有時，我們在處理 Microsoft Word 文件時必須面臨用多種語言編寫相同文字的任務。這不是一項簡單的任務，因為它通常會帶來無盡的複雜性：翻譯錯誤、語法錯誤、拼字錯誤... 如何用多種語言撰寫Word文件而不當機？ 我們在這裡解釋一下。
這個「技巧」是程式本身給我們的。微軟提供了一個功能，透過它你可以在同一個地方用多種語言進行編寫 Word文件。解決方案是學習如何為每種語言配置樣式並正確應用它們。結果是專業品質的文字。
Microsoft Word 的「樣式」功能
為了幫助我們實現這一目標，Microsoft Word 已 稱為“樣式”的特定功能。 有了它，我們將能夠以相對簡單的方式用多種語言進行編寫。可以在每種語言中建立和修改不同類型的樣式，無論是在段落中還是在標題和副標題中。以下是如何逐步使用此功能：
第1步：建立基本格式
我們要做的第一件事是確定什麼是 基本格式 用於每種語言的文字。這是透過選擇「普通」樣式來實現的，即套用（或不套用）其他樣式的文字格式。為此，您必須執行以下步驟：
- 開啟Word文檔，首先我們進入選項卡 “開始”，位於螢幕頂部的功能區中。
- 然後我們進入群組 “樣式”。
- 在那裡我們右鍵單擊 “調整” 並且，在出現的選項中，我們選擇 “普通的”。
從這裡我們將能夠從多種選項中進行選擇（字體大小、字體類型、對齊方式、行間距等）。
第二步：設定樣式
定義格式後，現在可以 為每種語言配置特定樣式 我們將在 Word 文件中使用它。我們用一個相當常見的例子來說明這一點：西班牙語和英語的雙語文本。在這種情況下，要遵循的步驟如下：
- 首先，我們用第二語言（在我們的範例中為英語）編寫文本，並且 我們選擇一切.
- 然後我們右鍵單擊，在打開的框中選擇 “樣式”。
- 然後我們點擊 «應用程式樣式»，這將開啟一個對話框。
- 我們直接進入選項 «樣式名稱», 我們在其中寫下我們正在編寫的語言的名稱（此處為英語），然後單擊 “新的”。
- 下一步是選擇 “調整”，以便自訂我們剛剛建立的樣式。
- 然後又開啟一個新的 “修改樣式”對話框。 我們按順序選擇這兩個選項：
- 格式。
- 語言。
- 選擇對應的語言後，重要的是 取消選中該選項 “不檢查拼字或文法”。儘管看起來很奇怪，但忽略此方塊可以讓 Word 識別該語言，從而進行相應的拼字和語法更正。
- 最後，我們透過點擊來驗證一切 “接受”。
對於要在 Word 文件中使用的每種新語言，我們必須重複此過程的兩個階段。 您可以輕鬆地在創建的不同樣式之間切換 透過「首頁」選項卡，在「樣式」群組中選擇相應的樣式。有了這個，我們將能夠保持連貫的格式並使寫作任務變得更容易。此外，我們還將為每種語言提供實用的拼字糾正功能。
更改 Word 中的顯示和編輯語言
現在我們知道如何用多種語言編寫 Word 文檔，讓我們看看需要做什麼 更改顯示和編輯語言。 這些變更不會影響文字正文，而是影響程式命令和工具的語言。
改變 顯示語言 請執行下列操作：
- 首先，在 Word 工具功能區中，我們將 “文件”。
- 然後我們點擊 “選項”。
- 在出現的對話框中我們選擇 “成語” （預設選擇的顯示在框底部）。
- 我們選擇新語言並點擊 “設為預設。”
- 最後，我們重新啟動程式。
另一方面，如果我們想要改變 編輯語言，以下是要遵循的步驟：
- 和以前一樣，我們轉到 Word 工具功能區並選擇 “文件”。
- 然後我們點擊 “選項”。
- 我們選擇 “成語” 在接下來開啟的對話方塊中。
- 要啟用新的編輯語言， 取消勾選「未啟用」方塊 所選語言的。如果我們要找的語言沒有出現在清單中，可以在微軟提供的一百多個選項中手動啟動它。
- 最後，為了應用更改，我們按下按鈕 “保存”。