مميزات أداة الإملاء الصوتي للكلمات

لماذا نستمر في كتابة المستندات بالطريقة القديمة؟ ميكروسوفت ورد متى يمكنك إملاء النص بدلا من ذلك؟ هذه إحدى وظائف معالج النصوص الخاص بشركة Microsoft والتي لا يزال العديد من المستخدمين غير مدركين لها. ومع ذلك، مزايا أداة الإملاء الصوتي في Word هؤلاء مثيرين للآهتمام.

بعد فترة طويلة من الاختبار، تم بالفعل تنفيذ الفكرة، التي ولدت داخل Microsoft Garage (مجموعة البحث والتطوير التابعة للشركة)، في Microsoft Word لـ Microsoft 365 وفي PowerPoint لـ Microsoft 365. وأيضًا في الإصدارات المجانية من Word للويب.

والآن بعد أن أصبح الأمر حقيقة، يبدو أنه لا يمكن إنكاره أداة الإملاء من مايكروسوفت يمكن أن يساعدنا كثيرًا عند العمل مع جميع أنواع المستندات. إنه مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين يجدون صعوبة في استخدام لوحة المفاتيح، أو لديهم مشكلة طبية، أو ببساطة لأولئك الذين يرغبون في العمل بكفاءة أكبر وتوفير الوقت.

سنرى في هذا المنشور ما هي وظيفة الإملاء الصوتي في Word وكيف يمكننا استخدامها.

ما هو الإملاء الصوتي لمايكروسوفت وورد

أولئك منا الذين يقضون جزءًا كبيرًا من حياتنا في الكتابة والرد على رسائل البريد الإلكتروني وكتابة المستندات، أحيانًا لا يدركون كل الوقت الذي نقضيه. ليس هذا فحسب، فاستخدام لوحة المفاتيح كل يوم يمكن أن يسبب عدم الراحة مثل آلام الرسغ وغيرها.

لذلك، فإن إمكانية الإملاء الصوتي في Word يمكن أن تكون مثيرة للاهتمام حقًا للعديد من الأشخاص. الفكرة بسيطة: تحدث إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ودعه يترجم كلماتنا إلى النص. بعبارة أخرى: اكتب بصوتك.

كل هذا بفضل تقنية التعرف على الصوت المتطورة، وهو نفس البرنامج الذي يقف خلف Cortana وMicrosoft Translator. وهذه بعض من أبرز مميزاته:

• تحويل الكلام إلى نص بدقة عالية.
• متوفر بـ 29 لغة منطوقة (60 لغة للترجمة الفورية).
• تمكين الأوامر لتحديد الإملاء بشكل أفضل.
• وضعان للتسجيل: تلقائي ويدوي.
• التتبع المرئي لعملية تحويل الكلام إلى نص.

كيف يتم استخدامه

يمكن استخدام أداة الإملاء Microsoft Word على أي جهاز كمبيوتر مثبت عليه نظام التشغيل Windows 10 أو Windows 11. بعد ذلك، سنشرح كيفية الوصول إليها ثم الطريقة الأساسية لاستخدامها:

قم بتنشيط وظيفة الإملاء الصوتي في Word

لتفعيل هذه الأداة، هناك ثلاث طرق ممكنة:

• طريقة 1: بادئ ذي بدء، نفتح Word وانقر فوق علامة التبويب "البدء". هناك نختار "الإملاء".
• طريقة 2: نحن نستخدم مجموعة المفاتيح ويندوز + ح. من خلال القيام بذلك، ستظهر علامة تبويب علوية حيث يمكنك تنشيط الإملاء عبر الإنترنت (لإلغاء تنشيطه، يتم استخدام نفس المفاتيح).
• طريقة 3: ربما يكون الأكثر تعقيدًا بين الثلاثة. نفتح Word ونبحث عن الكلمة "خيارات" في الأسفل. ثم نبحث "تخصيص الشريط" ونفتح علامة تبويب الأوامر الأكثر استخدامًا. هناك نضغط على «جميع علامات التبويب»، ثم نختار "البدء" وأخيرا نختار الخيار "صوت".

