Microsoft Office的新版本使我們可以對文檔進行數字簽名。 這將意味著文檔無法修改，並且如果文檔被修改，則此類更改將與另一個用戶相關。
這種做法不僅適用於我們需要大量安全保護的情況，而且還適用於 在某些情況下，我們需要知道誰撰寫了本文檔。 因此，對Microsoft Office文檔進行數字簽名變得越來越容易。
有兩種類型的數字簽名，一種是不可見的，另一種是在所有者的數據上添加水印。 我們將教您如何製作第一種簽名，因為這在用戶之間更實用，更常見。 需要對文檔進行數字簽名。 為此，在編寫文檔後，我們必須轉到“文件”菜單中的“信息”選項卡。
在信息中，我們要保護文檔，然後在出現的下拉菜單中，轉到選項 添加數字簽名。 此後，將出現一個對話框窗口，在其中我們將按接受按鈕，然後將出現一個窗口來對文檔進行簽名。 我們將不得不添加數字簽名將具有的原因或文本。 添加數字簽名的原因後，單擊“簽名”按鈕，Microsoft Word將鎖定文檔。
要刪除或消除文檔的簽名，我們必須重複相同的過程。 也就是說，我們必須去 文件->信息 並按《查看簽名》按鈕。 將出現一個窗口，其中包含此文檔具有的簽名列表。 現在，我們單擊要刪除的簽名名稱旁邊的箭頭，然後按“刪除簽名”按鈕。 這將自動從文檔中刪除簽名，將其釋放並允許您對其進行編輯。
如您所見，Microsoft Office提供的數字簽名不是很強大，但是 對於許多用戶和許多情況來說足夠了 你不認為？