Excel 中的條件格式是一個選項，可以幫助我們以更友好的方式消化電子表格提供的信息。. Excel 文檔通常充滿了您自己或他人可以看到或分析的計算和數字，因此如果有一個替代方案可以讓我們加快這個過程，那就太好了。 Microsoft 工具的特點是集成了數十種功能，可以讓任何事情從更快地完成到自動化。 因此，今天我們將向您展示開始在您的工作中使用條件格式所需了解的一切。
這樣，您將能夠增強 Excel 表格的實用性，並在突出顯示信息和分析任務上節省大量時間。
Excel中的條件格式是什麼？
Excel 是一個充滿工具的程序，它不僅涵蓋計算領域，還涉及數據和信息在工作表上呈現的格式和方式。. 後者是必不可少的，考慮到 Excel 工作簿通常不是供自己使用，而是通常發送給其他人進行審閱和分析。 在執行後者時，通常會根據觀察到的因素突出顯示某些數字，但這也為人為錯誤打開了大門。 我們很容易錯過一個重要的單元格或突出顯示不符合我們正在尋找的內容的單元格。
為了消除這個問題，條件格式出現在 Excel 中，顧名思義，它允許我們根據特定條件的滿足來格式化一個單元格或單元格區域。. 例如，如果您企業的最低銷售目標是 500 歐元，請將數字未達到此數字的單元格標記為紅色。 這樣，Excel 工作表將通過您為關鍵字段設置的格式代碼說明一切。
您可以為此功能提供多種用途，正如我們之前提到的，它將為電子表格提供更大的實用性. 繼續以銷售示例為例，如果您將當天的每筆交易相加並對顯示總數的單元格應用條件格式，則它會在您達到最低目標時改變顏色。 對於簡單的 Excel 文檔，這是一個相當有吸引力的視覺指示器。
條件格式的元素
Excel 中的條件格式區域非常廣泛，值得了解它以利用它包含的選項，這使我們有可能為電子表格賦予生命。 但是，可以說它的使用非常簡單，知道它的三個主要部件就足以完全熟悉它了。 它們是：條件、規則和格式。
條款
條件只不過是我們用作參考來定義某事是否會發生的因素。. 比如下雨了，那我就帶把傘，也就是說帶傘有下雨的條件。 Excel 中的條件格式也是如此，條件是根據單元格是否具有特定數字、文本或日期來建立的，如果是，則將應用規則。
規則
規則是那些確定如果滿足先前規定的條件將會發生什麼的規則。. 繼續以雨傘為例，在這種情況下，如果下雨，規則是隨身攜帶。 從這個意義上說，如果我們把它帶到Excel中，規則會指明滿足條件時將應用於規則的格式。
格式
在 Microsoft 辦公套件中，格式代表了與我們工作的文檔的美學和視覺部分相關的所有內容。 這從字體到它的大小、顏色和背景顏色，所以 條件格式只不過是一種工具，可讓您根據我們之前解釋的條件和規則應用所有這些。
如何在Excel中使用條件格式？
應用基本條件格式的步驟
如果您已經有了在 Excel 工作表中應用條件格式的想法，您應該知道這樣做非常簡單。 首先，我們必須先根據條件選擇要設置格式的單元格或單元格區域。 然後點擊«條件格式» 然後轉到 «單元規則“，它將顯示您可以應用的一系列選項。 這些範圍從識別更大、更小或相等的值到文本和日期。
例如，通過點擊 «年長過"，將顯示一個包含兩個字段的小彈出窗口。 在第一種情況下，您必須輸入參考圖形，在第二種情況下，您可以在幾種預定義格式之間進行選擇或添加自定義格式。
最後，點擊 «接受» 就是這樣，現在大於您之前指定的數字的數字將用所選格式標記。
帶圖標的條件格式
值得注意的是，條件格式不僅可以通過更改單元格和字符的填充顏色來工作，還可以顯示圖標而不是經典顏色。 這非常有趣，因為它增加了 Excel 工作表的交流和分析潛力，使識別每個元素正在發生的事情變得更加容易。
要使用這種類型的條件格式，我們首先要選擇要設置格式的單元格或單元格格式。 然後點擊«條件格式«，轉到規則部分並選擇要設置的條件。
然後再次點擊“條件格式» 但是，這次去 «圖標集» 然後選擇您想要的那個。
立即，您將看到它們如何出現在每個單元格的左端，並帶有標識它們的顏色。
帶數據欄的條件格式
就像我們為單元格使用圖標或顏色一樣，我們也可以使用數據欄。 如果我們正在生成需要與其他人進行比較的數字，這將特別有用。 數據條將使我們能夠以更清晰的視覺方式進行比較，從而使信息更易於訪問。
如果要使用 Excel 條件格式中的數據條，則必須遵循我們上面討論的相同步驟。 也就是說，選擇單元格或單元格區域，單擊 «條件格式» 並從“規則”菜單中選擇要應用的規則。 然後，通過轉到“條件格式» 然後輸入 «數據條» 選擇要添加的欄類型。 當您單擊它時，它們將已經添加到您的電子表格中。
正如我們所看到的，條件格式是一個真正的奇蹟，它將增強您的電子表格、您對 Excel 的使用以及突出顯示數據和進行分析的任務。 這是一個非常容易使用的選項，因此值得在您的任何 Excel 工作簿中嘗試使用它。