的文件類型。 這些是選項:

  • JPG格式,一種廣泛用於照片的輕量級圖像格式。
  • 巴布亞新幾內亞, 格式更面向繪圖或圖形。
  • TIFF格式,在圖像的情況下可以替代前兩個。
  • 位圖,不太推薦,因為與我們引用的其他人不同,它不能被壓縮。
  • PDF, 文檔的通用格式。
  • OpenXPS 和 XPS, Microsoft 創建的 PDF 替代品,儘管通常使用得少得多。

(*) 我們可以使用另一個選項,即“Windows 傳真和掃描儀”,儘管它的處理稍微複雜一些。

選擇文件類型後,我們可以選擇 色彩模式 (彩色、灰度或黑白掃描)和 決議 (PPP),在許多情況下取決於每個掃描儀的容量。 當然,分辨率越高,圖像或掃描文檔的質量就越好。 您還必須知道,分辨率越高,掃描過程所需的時間就越長。

在進行了所有先前的調整之後,在開始該過程之前,我們有可能通過單擊按鈕了解它將如何進行 “預習”。 在大型文檔和圖像中,建議選擇屏幕的一小部分作為樣本,我們將在幾秒鐘內獲得。

一切就緒後,最後一步是點擊 “數字化” 開始掃描過程。 在幾秒鐘內(如果是非常大的圖像,則只需幾分鐘),我們就會得到結果,我們可以將其存儲在我們想要的計算機位置。


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