La 數字化轉型 作為企業生存和發展的關鍵。 在像當前這樣充滿敵意的危機時期,這種重要性更加重要。 因此,所有的自由職業者和小企業都應該走大公司的路,趕上新技術,為企業做些什麼。 這就是本文將要討論的內容,與 Windows 兼容的某些類型的服務和軟件如何幫助改進任何業務部門,以及使用非常多樣化的軟件向 IT 過渡的優勢是什麼,從 專業會計課程,到POS,通過ERP等
數字化的優勢
公司無論規模大小,數字化轉型的優勢都帶來了巨大的好處,在很多情況下投資很少,幾乎不費吹灰之力。 優點 業務是:
- 更高的生產力:由於流程的自動化、文檔的數字化以及更高效的工具的使用,這意味著減少了完成項目所需的時間,能夠在更短的時間內完成更多工作,這意味著更少的工作和更多的利益,更好的競爭力。
- 減少時間和成本: 顯然,從上述情況可以節省臨時資源和成本。 但這不僅對公司本身或個體經營者來說是一個積極的問題,對客戶來說也是一個積極的問題,允許更立即地交付產品或服務。
- 改善內部和外部溝通:使用數字通信方式,例如電子郵件、人工智能聊天機器人,甚至即時消息應用程序,在內部以及與您的客戶保持聯繫,您將改善一切的可訪問性。
- 提高預測能力: 雲或大數據還可以讓您更快地預測市場變化,甚至在某些情況下進行預測。 這可以防止損失或使您成為該行業的領導者。 您還可以分析公司本身的內部數據,以了解如何改進與您合作的不同部門或團隊。
- 新的商業機會:更加數字化的商業模式也意味著新的商機,打開新市場的大門。 例如,通過電子商務,創建在線商店的本地小型商店將能夠將其銷售擴展到本地之外,擴展到整個國家或全世界。
- 工作更加分散化:讓您更加靈活,借助網絡(例如遠程辦公)可以在任何地方工作,或者在您開展工作時可以在世界任何地方生活,而不受地理障礙的影響。
當然,並非所有都是優勢,它還涉及使員工適應新的工作方法或克服正在使用的軟件的學習曲線。 它還將涉及改進網絡安全(使用業務保護軟件、使用 VPN 進行互聯網連接、本地數據加密等),以保護可以在設備上處理的敏感數據和知識產權,尤其是在使用設備時 BYOD(自帶設備)。
需要考慮的軟件和服務
對於 Windows,有很多 軟件和服務 這可以為各種規模的公司以及自由職業者做出貢獻。 事實上,由於它是計算機上最廣泛使用的操作系統,因此大多數軟件和服務開發人員都會為這個平台創建他們的程序。 一些亮點是:
- 分析和報告軟件
- 員工生產力管理服務
- 專業會計課程
- 用於替換手動編寫文檔的辦公套件
- 計費軟件
- 工資管理程序
- 儀表板軟件
- 用於企業管理的 CRM 軟件
- 用於管理和規劃公司資源的 ERP
- POS軟件
- 為公司定制方案
當然,對於企業來說,使用 Windows 10 或 Windows 11 專業版 將比 Home 選項帶來一些優勢。 它不僅支持更多的 RAM 和虛擬化容量,還支持一些額外的安全功能,這對於遠程辦公或在任何數字化公司工作來說都是至關重要的。 請記住,未受保護的企業每年因網絡攻擊而損失數百萬。