Ama-invoyisi amelela ubufakazi obuyinhloko nokwesekwa kokuthi ukuthengwa noma ukudayiswa komkhiqizo noma isevisi kwenziwe.. Ngalo mqondo, sikhuluma ngesici esibalulekile kulezi zinqubo, uma kucatshangelwa ukuthi izinhlangano azidingi nje ukugcina ukulawula kwezimali zabo, kodwa futhi zithobela izibopho zentela. Uma uzinikela kunoma yimuphi umsebenzi ofanele lolu hlobo lombhalo, uze endaweni efanele ngoba sizokukhombisa indlela yokwenza i-invoyisi ku-Excel ngendlela elula ngangokunokwenzeka. Isipredishithi seMicrosoft singumdidiyeli omkhulu walolu hlobo lomsebenzi futhi lapha sizokufundisa konke odinga ukukwazi ngakho.
Ukwenziwa kwama-invoyisi kwa-Excel kuzokuvumela ukuthi uthole imiphumela ehambisana nezidingo zakho, ngaphezu kwalokho, kukhona ithuba lokusebenzisa izifanekiso futhi uzenze ngendlela esiyithandayo. Okulandelayo sikutshela konke.
Indlela yokwenza i-invoyisi ku-Excel?
Indlela yokwenza i-invoyisi ku-Excel akuyona into emele inselele enkulu, uma kucatshangelwa ukuthi uhlelo kulula kakhulu ukulusebenzisa. Ukwengeza, kufanelekile ukugqamisa iqiniso lokuthi idatha ezongezwa kudokhumenti iyafana kuzo zonke izimo, nakuba ingase ihluke ngandlela thile kuye ngezwe noma uma umsebenzi okukhulunywa ngawo ucabangela ezinye izintela.
Izinto ze-invoyisi
Ngaphambi kokuya ngqo ku-Excel ukuze udale i-invoyisi, kubalulekile ukuthi sicabangele ukuthi yiziphi izakhi okufanele sizicabangele ukuyilolonga. Sikhuluma ngedokhumenti equkethe imininingwane yokudayiswa ngakho-ke, lapho sikhiqiza eyodwa kufanele sengeze izigaba ezilandelayo.:
- ulwazi lomhlinzeki: okungukuthi, igama lenkampani yakho, ikheli lezimali, imininingwane yokuxhumana kanye nenombolo kamazisi yenkampani.
- Ulwazi lomthengi: lapha idatha efanayo evela ephuzwini langaphambilini izongezwa, kodwa ibhekisela kuklayenti.
- Inombolo ye-invoyisi: ama-invoyisi kufanele abalwe ukuze kugcinwe ukulawula umlando wemisebenzi eyenziwayo.
- Usuku Lokukhipha: usuku, inyanga nonyaka okwathengiswa ngawo.
- Incazelo yomsebenzi: ikhombisa imikhiqizo noma amasevisi athengisiwe, inani, inani leyunithi, inani elincane kanye nenani eliphelele.
- Izintela: lesi sigaba sibonisa izintela ezihilelekile ekuthengisweni komkhiqizo, sichaza amanani alowo nalowo.
- Imigomo yokukhokha: lapha ungakwazi ukwengeza izaphulelo, imigomo nezindlela zokukhokha, uxhaso lwezimali noma izinkokhiso ezingeziwe ezisebenza ekuthengisweni.
- I-Información complementaria: Lesi sigaba siyazikhethela futhi ungasisebenzisa ukwengeza noma yikuphi ukuqaphela noma inothi olibona libalulekile.
Kufanele kuqashelwe ukuthi, njengoba sishilo ngenhla, lezi zici zingahluka ngokuvumelana nemithetho yendawo yezwe ngalinye noma inhlangano.. Nokho, bamele umhlahlandlela omuhle kakhulu wokukhiqiza ama-invoyisi alungile kanye nazo zonke izidingo.
Yenza i-invoyisi ku-Excel
Sesiyazazi izici okufanele i-invoyisi yethu ibe nazo, ngakho-ke sesilungele ukuya ku-Excel futhi siqale ukuyikhiqiza. Kuleli qophelo sinezinketho ezimbalwa: dala i-invoyisi ukusuka ekuqaleni noma sebenzisa isifanekiso. Isinqumo esingcono kakhulu sizoncika ezidingweni zakho, ngakho-ke uma ufuna okuthile okwangempela okungu-100%, sithatha enye indlela yokuqala. Kodwa-ke, uma okufunayo kuyisiqinisekiso sokuqedwa kochwepheshe nokuthi inqubo ingathathi isikhathi eside, izifanekiso ziyindlela engcono kakhulu.
