Microsoft Word是Microsoft的一項出色程序。 一個文字處理程序,許多用戶已經使用該文字處理程序來完成許多事情。 但是如今,許多用戶不再希望使用Word來做新的事情,而是 尋求獲得技巧以提高他們的生產力,即不要在空白頁前浪費時間。
在這種情況下,我們將告訴您 Microsoft Word 2013中提高生產力的三個最佳技巧,是Word的一種廣泛使用的版本,儘管還存在其他最新版本。
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隱藏文字段落
Microsoft Word 2013提供了以下可能性 折疊文本段落,以便我們可以按主題快速找到它們 我們想要的文檔部分。 為此,我們必須寫一個標題,並使用開始菜單中的“標題1”樣式進行標記。 我們寫上該段落的文字,然後寫另一個標題,並用“ Title 2”標記。 之後,我們還將編寫該段的文字。 下一段將與上一段相同。 最後,我們將看到如何在每個標題的左側顯示一個灰色三角形。 當按下時,我們將隱藏該段落的文本。 再次按下它,我們將再次顯示該段落的文本。 請記住,這是為用戶準備的,當我們打印文檔時,段落將完全打印。
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複製非連續文字
電力是許多人最期望的功能之一 複製文檔的不同部分並將其全部粘貼到我們想要的文檔中。 這可以使用Word 2013來完成。為此,我們必須使用組合鍵“ Control + F3”,這將剪切文本的第一部分,但請注意不要將其擦除。 合併完成後,我們轉到要粘貼的文檔,然後按»Control + Shift + F3»鍵。 複製和粘貼文本的快速方法。
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創建自己的鍵盤快捷鍵
但是,要獲得一個非常有生產力的環境,最根本的事情是 通過我們的喜好通過鍵盤配置任何操作的可能性。 為此,比配置我們自己的鍵盤快捷鍵更好。 Word 2013允許這樣做,為此,我們只需要右鍵單擊功能區(即新的Word菜單)。 在那裡我們要個性化,然後選擇選項»個性化鍵盤»。 在稍後出現的窗口中,它將向我們顯示所有可能的組合以及更改它們的選項。 為了使每個更改生效,請不要忘記按《分配》鍵。 完成此操作後,我們將關閉所有窗口,僅此而已。 新組合已被應用。
關於這些生產力黑客的結論
通常,Word 2013是一個非常高效的環境, 創建文檔時非常實用,但您總是可以改善其他地方。 當然,有了這三個小技巧,您針對Word 2013的活動將顯著改善。