جداول بيانات Google مقابل Excel: الميزات والاختلافات الرئيسية

إنهما برنامجان متشابهان للغاية، لكن ليسا نفس الشيء. هناك العديد من المستخدمين الذين ما زالوا لا يعرفون ما هي الخصائص الدقيقة، وكذلك الاختلافات بين كلا البرنامجين. في هذا المقال سنقوم بتحليل كلا الخيارين: جداول بيانات Google مقابل. اكسل. ومن خلال معرفة كلا الاقتراحين جيدًا، يمكننا أن نقرر ما هو الأفضل لكل موقف ولكل ملف تعريف للمستخدم.

إن إجراء هذه المقارنة بين البرنامجين يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لأولئك الذين يعملون معهم عادةً جداول البيانات أكثر أو أقل عادة. في الواقع، هذان هما الخياران الأكثر استخدامًا لتنظيم البيانات وتحليلها. وفي الفقرات التالية سوف نواجه ونقارن كلا البرنامجين من وجهات نظر مختلفة. نأمل أن يساعدك هذا على اتخاذ القرار.

الملامح الرئيسية

قبل إجراء المقارنة، دعونا نراجع الخصائص الرئيسية لجداول بيانات Google وExcel، وهو الأمر الذي يكشف بالفعل عن اختلافات مثيرة للاهتمام:

صفائح جوجل

هذه الأداة، التي تم إنشاؤها في عام 2006 وتم تحسينها بمرور الوقت، هي يمكن الوصول إليها من خلال جوجل. أي أننا بحاجة إلى أن يكون لدينا حساب Google لاستخدامه. وإذا أردنا القيام بذلك من جهاز محمول، فسنحتاج أيضًا إلى تنزيل التطبيق وتثبيته، وهو متاح لكليهما أندرويد كما لو أن آيفون.

بالإضافة إلى إمكانية أداء جميع الوظائف الأساسية لجداول البيانات (العمل مع الصفوف والأعمدة وإنشاء الرسوم البيانية وتنفيذ الوظائف وما إلى ذلك)، فإنها توفر لنا المزايا التالية:

• التكامل مع منتجات جوجل الأخرى.
• إمكانية مشاركة المستند مع مستخدمين آخرين، ويمكنهم تحريره.
• الحفظ التلقائي للتغييرات.
• الوصول إلى تاريخ التغييرات التي تم إجراؤها على الوثيقة.

هذا هو رابط تحميل الاكسل على حاسوبك. كما يقدم الإصدارات المحمولة أندرويد وإلى آيفون.

Excel

منذ إطلاق إصداراته الأولى في الثمانينات وحتى وقت قريب جدًا، كان دائمًا البرنامج رقم واحد لإدارة كميات كبيرة من البيانات. ومن بين الوظائف الرئيسية لهذا برنامج مايكروسوفت اكسل يسلط الضوء على القدرة على تنظيم ومعالجة أنواع مختلفة من البيانات داخل نفس جدول البيانات. وهذه نقاط قوتها:

• يساعدنا على تخزين كميات كبيرة من البيانات في الصفوف والأعمدة.
• يسمح لك بتنفيذ مجموعة كبيرة ومتنوعة من الوظائف والصيغ.
• ويمكن استخدامه لإنشاء الجداول المحورية ووحدات الماكرو والرسوم البيانية.
• يحتوي على العديد من القوالب المصممة مسبقًا.

تحليل البيانات

وبما أن هذا هو أحد الأسباب الرئيسية التي تجعلنا نلجأ إلى هذا النوع من البرامج، فمن الضروري تقييم أي منهما يقدم أداء أفضل في هذا الجانب. والحقيقة هي أنه على الرغم من أن كلتا الأداتين فعالتان للغاية، إلا أنه يمكن القول بذلك في هذا الخصوص برنامج Excel أفضل قليلاً.

هو اختلاف في القدرة. يبلغ الحد الأقصى لجداول بيانات Google 1.000 صف، وهو رقم يضاعفه برنامج Excel. ليس في الوريد تم تصميم خيار Microsoft مع وضع البيانات الضخمة في الاعتبار. إذا تحدثنا عن عدد الخلايا، فإن الفرق أيضًا ضئيل للغاية: يتضمن خيار Google حدًا يبلغ 5 ملايين، وهو في حالة Excel يبلغ 17.000 مليون.