Ukuze uqale ukukhiqiza i-invoyisi yakho kusukela ekuqaleni, vula i-Excel bese uchofoza inketho ethi “Ibhuku Elingenalutho”.
Ngokwengxenye yayo, uma okufunayo kuwukusebenzisa isifanekiso, ungaya kubha yokusesha phezulu kwesixhumi esibonakalayo, bhala igama elithi invoyisi bese ucindezela u-Enter. Okulandelayo, uzobona isikrini semiphumela enenani elikhulu lezifanekiso ongazikhetha futhi uzenze ngendlela othanda ngayo, ushintsha usuka embhalweni uye enhlanganisweni yombala.
Khonamanjalo, ohlelweni lwendlela yokwenza i-invoyisi ku-Excel kusukela ekuqaleni, kuzodingeka ukuthi uqale ukubumba idokhumenti ngokungeza imingcele, amatafula, izihloko nezihlokwana., kulokhu, sincoma ukuthi ubheke noma iyiphi enye invoyisi esebenza njengomhlahlandlela wokwakha eyakho.
engeza amafomula
Enye yezinzuzo ezinhle kakhulu zokudala i-invoyisi ku-Excel yiqiniso lokuthi ukuyigcwalisa ethuluzini elifanayo, ukwenza ngokuzenzakalelayo ezinye izinyathelo.. Ngalo mqondo, kungenzeka ukwengeza amafomula ukuze, lapho ufaka noma iyiphi inombolo, umphumela ukhiqizwa ngokuzenzakalelayo. Lokhu kuzokuvumela ukuthi wehlise umkhawulo wephutha ngokungeza ifomula isikhathi ngasinye lapho ufuna ukuyisebenzisa.
Ngakho, sincoma ukuthi wengeze imisebenzi namafomula kulawo maseli lapho izintela, izaphulelo, amathothali amancane, namathothali kufanele aboniswe.
Idizayini ye-invoyisi
Isitobhi sokugcina senqubo yokwenza i-invoyisi ku-Excel siphathelene nobuhle nokuklama kwayo. Lokhu kuyinto ezoncika ngokuphelele ezidingweni zakho nasekuthandeni kwakho. Ngalowo mqondo, Uyoba nethuba lokusebenzisa imibala uwedwa noma usebenzise amafomethi etafula ahlanganiswa ne-Excel futhi ongayinika ngayo ukukhanga okukhulu okubonakalayo.. Kodwa-ke, uma ufuna ukwenza lolu daba lube lula ngangokunokwenzeka, khona-ke kungcono ukhethe isifanekiso kugalari.
Izifanekiso ze-invoyisi i-Excel enazo zinhle kakhulu ekugcineni ukubukeka okuhle kobuhle. Imiklamo yabo inemibalabala ngempela, enenhlanganisela yemibala efanele kanye nokungcono kakhulu, ithuba elingenakulinganiswa lokwenza zonke izinguquko esizifunayo. Ngale ndlela, lapho ukhetha isifanekiso, ungaya kunoma yiziphi izigaba zaso ukuze wenze izinguquko ozidingayo futhi ukhiqize i-invoyisi yoqobo neyochwepheshe.
Kungani usebenzisa i-Excel ukwenza i-invoyisi?
Ukuba nama-invoyisi kuyisidingo esikhona kunoma yimuphi umuntu noma inkampani ezinikele ekuthengisweni komkhiqizo noma isevisi. Mhlawumbe izinkampani ezinkulu zingakwazi ukukhokhela ukuklama nokudala i-invoyisi engu-100% yobungcweti, noma kunjalo, okufanayo akwenzeki ngosomabhizinisi abancane noma labo abaqala amabhizinisi abo.. Kulapho i-Excel isiza khona, nethuba lokuthembela kuzifanekiso ukuze zenze ama-invoyisi asebenzayo.
Ukudala ama-invoyisi kwa-Excel kuzokongela izithiyo eziningi ekuqaleni komsebenzi wakho, njengoba uzokwazi ukuhlangabezana nemfuneko yokuba nawo futhi uwalethe ngaphandle kokutshala izimali ezinkulu. Ngalo mqondo, uma udinga i-invoyisi ngokushesha futhi ungazi ukuthi uzoyithola kuphi, bheka ukufakwa kwakho kwe-Excel.