5 حيل لـ Word من شأنها أن تساعدك على أن تكون أسرع

على الرغم من البدائل الموجودة، لا يزال Word هو البرنامج المفضل لملايين المستخدمين حول العالم عند إنشاء المستندات النصية. إنها أداة عمل أساسية للكثيرين، لذا من المهم معرفة كيفية استخدامها بشكل جيد وتحقيق أقصى استفادة منها. في هذه التدوينة نقدم لكم 5 حيل للكلمة من شأنها أن تساعدنا على أن نكون أسرع وبالتالي أكثر إنتاجية.

صحيح أن أي شخص يستخدم معالج النصوص هذا بانتظام يعرف بالفعل الحيل والوظائف الأساسية. سنركز على بعض النصائح غير المعروفة. إن اكتشافها والتعود على استخدامها قد يحدث فرقًا كبيرًا بالنسبة للكثيرين من الآن فصاعدًا.

نصيحة 1: قم بإنشاء نص للاختبار بسرعة

في كثير من الأحيان نجد أنفسنا في حاجة إلى الحصول على نص الاختبار للتحقق من التنسيق وتجربة إعدادات مختلفة حتى نجد الشكل النهائي الذي نبحث عنه للمستند الخاص بنا. هذا مهم بشكل خاص عندما نرغب في إعداد كتابة لتقديمها إلى رئيسنا أو معلمنا أو العميل الذي نريد إقناعه بشيء ما.

لا يدرك العديد من المستخدمين أنه ليس من الضروري لهذا السبب اللجوء إلى أي منشئ نص خارجي أو إجراء أي نوع من البحث على الإنترنت. الكلمة لديها خدعة بالنسبة لنا. خياران من إنشاء بعض الفقرات من النص الأعمى أو النص الوهمي أو نص الحشو (النص الشهير أبجد هوز الذي رأيناه مرات عديدة).

كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:

1. أولا نقوم بفتح برنامج Microsoft Word.
2. بعد ذلك، نضع المؤشر عند النقطة في المستند حيث نريد إضافة النص.
3. هناك كتبنا هذا: = لوريم ().
4. للإنهاء، اضغط على Enter.

إلى حدد حجم نص الاختبار هذا يجب عليك إدخال سلسلة من القيم داخل الأقواس. إذا تركنا هذه المساحة فارغة، فسيضيف رمز Word ثلاث فقرات مكونة من ثلاثة أسطر لكل منها افتراضيًا. لتغيير هذا الإعداد، يجب عليك إدخال قيم رقمية. مثال: إذا كتبنا = lorem (4,6) سيتم إنشاء نص مكون من أربع فقرات تتكون كل منها من ستة أسطر.

الحيلة الثانية: معرفة عدد الكلمات والحروف في النص الخاص بك

إحدى حيل Word الأخرى التي ستساعدنا كثيرًا هي تلك التي تسمح لنا بمعرفة عدد الكلمات والحروف والأحرف التي يحتوي عليها النص. وهذا مهم لأنه في كثير من الأحيان علينا أن نفعل ذلك كتابة نص مع الحد الأدنى أو الأقصى للطول. يعد هذا مفيدًا للتحقق من حجم النص النهائي وللتحقق من تقدم النص الذي نعمل عليه.

للوصول إلى هذه المعلومات ما عليك سوى اتخاذ خطوتين:

1. أولا، دعنا نذهب إلى مراجعة القائمة.
2. هناك نختار خيار "عد الكلمات"..

من الممكن أيضًا إجراء هذا الاستعلام من خلال اختصار لوحة المفاتيح، وتحديدًا مجموعة المفاتيح Ctrl + Shif + G. سواء باستخدام طريقة أو بأخرى، النتيجة هي نفسها: سيتم عرض نافذة صغيرة تحتوي على معلومات تتعلق بعدد الكلمات والحروف (مع احتساب المسافات أم لا) في النص الخاص بنا، بالإضافة إلى بيانات أخرى مثل عدد الصفحات أو الفقرات.

