ضع التسمية التوضيحية في Word إنها حاجة سنواجهها جميعًا عاجلاً أم آجلاً. على الرغم من أنه ليس شيئًا معقدًا ، إلا أنه من الصحيح أنه ليس وظيفة نستخدمها كثيرًا ، لذلك من الطبيعي أن تكون لديك شكوك حولها.
لا تقلق ، سنرى كيف يتم ذلك وكذلك بعض النصائح والحيل حتى تكون التسميات التوضيحية الخاصة بك مثالية. من الآن فصاعدًا ، ستكون تقاريرك أو عملك في الفصل أكثر احترافًا.
ما هو التعليق في Word ولماذا هو مهم؟
التسمية التوضيحية هي نص صغير يصف ما نراه في الصورة أو في جدول يظهر داخل المستند الذي نقوم بإنشائه.
يجب أن يكون جملة واضحة وموجزة ووصفية. قادرة على توفير المعلومات بأكثر الطرق توليفة ممكنة.
إذا كنت تتساءل عن أهميتها ، فإليك خمسة أسباب تجعلك تضيف تعليقًا للصور في المستند:
- تحسين الفهم. يساعد القارئ على فهم معنى الصورة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كانت الصورة معقدة.
- قدم المعلومات اللازمة. في الأوراق الأكاديمية والوثائق المهنية ، يسمح لك التعليق بالإشارة إلى مصدر الصورة المستخدمة. هذا يعطي الفضل للمبدع الأصلي ويتجنب الاتهامات المحتملة بالسرقة الأدبية.
- يجعل المحتوى أكثر سهولة. إذا استخدم شخص ضعيف البصر قارئ شاشة للوصول إلى النص ، فستقرأ هذه الأداة أيضًا التسمية التوضيحية له. وبالتالي ، سيفهم هذا القارئ المحتوى بشكل أفضل وسيكون قادرًا على معرفة موضوع الصورة المدرجة في المستند.
- تحسين العرض. تساعد النصوص الصغيرة التي نضعها أسفل الصور والرسوم البيانية على تقديم المعلومات بطريقة أكثر حرصًا وتنظيمًا.
- لها تأثير بصري. إذا عملنا جيدًا مع العبارة التي تظهر أسفل صورة في مستند Word ، فيمكننا استكمال الرسالة وإنشاء تأثير مرئي أكبر على القارئ.
كيفية إدراج تسمية توضيحية في Word في بضع دقائق
ضع تعليقًا في Word باستخدام قائمة السياق
هذه الصيغة أكثر تعقيدًا قليلاً من تلك التي سنراها لاحقًا ، ولكنها قد تكون مفيدة إذا كنت تبحث عن نتيجة أكثر احترافية.
الخطوة بخطوة هي كما يلي:
- أدخل الصورة أو الشكل في المستند. انقر بزر الماوس الأيمن بداخله.
- في القائمة المنسدلة ، حدد "أدخل العنوان".
- تظهر قائمة منسدلة يجب أن تتبع فيها الطريق "خيارات - تسمية". يتيح لك الاختيار بين: التوضيح أو المعادلة أو الجدول. إذا كنت تعمل مع صورة ، فاختر خيار الرسم التوضيحي.
- أدناه سترى الخيار "موقع". من خلال النقر عليه ، يمكنك اختيار ظهور النص أعلى الصورة أو أسفلها. بشكل افتراضي ، في الرسوم التوضيحية ، يتم وضع النص كتعليق ، وفي الجداول يتم وضعه كعنوان.
- الآن ضع التسمية التوضيحية للصورة التي تريدها في القسم "مؤهل".
- سوف تتحقق من أن التعبير «رسم توضيحي 1» التي تظهر في مربع العنوان لا يمكن حذفها. يعد هذا الخيار مفيدًا جدًا إذا كنت تريد أن تظهر صور المستند مرقمة ، ولكي يتم تمييزها عن المحتويات الأخرى مثل الجداول أو التقارير. مخططات. خلاف ذلك ، حدد المربع "استبعاد علامة العنوان" وسيبقى الترقيم فقط.
- انقر فوق "قبول" وأنت جاهز.
ضع تعليقًا في Word من قسم المراجع
هذا البديل أقل احترافًا ، ولكنه أيضًا أسهل وأسرع.
- حدد الرسم أو الصورة التي تريد إضافة التسمية التوضيحية إليها.
- في القائمة العلوية انقر فوق "المراجع" - "أدخل العنوان".
- في القائمة المنسدلة ، انقر فوق "ملصق" واختر نوع الرسم البياني.
- En "موقع" اختر المكان الذي تريد أن تظهر فيه التسمية التوضيحية في Word.
- أدخل النص وانقر فوق "قبول".
تذييل الصورة مع التسمية التوضيحية
هذا شيء يشبه تجعيد الحلقة عندما يتعلق الأمر بكونك خبيرًا في التحرير في Word لإنشاء مستندات احترافية للغاية.
إذا قررت أن نصك يجب أن ينتهي بتذييل ، وأنك ستدرج صورة فيه ، فستود أن تعرف أن هذه الصورة يمكن أن يكون لها تذييل خاص بها.
القيام بذلك أسهل بكثير مما يبدو. اتبع الطريق "إدراج - رأس أو تذييل - فارغ". انقر الآن على "صور"، اختر الشخص الذي تريده ، أضف نصًا (التسمية التوضيحية الخاصة بك) وانقر فوق "إغلاق الرأس والتذييل".
نصائح لإنشاء تسميات توضيحية جيدة
الآن بعد أن عرفت كيفية وضع تسمية توضيحية في مستند Word ، فقد حان الوقت لمراجعة بعض الحيل لإنشاء تسميات توضيحية تلبي الأهداف التي رأيناها من قبل.
الإيجاز
يجب ألا يزيد طول التسمية التوضيحية عن سطر واحد. يجب أن تكون قادرًا على ذلك شرح الصورة في بضع كلمات. إذا ذهبت بعيدًا ، ينتهي بك الأمر إلى ملل القارئ وتحصل على التأثير المعاكس لما تريد.
وضوح
يستخدم لغة بسيطة مع نغمة متسقة الذي استخدمته في باقي المستند. تذكر أن هدفك هو أن يفهم القارئ محتوى وسياق الصورة.
المعلومات ذات الصلة
لا توجد مساحة كافية لديك ، لذا لا تُدرج البيانات الواضحة جدًا أو الزائدة عن الحاجة. تأكد من أن المعلومات التي تقدمها لها قيمة.
الإسناد
إذا لم تكن الصورة لك وليست خالية من الحقوق ، فلا يمكنك تفويت ملف إسناد المؤلف.
الاحكام
تحقق من القواعد النحوية والإملائية من شرح الصورة. يجب كتابة هذا المحتوى بشكل جيد مثل باقي المستند.
تأكد من الخطأ ذ
قد تكون كتابة جملة واضحة ومختصرة ، والتي تنقل معلومات قيمة ، أكثر تعقيدًا من كتابة نص أطول. لأنه لا يوجد مكان للمحتوى الزائد في التسمية التوضيحية.
قد لا تكون كتابتك الأولى هي الأنسب. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تقلق ، قم بعمل ثلاثة أو أربعة إصدارات وأنا متأكد يمكنك الحصول على التسمية التوضيحية المثالية عند تصحيحها.
ضع التسمية التوضيحية في Word الأمر ليس معقدًا بمجرد معرفة الطرق التي يجب اتباعها ، ويمكن أن يجعل مستنداتك تبدو أكثر احترافية. أخبرنا في التعليقات كيف سارت تجربتك؟