الصيغ والوظائف

يمنحنا العمل مع جداول بيانات Google أو Excel تجربة مشابهة جدًا. يمكننا حتى أن نقول أن الواجهات والأدوات المتكاملة الخاصة بكل منهما متشابهة جدًا. ومع ذلك، فإن الوظائف التي يتضمنها كل خيار ليست هي نفسها.

وهنا أيضا يجب أن يقال ذلك كتالوج الوظائف المتاحة أكبر بكثير في Excel. الحقيقة هي أن مايكروسوفت لا تتوقف عن إضافة الجديد الصيغ والوظائف في كل تحديث لبرنامج جداول البيانات الخاص بك. سنجد أيضًا الأساسيات في جداول البيانات، ولكن بالنسبة للعمل الاحترافي الذي يتطلب درجة أعلى من الدقة، فإن برنامج Excel هو الخيار الأنسب.

سحابة التخزين

وهذا أحد أقسام مقارنتنا فيه يوصى باستخدام جداول بيانات Google. يتم حفظ جميع التغييرات التي يتم إجراؤها عندما نعمل باستخدام هذه الأداة في السحابة تلقائيًا. وهذا يمنحنا راحة البال بقدرتنا على الوصول إلى ملفاتنا من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول في أي وقت واستعادة عملنا.

البديل الذي يقدمه Microsoft Excel بهذا المعنى هو المزامنة الفورية. ومع ذلك، فإن هذا الخيار متاح فقط لـ Office 365.

الرسومات

سؤال أساسي للعديد من المستخدمين. ويجب ألا ننسى أن التمثيل الرسومي للبيانات إنها واحدة من أكثر الطرق فعالية لعرضها وشرحها وفهمها. إذا تحدثنا عن الرسومات، فإن كلاً من جداول بيانات Google وExcel يقدمان الكثير من التنوع وأيضًا الكثير من الجودة.

ومن الصعب أن نقول أي من الخيارين هو الأفضل. صحيح أن برنامج Excel كان أول برنامج يدمج هذه الإمكانية، والتي تحسنت على مر السنين مع ظهور مخططات وجداول ورسوم بيانية أفضل بشكل متزايد. ومع ذلك، في وقت قصير صفائح جوجل تمكنت من مطابقة عروضها، سواء من حيث الكمية أو الجودة. يمكننا حتى أن نؤكد ذلك اليوم تنوع رسوماتها أكبر وأكثر إثارة للاهتمام.

السعر

نصل إلى النقطة الحاسمة لتكلفة كل أداة. و هنا من الواضح أن الرصيد يميل لصالح جداول بيانات Google، نظرًا لأنها خدمة مجانية. كما قلنا من قبل، لاستخدامه كل ما علينا فعله هو استخدام حساب Google. هذا كل شئ.

ومن ناحية أخرى، لاستخدام Excel نحتاج إلى الاشتراك في الخدمة. مايكروسوفت 365. حاليًا، يتم تقديم خطط اشتراك مختلفة تتراوح تكلفتها بين 69 و149 يورو سنويًا. للوهلة الأولى، يبدو الأمر مكلفا للغاية.

استنتاجات

بعد تحليل المقارنة بين جداول بيانات Google وExcel، ينبغي طرح السؤال: أيهما أفضل؟ الجواب، أي قرار اختيار برنامج أو آخر، يعتمد على احتياجات كل مستخدم.

لا يتعلق الأمر بتجنب الإجابة، بل نفسر ذلك على النحو التالي: تتمتع جداول بيانات Google بمزايا لا جدال فيها مثل الحفظ التلقائي في السحابة ولها ميزات تجعلها موصى بها بشكل خاص للعمل الجماعي. من جانبه، يتمتع برنامج Excel بخيارات أكثر تقدمًا وخبرة واسعة تجعله البرنامج الأكثر توصية للاستخدامات المهنية. اعتمادًا على حالتنا وأهدافنا، سيتعين علينا اختيار برنامج أو آخر.