الخدعة 3: يتم تحديث التاريخ والوقت تلقائيًا

يعرف العديد من المستخدمين بالفعل كيفية إدراج التاريخ والوقت في المستند. ليس لديها الكثير من التعقيد، فقط اذهب إلى علامة التبويب "إدراج"، افتح ال قائمة النص وانقر على الخيار "التاريخ و الوقت". وبهذا يتم إضافة تاريخ ووقت ثابتين بالتنسيق الذي نريده. ومع ذلك، إذا كان ما نريده هو تحديث هذه البيانات، فهذه هي الحيلة التي يجب أن نستخدمها:

1. للبدء، دعنا نذهب إلى علامة التبويب "إدراج".
2. ثم نختار القائمة النصية.
3. بعد ذلك ، نذهب إلى الخيار "التاريخ و الوقت".
4. هناك، بعد اختيار التنسيق المطلوب، نختار المربع "التحديث تلقائيا".

ومن خلال القيام بذلك، سيتم تحديث التاريخ والوقت في كل مرة يفتح فيها شخص ما المستند. بهذه البساطة.

نصيحة 4: طباعة أكثر من صفحة واحدة لكل ورقة

هذه خدعة بسيطة ولها أيضًا تطبيقات عملية مثيرة للاهتمام. على سبيل المثال، يمكن أن يكون مفيد جدًا عندما نريد إجراء مراجعة سريعة لمستند طويل. ستكون هذه المهمة دائمًا أسرع وأسهل إذا تمكنا من عرض عدة صفحات على ورقة مطبوعة واحدة.

إذن ما الذي عليك فعله لطباعة أكثر من صفحة واحدة في كل ورقة؟ علينا فقط الانتقال إلى خيار الطباعة على شريط الأوامر (تعمل مجموعة المفاتيح Ctrl + P أيضًا) والانتقال إلى المربع الذي يحمل علامة "صفحات لكل ورقة". نختار فيه عدد الصفحات التي نريد طباعتها على كل ورقة.

لن تساعدنا هذه الحيلة على توفير الوقت وزيادة الكفاءة فحسب، بل ستساعدنا أيضًا توفير الورق (والمال)، والتي لها أهميتها أيضًا.

نصيحة 5: زيادة أو تقليل حجم الخط للكلمة أو العبارة

في النهاية، نقوم بتحليل واحدة من أبسط حيل Word وأكثرها عملية لإعطاء نصوصنا الشكل والمعنى الذي نبحث عنه: كيفية زيادة أو تقليل حجم الخطسواء كانت كلمة واحدة محددة أو عبارة كاملة.

في معظم الأحيان، من الضروري تعديل تجانس النص لهيكلته في عناوين، وعناوين فرعية، وأقسام، وما إلى ذلك. تُستخدم القوائم لسرد العناصر، وتكون عريضة لتسليط الضوء على أجزاء معينة، وما إلى ذلك. وفي كثير من الحالات، تعتمد هذه النمذجة على تنقيح حجم الخط لكلمة واحدة أو عدة كلمات. شيء هو في الواقع بسيط جدًا للقيام به:

1. أول شيء فعله هو اختر نص الحجم الذي تريد تغييره: كلمة واحدة أو أكثر، فقرة بأكملها، وما إلى ذلك.
2. ثم، في شريط أدوات Word، نذهب إلى المجموعة "البدء".
3. هناك نختار مجموعة الأوامر "مصدر".
4. في زر القائمة المنسدلة، نختار "مقاس".
5. أخيرًا، يجب علينا تحديد حجم الخط الذي نريد استخدامه والنقر عليه.

هذه مجرد خمس حيل عملية ستكون مفيدة حقًا عند العمل مع مستندات Word. ومن الواضح أن هناك الكثير مما يمكننا استخدامه، وقد تحدثنا عن بعضها من قبل في هذه المدونة: كيفية ترقيم الصفحات, كيفية وضع تسمية توضيحية, كيفية ضبط الهوامش وغيرها الكثير.