يمكن للكلمة أن تفعل كل ما تطلبه منه

لقد كانت مجموعة Office Office موجودة معنا منذ عقود، وعلى الرغم من أنها ليست معروفة للمستخدمين بأي حال من الأحوال، إلا أن الحقيقة هي أن هناك دائمًا مجالًا لمواصلة التعرف عليها. هل تعلم أن Word يمكنه فعل أي شيء تطلبه منه؟

يحتوي برنامج إنشاء المستندات من Microsoft على بعض الميزات التي يمكن أن تساعدنا في زيادة إنتاجيتنا. لذلك، سنرى بعض الحيل الأخرى التي ستتمكن من خلالها من تحقيق قفزة نوعية في استخدامك لهذا البرنامج.

أخبر Word بما تريد القيام به

محرر النصوص لديه وظيفة إنه ليس ذكاءً اصطناعيًا ولكنه يبدو مشابهًا. هل حدث لك يومًا أنك لا تتذكر جيدًا كيفية القيام بإجراء معين مثل إضافة خط غامق أو إدراج رأس؟ حسنًا، الحل بسيط مثل طرح أسئلة على هذا البرنامج، وسيزودك بالحلول التي تحتاجها، تقريبًا كما لو كان ذكاءً اصطناعيًا.

يحتوي أحدث إصدار من Word على رمز عدسة مكبرة بجوار خيار "التعليمات". إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بشيء ما، اكتبه في محرك البحث هذا وسيخبرك البرنامج بكيفية تنفيذ الوظيفة التي تريد القيام بها.

جرب ذلك، في محرر النصوص الخاص بك، اكتب سطرين وحدد النص، ثم قم بالوصول إلى مربع البحث الذي أشرنا إليه واكتب "غامق" أو "مائل"، و ستجد على الفور الأداة التي تحتاجها لإجراء التغيير.

حماية المستند الخاص بك بكلمة مرور

يستطيع Word القيام بكل ما تطلبه منه، بما في ذلك توفير حماية خاصة لتلك المستندات التي يجب عليك الحفاظ على خصوصيتها.

إذا كنت لا تريد أن يتمكن أي شخص من الوصول إلى ملفاتك النصية، فامنحه حماية إضافية.

افعل هذا:

• انقر فوق "ملف".
• اذهب إلى "حماية الوثيقة".
• في القائمة المنسدلة التي تظهر، حدد "تشفير بكلمة مرور".
• اختر كلمة مرور قوية يمكنك تذكرها.
• صحافة "قبول".

الآن، في كل مرة تحتاج فيها إلى فتح هذا المستند، سيتعين عليك إدخال كلمة المرور التي قمت بإنشائها. لن تتمكن من استعادته، لذا تأكد من تذكره بشكل صحيح وإلا فلن تتمكن من الوصول إلى الملف.

تخصيص التصحيح التلقائي في Word

لقد أنقذنا التصحيح التلقائي جميعًا من إرسال مستند يحتوي على أخطاء إملائية. لأنه، بغض النظر عن مدى حرصك، فإن البعض يفلت دائمًا.

الأخطاء الإملائية والأخطاء المطبعية هي أمر اليوم عندما نعمل بسرعة مع لوحة المفاتيح، و التصحيح التلقائي موجود لحلها. إذا كنت تريد أن تكون أكثر فعالية، يمكنك تخصيصها.

هل أدركت أنك ترتكب الخطأ بشكل متكرر؟ إذا كان الأمر كذلك، فقم بتعيين التصحيح التلقائي الخاص بك لتصحيحه على الفور عندما يكتشفه.

هذا بسيط للغاية، ما عليك سوى اتباع هذا الطريق:

• أرشيف.
• خيارات.
• مراجعة.
• خيارات التصحيح التلقائي.

سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها إضافة مصطلحات وكلمات مختلفة. يحدد المصطلح أو التعبير غير الصحيح على الجانب الأيسر، وعلى اليمين النص الذي تريد استبداله به تلقائيًا.

