تقدم لنا برامج Microsoft Office مجموعة واسعة من الوظائف، وبهذه المناسبة نريد تسليط الضوء على إمكانية إضافة أو إزالة ملف العلامة المائية في Excel.
هذه طريقة بسيطة لتوفير حماية أكبر لجداول البيانات الخاصة بك، ولهذا السبب تحديدًا، من المهم أن تعرفها. تابع القراءة لاكتشاف حيل Excel الجديدة.
ما هي العلامة المائية في Excel وما الغرض منها؟
وهذه ميزة متوفرة في برامج Office والتي يمكننا من خلالها إدراج صورة أو نص شفاف في خلفية المستند. في هذه الحالة تحديدًا، في خلفية جدول البيانات.
يمكن أن يكون لهذا عدة أغراض:
- الهوية البصرية والإحترافية. من خلال هذه الوظيفة يمكننا إدراج شعار الشركة في المستند للتعرف على تقاريرها وعروضها التقديمية. يمكننا أيضًا استخدامه لإضافة اسم المشروع أو التاريخ أو المعلومات الأخرى ذات الصلة، وبالتالي إضفاء لمسة نهائية احترافية عليه.
- حماية البيانات الحساسة. إذا استخدمنا علامة مائية في Excel مع كلمة "سري" أو رسالة تحذير أخرى، فإننا ننبه أي شخص يشاهد تلك الوثيقة إلى ضرورة حماية المحتوى بشكل خاص.
- التخصيص. في بعض الأحيان يتم استخدام هذه الرسومات أو النصوص الشفافة ببساطة لتحسين المظهر الجمالي لجدول البيانات. لمنحهم لمسة إبداعية.
- التمييز بين الإصدارات أو الدول. عندما نعمل مع إصدارات متعددة من جداول البيانات، فإن إضافة علامة من هذا النوع يمكن أن تسمح لنا بمعرفة الإصدار المحدد الذي نعمل معه أو النقطة التي يوجد بها هذا المستند.
- حماية التأليف. السبب الرئيسي وراء استخدام العلامة المائية عادةً على المستندات هو حماية مؤلف العمل. منع تكرارها دون تحديد منشئها.
كيفية إضافة علامة مائية في Excel
على عكس ما يحدث مع Word، ليس لدى Excel وظائفه المتكاملة التي تسمح لنا بإضافة علامة مائية مباشرة. وهو أمر مثير للفضول، لأن حماية المعلومات التي تم جمعها في جدول بيانات، ومؤلفها، يمكن أن يكون ذا أهمية خاصة.
وعلى أية حال فإن ذلك لا يحتوي البرنامج على هذه الوظيفة بشكل افتراضي وهذا لا يعني أننا لا نستطيع الاستفادة منه. لماذالدينا إمكانية إضافة رأس الصفحة الذي يؤدي نفس الوظيفة.
لتحقيق ذلك، سنقوم بفتح مستند Excel الذي نريد العمل به. الآن نذهب إلى أعلى الشاشة، للنقر على القائمة "إدراج" من شريط الأدوات.
ثم انقر على "الرأس والتذييل". يتغير العرض التقديمي لجدول البيانات تلقائيًا إلى "عرض تصميم". في جزء من "الرأس" نقوم بتضمين النص الذي نريد استخدامه كصورة مائية. اختيار خط ولون محددين، إذا رأينا ذلك ضروريًا. وأخيرا، نقوم بضبط حجم الكلمة أو الكلمات.
نظرًا لأننا نريدها أن تعمل كعلامة مائية في Excel، فيجب أن يكون الحجم كبيرًا جدًا، نظرًا لأن النتيجة النهائية يجب أن تشغل الصفحة بأكملها أو تقريبًا بأكملها.
وأخيرا، نضع المؤشر في بداية الكلمة ونضغط على Enter عدة مرات حسب الضرورة حتى يتم وضع النص على الارتفاع الذي نريد أن يظهر به داخل جدول البيانات.
إذا أردنا إضافة صورة بدلاً من كلمة واحدة أو أكثر، فيمكننا القيام بنفس الشيء تمامًا. ولكن عندما نصل إلى قائمة "أدوات الرأس والتذييل"، سنضغط على أيقونة "الصورة" أضف واحدة لدينا في فريقنا.
عندما يكون لدينا النص أو الصورة في المكان المطلوب، نضغط خارج مربع النص و نتحقق من إدراج العنصر الذي أضفناه تلقائيًا مثل العلامة المائية في Excel.
هناك حقيقة مهمة يجب أخذها في الاعتبار وهي أن هذه الأنواع من العلامات لا يتم عرضها في "العرض العادي" للمستند. ولكي نقدر وجودها علينا أن نذهب إلى "تخطيط الصفحة" أو "معاينة قبل الطباعة".
كيفية إزالة العلامة المائية
الآن بعد أن عرفت كيفية إدراج العلامة المائية، يمكنك أن تتخيل أن إزالتها أمر بسيط تمامًا. يتعلق الأمر في الأساس بتنفيذ نفس الخطوات ولكن العكس تمامًا.
إذا كنت تستخدم محرك بحث Excel واكتب "رأس"، رستظهر قائمة "الرأس والتذييل" على الفور. سيؤدي النقر إلى تنشيط مربع النص أو الصورة التي توجد بها العلامة المائية. اضغط عليها واحذف المحتوى مباشرة. عند النقر خارج مربع النص مرة أخرى، من المفترض أن تختفي العلامة. للتحقق، انتقل إلى "معاينة قبل الطباعة" أو "تخطيط الصفحة"، وتأكد من عدم ظهور أي شيء في خلفية جدول البيانات.
كيفية توفير أقصى قدر من الحماية لمصنف Excel الخاص بك
تعد العلامة المائية في Excel طريقة جيدة لإضافة حماية إضافية لجداول البيانات الخاصة بك. ومع ذلك، كما رأينا، تعد إزالته سريعة وسهلة لأي شخص لديه حق الوصول إلى المستند لتحريره، وهذا يجعلها تفقد القليل من فعاليتها.
من أجل تحسين أمان مستنداتك وعدم إمكانية التلاعب بالعلامة المائية أو أي بيانات أخرى دون إذنك، فمن الأفضل حمايتها بكلمة مرور. من هنا، لن يتمكن سوى الأشخاص المصرح لهم من عرض المحتوى وتعديله.
عليك اتباع هذه الخطوات:
- افتح الكتاب الذي تريد حمايته.
- اتبع المسار "مراجعة" > "التغييرات" > "حماية الكتاب".
- في مربع الحوار الذي يظهر، اكتب "بناء".
- أضف كلمة المرور في المربع المخصص لذلك. حاول اختيار ما يسهل عليك تذكره ويصعب على الآخرين اكتشافه.
- انقر فوق "لقبول " وأعد كتابة كلمة المرور لتأكيدها. اختر مرة أخرى "قبول".
- إذا عدت إلى علامة التبويب "مراجعة"، فيمكنك رؤية هذا الرمز ""حماية الكتاب"" يتم تمييز. وهذا يعني أن المحتوى أصبح الآن محميًا بشكل خاص.
- ومن تلك اللحظة فصاعدًا، لن يتمكن أي شخص لا يملك كلمة المرور من الوصول إلى جدول البيانات أو تعديل محتواه أو بنية المصنف.
العلامة المائية في Excel مفيدة جدًا وسهلة الإدخال. لا تتردد في استخدامه لإضفاء لمسة أكثر احترافية على جداول البيانات الخاصة بك.