قم بتكوين الأداة

بعد تفعيل الأداة وقبل البدء في استخدامها يجب عليك الضغط على أيقونة الإعدادات الموجودة في شريط أدوات Microsoft Dictate الصغير. هنا سوف نكون قادرين اختبر الميكروفون للتأكد من أنه يعمل بشكل جيد، وبالتالي سيتم تفسير صوتنا ورسائله بشكل صحيح.

خطوة سابقة ضرورية أخرى هي تفعيل وظيفة التسجيل التلقائي، بحيث يتضمن إملاءنا تلقائيًا النقاط والفواصل والعلامات الأخرى دون الحاجة إلى نطقها. ويمكن أيضا إملاء النص بلغات أخرى من أمر "اللغات المنطوقة".

اختياريًا، يمكنك تنشيط أو إلغاء تنشيط تصفية الكلمات البذيئة. إذا قمنا بتنشيطه، فسيتم حظر الشتائم والألفاظ البذيئة والكلمات البذيئة تلقائيًا. لن نراهم في النص، لأنه في مكانهم لن يكون هناك سوى صف من العلامات النجمية.

بعد إجراء أي من هذه التغييرات في نافذة الإعدادات، يجب علينا النقر فوق "حفظ".

البدء في الإملاء

بمجرد إنشاء خيارات التكوين، يمكننا البدء في استخدام الأداة. بينما نتحدث، سنرى كيف يُكتب ما نقوله على ورقة Word. وحتى تكون النتيجة صحيحة، علينا أن ننتبه لبعض الجوانب:

يجب ان يكون تملي أيضًا علامات الترقيم وغيرها من المؤشرات (نقطة، فاصلة، نقطتين، سطر جديد، فقرة جديدة، وما إلى ذلك). ل حذف كلمة أو جزء من النص، عليك أن تقول "حذف" أو "حذف" أو "تراجع".

وأخيرًا، عليك أن تعلم أن نتيجة الإملاء لن تكون دائمًا مثالية بنسبة مائة بالمائة. ولذلك، فمن المهم قم بمراجعة النص الناتج بالتفصيل عندما ننتهي. وبهذه الطريقة يمكننا اكتشاف الأخطاء الإملائية أو النحوية المحتملة وتصحيحها.

مزايا وعيوب

يمكن لهذه الأداة الرائعة أن توفر لنا مزايا كبيرة في حياتنا اليومية، على الرغم من أنه عند استخدامها يجب علينا أيضًا أن نأخذ في الاعتبار بعض العيوب المحتملة. على الرغم من أن هذه الأمور غير مهمة نسبيًا، إلا أنه لا يضر تذكرها:

لصالح

• نحن نوفر الوقت الثمينلأن التحدث دائمًا أقل صعوبة وأسرع من الكتابة.
• نحن نكسب في الراحةلأننا لسنا مجبرين على اتخاذ وضعية أمام الشاشة. يمكننا إملاء الجلوس على الأريكة، أو المشي، أو أثناء القيام بأي شيء آخر.
• نحن نحسن جودة النص، بشكل لا إرادي تقريبًا. من خلال التحدث بصوت عالٍ، من الأسهل أن ندرك كيف يبدو النص الذي نمليه في النهاية ويمكننا تصحيحه أثناء تقدمنا.

ضد

• النسخ في بعض الأحيان غير مكتمل. في بعض الأحيان لا يمكن إدراج علامات التعجب أو الاستفهام، أو يحدث ارتباك عند إملاء بعض علامات الترقيم.
• لا توفر الكثير من الخصوصية. ما لم نكن وحدنا في المنزل أو في المكتب، يمكن لأي شخص أن يستمع إلينا ويعرف محتوى النص الذي نمليه.
• ويجب مراجعة النصوص النهائية. ولسوء الحظ، وعلى الرغم من دقتها العالية، إلا أن هذه الأداة ليست خالية من احتمالية ارتكاب الأخطاء. بعد الإملاء، يحين الوقت دائمًا لمراجعة ما تم إملاءه.

بشكل عام، التوازن النهائي لأداة الإملاء الصوتي للكلمات إيجابي للغاية. يجعل الحياة أسهل. مورد ممتاز، ومع مرور الوقت ووصول الإصدارات المحسنة في المستقبل، سوف يصبح أفضل.