قم بإخفاء كافة الأخطاء النحوية، لأن Word يمكنه فعل أي شيء تريده

الاهتمام بالقواعد هو شيء يجب علينا جميعا القيام به. ولكن إذا لم يكن هذا الانضباط هو الشيء الذي تفضله، فقد تنتهي نصوصك مليئة بالخطوط الحمراء التي تخبرك بوجود شيء يجب عليك تصحيحه.

توصيتنا هي أن تنتبه إلى المدقق النحوي في Word. ومع ذلك، هناك أوقات لن يكون فيها ذلك ضروريًا. على سبيل المثال، إذا كنت ببساطة أنت تقوم بصياغة أو تدوين الملاحظات، وفي هذه المرحلة لا القواعد ولا الإملاء مهمة.

يمكنك منع البرنامج من تمييز أخطائك النحوية باللون الأحمر إذا اتبعت المسار:

• أرشيف.
• خيارات.
• مراجعة.
• إخفاء الأخطاء الإملائية في هذه الوثيقة فقط.
• إخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط.

تحويل النص إلى جدول

هناك عدة طرق لإنشاء جدول في Word، ولكن بعضها معقد. ولحسن الحظ، هناك أيضًا طريقة بسيطة جدًا لذلك تحويل النص إلى جدول، الشيء هو أنه ليس الجميع يعرفها.

إذا كان النص فيه بعض الترابط ويمكن فصله، هذه الخدعة تعمل بشكل جيد للغاية. ابدأ بتحديد النص ثم اتبع المسار:

• إدراج.
• الجدول.
• تحويل النص إلى جدول.

سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء جدول بعدد الصفوف والأعمدة والفواصل التي يراها مناسبة بناءً على النص الذي قدمته.

إضافة الروابط بسرعة

يحتوي Word على العديد من الميزات، ولكن ليست كلها متطورة بشكل جيد. في ظل الظروف العادية، قد يكون إنشاء رابط في النص الخاص بنا إلى صفحة ويب أمرًا شاقًا إلى حد ما، لأنه يتعين علينا اتخاذ عدة خطوات واستخدام كل من لوحة المفاتيح والماوس.

ومع ذلك، هناك اختصار مفيد جدًا للوحة المفاتيح. أشر إلى النص الذي ستستخدمه كمرساة واضغط على Control + Alt + K وسيتم فتح مربع إنشاء الارتباطات التشعبية تلقائيًا.

لصق نص عادي

يعد قص النص ولصقه أحد الخيارات الأكثر استخدامًا في Word، ولكن لم تعد هذه الوظيفة عملية عندما يتعين علينا مواجهة مشكلة تغيير التنسيق. لحسن الحظ، مع خدعة صغيرة، يمكننا لصق نص عادي.

تأكد من أن لديك النص المطلوب في الحافظة الخاصة بك. ثم اتبع المسار:

• فاتورة غير مدفوعة "البدء".
• انقر على السهم لأسفل الموجود أسفل الخيار "معجون".
• احتفظ بالنص فقط.

سيظهر النص في المكان الذي تريده بالضبط، لكنه لن يحتفظ بتنسيقه الأصلي. هذا سيمنعك من الاضطرار إلى إجراء تغييرات.

إزالة كافة التنسيقات من المستند

إذا كان ما تريده هو ترك النص غير منسق تمامًا للتخلص من اختلاط التنسيقات الذي قد يحدث في بعض الأحيان، فاضغط على تسلسل Control + Space. ستختفي الخطوط الغامقة وأنواع الخطوط المختلفة الموجودة في المستند. الان اذا اردت، يمكنك إعطائها شكلاً موحدًا من الصفر.

حذف النص باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

لحذف كمية لا بأس بها من النص، نحدده عادةً بالماوس ثم نضغط على مفتاح الحذف، ولكن يمكننا أيضًا القيام بذلك من خلال اختصارات الماوس.

بالضغط على Control +delete نقوم بحذف الكلمات بأكملها. إذا غيرت رأيك، اضغط على Alt +delete وسوف تقوم بعكس الإجراء المتخذ.

لقد رأيت ذلك، يستطيع Word تنفيذ أي شيء تطلبه منه. المفتاح هو معرفة أفضل الحيل لتحقيق أقصى استفادة منه.